Как обернуть текст в Excel (ярлыком, одним щелчком мыши и формулой)

Когда вы вводите текстовую строку в Excel, которая превышает ширину ячейки, вы можете увидеть, как текст выходит за пределы соседней ячейки (ячеек).

Ниже приведен пример, в котором у меня есть адрес в столбце A, и эти адреса также переполняются в соседние ячейки.

И если у вас есть текст в соседней ячейке, в противном случае переполненный текст исчезнет, ​​и вы увидите только текст, который может соответствовать ширине столбца ячейки.

В обоих случаях это выглядит не очень хорошо, и вы можете обернуть текст так, чтобы текст оставался внутри ячейки и не передавался другим.

Это можно сделать с помощью функция переноса текста в Excel.

В этом уроке я покажу вам различные способы обтекания текста в Excel (включая автоматическое выполнение одним щелчком мыши, использование формулы и выполнение вручную).

Итак, приступим!

Перенос текста одним щелчком мыши

Так как это может потребоваться делать довольно часто, есть легкий доступ для быстрого обтекания текста нажатием кнопки.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите обернуть текст в столбце A.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выберите весь набор данных (столбец A в этом примере)
2. Щелкните вкладку "Главная"
3. В группе «Выравнивание» нажмите кнопку «Перенести текст».

Это оно!

Все, что нужно, - это два щелчка мышью, чтобы быстро обернуть текст.

Вы получите окончательный результат, как показано ниже.

Вы можете дополнительно сократить усилия с двух до одного щелчка, добавив параметр Перенос текста на панель быстрого доступа. Сделать это. щелкните правой кнопкой мыши параметр «Перенос текста» и выберите «Добавить на панель быстрого доступа».

Это добавляет значок в QAT, и если вы хотите обернуть текст в любой ячейке, просто выберите ее и щелкните этот значок в QAT.

Перенос текста с помощью сочетания клавиш

Если вы похожи на меня, то оставить клавиатуру и щелкнуть мышью хотя бы одну кнопку - это пустая трата времени.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете использовать приведенное ниже сочетание клавиш для быстрого переноса текста во все выбранные ячейки.

ALT + H + W (клавиша ALY, за которой следуют клавиши H и W)

Перенос текста с помощью диалогового окна «Формат»

Это мой наименее предпочтительный метод, но есть причина, по которой я включаю его в это руководство (так как он может быть полезен в одном конкретном сценарии).

Ниже приведены шаги по обтеканию текста с помощью диалогового окна Формат:

1. Выберите ячейки, для которых вы хотите применить форматирование текста переноса.
2. Перейдите на вкладку "Главная"
3. В группе «Выравнивание» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Настройка выравнивания» (значок небольшой наклонной стрелки в рамке в правом нижнем углу группы).
4. В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» выберите вкладку «Выравнивание» (если она еще не выбрана).
5. Выберите параметр Перенос текста
6. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги будут переносить текст в выбранные ячейки.

Теперь, если вы думаете, зачем использовать этот извилистый длинный метод, если вы можете использовать сочетание клавиш или один раз щелкнуть кнопку «Перенести текст» на ленте.

В большинстве случаев вам не следует использовать этот метод, но он может быть полезен, если вы хотите изменить несколько параметров форматирования. Поскольку диалоговое окно «Форматирование» дает вам доступ ко всем параметрам форматирования, это может сэкономить вам время.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете использовать сочетание клавиш Control + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Как Excel определяет, сколько текста нужно переносить

Когда вы используете вышеуказанный метод, Excel использует ширину столбца, чтобы решить, сколько строк вы получите после переноса.

Это гарантирует, что все, что у вас есть в ячейке, заключено в самой ячейке и не переполняется.

Если вы измените ширину столбца, текст также изменится, чтобы автоматически соответствовать ширине столбца.

Вставка разрыва строки (вручную, с помощью формулы или поиска и замены)

Когда вы применяете «Перенос текста» к любой ячейке, Excel определяет разрывы строк в зависимости от ширины столбца.

Таким образом, если есть текст, который может поместиться в существующую ширину столбца, он не будет обернут, но в случае, если это невозможно, Excel вставит разрывы строк, сначала поместив содержимое в первую строку, а затем переместив остальное во вторую. линия (и так далее).

Вводя разрыв строки вручную, вы заставляете Excel перемещать текст на следующую строку (в той же ячейке) сразу после вставки разрыва строки.

Чтобы ввести разрыв строки вручную, выполните следующие действия:

• Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки (или нажмите F2). Это переведет вас в режим редактирования в ячейке
• Поместите курсор в то место, где должен быть разрыв строки.
• Воспользуйтесь сочетанием клавиш - ALT + ENTER (удерживая клавишу ALT, нажмите Enter).

Примечание. Чтобы это работало, в ячейке должен быть включен перенос текста. Если обтекание текстом не включено, вы увидите весь текст в одной строке, даже если вы вставили разрыв строки.

Вы также можете использовать Формула CHAR для вставки разрыва строки (а также классный трюк «Найти и заменить» для замены любого символа разрывом строки).

Оба эти метода описаны в этом коротком руководстве по вставке разрывов строк в Excel.

А если вы хотите удалить разрывы строк из ячеек в Excel, вот подробное руководство по этому поводу.

Обработка переноса слишком большого количества текста

Иногда у вас может быть много текста в ячейке, и когда вы оборачиваете текст, это может привести к увеличению высоты вашей строки.

Примерно как показано ниже (текст взят для bookbrowse.com):

В таком случае вы можете настроить высоту строки и сделать ее согласованной. Обратной стороной этого является то, что не весь текст в ячейке будет виден, но это делает ваш рабочий лист намного более удобным.

Ниже приведены шаги по установке высоты строки ячеек:

1. Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить высоту строки
2. Перейдите на вкладку "Главная"
3. В группе "Ячейки" нажмите на опцию «Формат».
4. Нажмите на высоту строки
5. В диалоговом окне «Высота строки» введите значение. В этом примере я использую значение 40.
6. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги изменят высоту строки и сделают все согласованным. Если в какой-либо из выделенных ячеек есть текст, который не помещается в ячейку с указанной высотой, он будет обрезан снизу.

Не волнуйтесь, текст все равно будет в ячейке. Его просто не будет видно.

Перенос текста в Excel не работает - возможные решения

Если вы обнаружите, что параметр Перенос текста не работает должным образом, и вы по-прежнему видите текст как одну строку в ячейке (или с некоторым отсутствующим текстом), может быть несколько возможных причин:

Перенос текста не включен

Поскольку он работает как переключатель, быстро проверьте, включен он или нет.

Если он включен, вы увидите, что этот параметр выделен на вкладке «Главная».

Необходимо отрегулировать высоту ячейки

Когда применяется обтекание текстом, он перемещает лишние строки ниже первой строки в ячейке. Если высота строки вашей ячейки меньше, вы можете не увидеть весь обернутый текст.

В этом случае вам нужно отрегулировать высоту ячейки.

Вы изменяете высоту строки вручную, перетаскивая нижний край строки.

В качестве альтернативы вы можете использовать «Автоподбор высоты строки». Этот параметр доступен на вкладке «Главная» в параметрах «Формат».

Чтобы использовать параметр "Автоподбор", выберите все ячейки, которые вы хотите подогнать автоматически, и нажмите на параметр "Автоподбор высоты строки".

Ширина столбца уже достаточно широкая

И иногда в этом нет ничего плохого.

Если ширина столбца достаточно велика, Excel не имеет смысла переносить текст, поскольку он уже умещается в ячейке в одной строке.

Если вы по-прежнему хотите, чтобы текст разбивался на несколько строк (несмотря на достаточную ширину столбца), вам необходимо вставить разрыв строки вручную.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.