Извлекайте данные из PDF в Excel с помощью этого конвертера (БЕСПЛАТНАЯ ПРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ)

https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs

Несколько дней назад я работал над проектом, в котором мне нужно было извлечь некоторые таблицы / данные из PDF в Excel.

Я уже не в первый раз попадаю в такую ​​ситуацию. Раньше я как-то пробирался через это с тем или иным обходным путем.

Помню, несколько лет назад мне пришлось просмотреть набор файлов PDF на испанском языке. Мне пришлось извлечь финансовые данные из этого PDF-файла и поместить их в Excel. Я пробовал много разных онлайн-конвертеров PDF в Excel, и ничего не работало должным образом. Наконец, мне пришлось сделать это вручную.

К счастью, на этот раз я узнал о высококачественном конвертере PDF, который мне очень рекомендовали.

И что самое приятное, у него была бесплатная пробная версия.

Это Конвертер Able2Extract PDF в Excel.

Able2Extract конвертирует PDF в Excel, и результаты потрясающие.

Он прост в использовании и выполняет работу за несколько секунд.

Самое приятное то, что он не просит меня поделиться своим адресом электронной почты или загрузить файлы PDF на чужой веб-сайт, как это делали другие онлайн-инструменты.

Able2Extarct - это инструмент, который необходимо загрузить на свой ноутбук / настольный компьютер. Он доступен для следующих операционных систем:

• Окна
• Mac
• Linux

Поскольку я использую Windows, я покажу вам, как я использую ее для преобразования файлов PDF в файлы Excel в системе Windows.

Кроме того, этот инструмент может конвертировать PDF во множество различных форматов файлов, таких как Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image и т. Д. Я просто сосредотачиваюсь на его использовании для преобразования PDF в Excel.

Нажмите здесь, чтобы получить 7-дневную бесплатную пробную версию конвертера Able2Extarct PDF в Excel.

Обратите внимание, что с БЕСПЛАТНОЙ пробной версией вы можете конвертировать только 3 страницы из одного PDF-файла в документ Excel.

Конвертируйте PDF в Excel с помощью Able2Extract

После того, как вы загрузили и установили файл, вы можете использовать его для открытия и преобразования файлов PDF в Excel.

Поскольку у меня был тяжелый опыт преобразования финансовых данных из файлов PDF в Excel, я решил проверить его на некоторых финансовых отчетах.

И чтобы проверить это, я выбрал компанию, которая дала миру PDF-файлы - Adobe Systems.

Я загрузил их отчет 10K и решил извлечь финансовые данные в Excel.

Вот шаги, чтобы быстро преобразовать PDF в Excel:

1. Сохраните файл PDF в своей системе.
2. Откройте Able2Extract. Если у вас есть пробная версия, нажмите кнопку «Продолжить».
3. Нажмите кнопку "Открыть".
4. В диалоговом окне «Открыть» найдите и откройте файл PDF, который нужно преобразовать в Excel. Это откроет файл в окне Able2Extract.
5. Если вы хотите преобразовать весь PDF-файл в Excel, нажмите кнопку «Все». Если вы хотите преобразовать только часть документа (например, таблицы) в Excel, нажмите кнопку «Область». В этом случае, поскольку мне нужны только финансовые данные, я щелкнул «Область».
6. Прокрутите до страницы с таблицей и выберите ее с помощью курсора.
7. После выбора нажмите на опцию Excel.
8. В диалоговом окне «Преобразовать в Excel» нажмите кнопку «Преобразовать» в поле «Автоматически». В большинстве случаев автоматический вариант даст вам желаемый результат. Но если вам по-прежнему нужен больший контроль, вы можете нажать кнопку «Определить» и внести изменения.
9. В диалоговом окне «Сохранить как» сохраните файл.

Вышеупомянутые шаги позволят преобразовать файл PDF в файл Excel за несколько секунд.

Извлечь все таблицы из PDF в Excel

Еще одна полезная функция Able2Extract - извлечь все таблицы из PDF в Excel.

Это особенно полезно, если вы извлекаете данные из финансового отчета (10 КБ), поскольку они содержат как текст, так и таблицы.

Вот шаги, чтобы извлечь все таблицы из PDF:

1. Откройте Able2Extract. Если у вас есть пробная версия, нажмите кнопку «Продолжить».
2. Нажмите кнопку "Открыть".
3. В диалоговом окне «Открыть» найдите и откройте файл PDF, который вы хотите преобразовать в Excel. Это откроет файл в окне Able2Extract.
4. Щелкните на кнопке All.
5. Выберите вариант Excel.
6. В диалоговом окне «Преобразовать в Excel» щелкните значок синей шестеренки в левом нижнем углу диалогового окна.
7. В диалоговом окне «Настройки» установите флажок «Извлекать только таблицы».
8. Щелкните ОК.
9. Щелкните "Преобразовать".
10. В диалоговом окне «Сохранить как» сохраните файл.

Вышеупомянутые шаги извлекут все таблицы на листе в Excel.

Хотя эта функция потрясающая, я бы хотел, чтобы инструмент отображал таблицы на разных листах. Размещение всех таблиц на одном листе приводит к изменению ширины столбцов. Но это по-прежнему очень помогает, так как вы можете легко скопировать эти таблицы на разные листы вручную.

Я использовал Able2Extract, чтобы преобразовать пару файлов в Excel, и он отлично работает.

Вот что мне нравится в этом инструменте:

• Все происходит в моей системе. Так что мне не нужно загружать файлы где-нибудь в Интернете.
• Преобразование файлов из PDF в Excel займет всего несколько секунд.
• Наряду с Excel я также могу конвертировать файлы в другие форматы (Word, Powerpoint и т. Д.)
• Я могу извлечь только таблицы из PDF.

Хотя бесплатная пробная версия отлично подходит для тестирования инструмента, если вам нужно регулярно конвертировать PDF-файлы в Excel, лучше использовать полную версию. Я обратился к людям, создавшим этот инструмент, и спросил их, могут ли они предложить мне и моим читателям особую сделку по их платному плану.

Если вы воспользуетесь следующей ссылкой, чтобы получить их платную версию, вы можете получить 15% скидка на общую цену.

Нажмите здесь, чтобы получить скидку 15% на Able2Extract

С тех пор, как порекомендовали этот конвертер PDF в Excel, сотни людей попробовали его и даже воспользовались платной подпиской. Я получаю много писем от людей, которым это выгодно.

Обновление: одна из областей, где я нашел этот инструмент действительно полезным, - это при ведении бухгалтерской и налоговой отчетности. Каждый год мне приходилось часами сканировать выписки из своего банковского счета и выписки по кредитным картам, которые доставлялись в формате PDF. Теперь я могу просто использовать это, чтобы получить все данные в Excel, а затем использовать функции Excel для получения нужных мне данных.

Обратите внимание, что это не может преобразовать PDF-файл, который был зашифрован.

Раскрытие информации: эта статья содержит партнерские ссылки. Это означает, что если вы покупаете продукт по моим ссылкам, я получаю небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. В этом случае вы также получите 15% скидку на общую стоимость инструмента Able2Extract, если воспользуетесь ссылками в этой статье.