Посмотреть видео - Создание информационной панели KPI в Excel - Часть 1/3
Изучите точные шаги, которые я предпринимаю для создания информационных панелей мирового класса в Excel. Присоединяйся к Курс по приборной панели Excel.
Панель ключевых показателей эффективности (KPI) - одна из наиболее часто используемых в бизнесе.
Его основная цель - показать эффективность ключевых KPI и дать сравнительное представление о других KPI или компаниях.
В этом руководстве я покажу вам, как создать панель мониторинга KPI в Excel.
Это улучшенная версия панели инструментов, которую я создал в прошлом году на моей предыдущей должности финансового аналитика / аналитика данных.
Я разбил это руководство Excel KPI Dashboard на три части:
- Панель KPI в Excel - Часть 1: Динамическая точечная диаграмма.
- Панель KPI в Excel - Часть 2: Динамическая интерпретация.
- Панель KPI в Excel - Часть 3: Динамическое извлечение данных + маркированная диаграмма.
Задача: у нас есть данные KPI 100 компаний, и цель - создать информационную панель, которая поможет в определении ключевых учетных записей на основе производительности. Помимо сравнительного обзора, это также должно позволить пользователю детализировать отдельные компании.
Панель KPI в Excel - Часть 1/3
Позвольте мне сначала показать вам, как выглядит окончательная панель KPI:
На этой панели управления ключевыми показателями эффективности (KPI) пользователь может выбрать KPI, которые ему нужно сравнить. Он мгновенно обновит диаграмму разброса с разбросом всех 100 компаний по четырем квадрантам. Это отличный способ сегментировать компании на основе результатов деятельности.
В правом верхнем углу (на панели инструментов) у пользователя есть кнопки выбора для выбора квадранта и получения списка всех компаний в этом квадранте.
Под ним находится маркированная диаграмма, на которой показаны КПЭ и КПЭ. Сравнение Peer Average для выбранной компании.
Я разбил этот процесс создания информационной панели на 3 части. В сегодняшней статье я покажу вам, как создать динамическую диаграмму рассеяния.
Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера
Панель KPI в Excel - динамическая точечная диаграмма
У меня есть данные KPI по 100 компаниям. Для целей этой панели инструментов назовем эти компании Com 1, Com 2 и т. Д.… А KPI - KPI 1, KPI 2, KPI 3 и KPI 4. Данные выглядят, как показано ниже:
- Панель инструментов состоит из 3 листов - «Данные», «Расчет» и «Панель инструментов».
- Почти всегда полезно преобразовать необработанные данные в таблицу Excel. В данном случае я назвал эту таблицу KPIData.
- На листе Dashboard вставьте 2 ActiveX Combo Box. Входными данными для этого поля со списком будут имена КПЭ (КПЭ 1, КПЭ 2…), и каждое поле со списком связано с ячейкой на листе расчетов.
- Теперь нам нужно создать набор данных для диаграммы (эти данные находятся в таблице расчетов). Поскольку диаграмма обновляется при изменении раскрывающегося списка, данные должны зависеть от выбора. Мы можем сделать это, используя комбинацию формулы ИНДЕКС и СТРОКИ. Вот:
- Ось X: = ИНДЕКС (KPIData, ROWS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8 + 1)
- Ось Y: = ИНДЕКС (KPIData, ROWS ($ A $ 15: B15), $ B $ 9 + 1)
- Теперь эти данные заносятся в точечную диаграмму. Поскольку данные зависят от раскрывающихся списков Combo Box, при изменении раскрывающегося списка диаграмма мгновенно обновляется.
Загрузите файл примера
Эта простая динамическая диаграмма разброса действительно полезна, когда вы хотите уменьшить количество компаний на основе их показателей KPI.
в следующая статья В этой серии я покажу вам, как определить компанию на этой диаграмме и как получить динамическую интерпретацию диаграммы (в текстовом поле под диаграммой).
Дайте мне знать, что вы думаете? Оставляйте свои мысли в разделе комментариев.
Следите за обновлениями… В следующей статье мы расскажем о других интересных материалах по Excel (Панель KPI в Excel - Часть 2) 🙂
Другие учебные пособия по панели инструментов Excel:
- Панели мониторинга Excel - примеры, передовой опыт и ресурсы.
- Панель управления "Игры престолов" в Excel.
- Панель управления Excel: визуализация сезона Премьер-лиги 2014-15 гг.
- Панель KPI от Chandoo - серия из 6 частей.
