При работе с большими наборами данных, заполненными формулами, в Excel становится трудно отслеживать важные ячейки и результаты формул. У вас может быть набор данных, охватывающий сотни или даже тысячи записей, и переход туда и обратно, чтобы узнать результат важных формул, может быть большой тратой времени.
Для таких случаев Excel представил функцию Watch Window в Excel 2010.
В этом руководстве вы узнаете, как:
- Следите за важными ячейками / формулами с помощью окна просмотра.
- Используйте окно просмотра, чтобы отслеживать ячейки на нескольких листах.
- Удалите ячейки / формулы из окна просмотра.
Давайте начнем.
Как отслеживать важные ячейки с помощью окна просмотра
Предположим, у вас есть набор данных об успеваемости учащихся, как показано ниже, и вы хотите отслеживать средний балл по трем предметам.
Вы можете сделать это, добавив эти ячейки в окно просмотра в Excel.
Вот шаги:
- Выделите ячейки, которые хотите отслеживать.
- Перейдите в Формулы -> Аудит формул -> Окно просмотра.
- В диалоговом окне "Окно просмотра" нажмите "Добавить наблюдение".
- Это откроет окно «Добавить наблюдение», в котором уже будут ссылки на выбранные ячейки. Если вы хотите изменить ссылку, вы можете сделать это на этом шаге.
- Щелкните Добавить.
Это мгновенно добавит все три ячейки в диалоговое окно Watch Window.
Закрепление окна просмотра в Excel 2013 и 2016: Хотя окно просмотра по умолчанию является плавающим окном, вы можете прикрепить его к правой панели рабочего листа в Excel 2013 и 2016. Для этого просто перетащите его в крайнее правое положение и оставьте, и оно автоматически закрепится там.
Наблюдайте за ячейками из нескольких листов
Вы можете легко добавлять ячейки из нескольких листов в одно и то же окно просмотра. Это полезно, когда у вас есть данные, которые размещаются на нескольких листах.
Например, ниже у меня есть данные об оценках учащихся на двух разных экзаменах (что-то вроде промежуточного и финального) на двух разных листах.
Чтобы добавить средние баллы из обоих этих листов в одно и то же окно просмотра, просто повторите шаги, показанные выше для обоих листов.
Вот шаги:
- Выберите данные на листе 1 (в данном случае - экзамен 1).
- Перейдите в Формулы -> Аудит формул -> Окно просмотра.
- Нажмите «Добавить наблюдение», а затем нажмите «Добавить». Это добавит три ячейки из Листа 1 в окно просмотра.
- Снова нажмите «Добавить часы».
- В диалоговом окне «Добавить наблюдение» щелкните значок, чтобы выбрать диапазон, перейдите на второй лист и выберите ячейки, которые вы хотите добавить.
- Щелкните Добавить.
Это добавит все шесть ячеек с двух разных листов в одно и то же окно просмотра.
Удалить ячейки из окна просмотра
Вы можете легко удалить ячейки, добавив их в окно просмотра. Просто выберите его и нажмите «Удалить часы».
Чтобы выбрать несколько ячеек для удаления, удерживайте клавишу Shift и выберите первую и последнюю ячейки, чтобы выбрать все ячейки между ними.
Если вы хотите выделить несмежные ячейки, удерживайте нажатой клавишу Control, а затем выберите ячейки.
