✅ Как удалить сводную таблицу в Excel (простое пошаговое руководство)

Содержание

Как удалить сводную таблицу в Excel

Сводная таблица - одна из лучших функций Excel.

Вам не нужно знать никаких формул или кодов, чтобы быстро обрабатывать тысячи строк данных и создавать на их основе быстрые сводки. Все, что вам нужно знать, это как перетаскивать и немного знать, как создать сводную таблицу.

В этом уроке я покажу вам различные способы удаления сводной таблицы из Excel.

Как удалить сводную таблицу в Excel

Поскольку вы читаете руководство по удалению или удалению сводной таблицы, я предполагаю, что у вас уже есть сводные таблицы, которые вы хотите удалить.

Когда дело доходит до удаления сводной таблицы, есть несколько способов сделать это.

Выбранный вами метод будет зависеть от того, как вы хотите удалить сводную таблицу.

Ниже приведены некоторые сценарии, о которых я расскажу в этом уроке:

Удалите сводную таблицу и полученные данные (сводку, созданную с помощью сводной таблицы)
Удалите сводную таблицу, но сохраните полученные данные
Удалите полученные данные, но оставьте сводную таблицу.
Удалите все сводные таблицы за один раз

Давайте погрузимся в каждый из этих методов.

Удалить сводную таблицу и полученные данные

Ниже приведен пример, в котором я создал сводную таблицу и использовал ее для получения суммы дохода для разных регионов (которые я буду называть сводными данными сводной таблицы в этом руководстве).

Ниже приведены шаги по удалению сводной таблицы, а также любых сводных данных:

Выберите любую ячейку в сводной таблице
Щелкните вкладку «Анализ» на ленте. Это контекстная вкладка, которая появляется только тогда, когда вы выбрали любую ячейку в сводной таблице.
В группе «Действия» нажмите «Выбрать».
Щелкните всю сводную таблицу. Это выберет всю сводную таблицу.
Нажмите клавишу Delete.

Вышеупомянутые шаги удаляют сводную таблицу.

Обратите внимание, что вы также можете выбрать всю сводную таблицу, выбрав любую ячейку и затем используя сочетание клавиш ‘Ctrl + A‘. Если у вас есть фильтры, примененные в сводной таблице, элемент управления A не будет выбирать всю сводную таблицу. Вам необходимо использовать метод, показанный выше (или выбрать сводную таблицу вручную)

Еще один быстрый способ удалить сводную таблицу - просто удалить рабочий лист, на котором есть сводная таблица. Конечно, вы не захотите этого делать, если у вас есть другие данные на листе.

Удалить сводную таблицу, но сохранить полученные данные

Могут быть случаи, когда вы хотите удалить сводную таблицу, но не данные, полученные после использования сводной таблицы. Это может быть тот случай, когда вы использовали сводную таблицу, а затем хотите отправить своему менеджеру / клиенту только итоговые данные.

Другой случай, когда это может потребоваться, - это когда ваша сводная таблица слишком тяжелая и раздувает ваш рабочий лист. Удаление такой сводной таблицы может значительно уменьшить размер файла Excel.

Например, в приведенном ниже примере я хочу удалить сводную таблицу, но все же хочу сохранить данные в ячейке A3: B8.

Ниже приведены шаги для этого:

Выберите любую ячейку в сводной таблице
Щелкните вкладку «Анализ» на ленте. Это контекстная вкладка, которая появляется только тогда, когда вы выбрали любую ячейку в сводной таблице.
В группе «Действия» нажмите «Выбрать».
Щелкните всю сводную таблицу. Это выберет всю сводную таблицу.
Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку выбранной сводной таблицы.
Щелкните Копировать. Это скопирует данные всей сводной таблицы.
Щелкните вкладку "Главная".
Нажмите на опцию Вставить
В разделе «Вставить значения» щелкните первый значок («Вставить как значение»).

Вышеупомянутые шаги удаляют сводную таблицу, но все равно сохраняют полученные данные.

Некоторые сочетания клавиш, которые вы можете использовать:

Выберите любую ячейку в сводной таблице и используйте клавиши Control + A, чтобы выбрать всю сводную таблицу.
После того, как вы выбрали всю сводную таблицу и скопировали данные, вы можете использовать следующую комбинацию клавиш для вставки как значений - ALT + E + S + V + Enter (одна клавиша за другой)

Вы также можете использовать те же шаги, что и показанные выше, для копирования данных из сводной таблицы и вставки их в качестве значений в другое место (где-нибудь на том же листе или в другом листе / книге). Получив данные, вы можете удалить сводную таблицу.

Примечание: Когда вы копируете данные (Control C) из сводной таблицы и вставляете их (Control V) в любое место на листе, они просто создают другую сводную таблицу. Если вы хотите сохранить только итоговые данные, а не сводную таблицу, убедитесь, что вы вставили их как значения.

Удалите полученные данные, но оставьте сводную таблицу

Предположим, вы создали сводную таблицу и суммировали данные (используя фильтр и заголовки столбцов / строк для получения нужных данных), как показано ниже.

Если вы хотите удалить только те данные, которые у вас есть, сохранив сводную таблицу (чтобы вы могли изменить порядок и создать другую сводку), вы также можете это сделать.

Если вы выберете данные и нажмете кнопку удаления, они также удалят сводную таблицу.

Ниже приведены шаги, чтобы сохранить сводную таблицу и удалить только полученные данные:

Выберите любую ячейку в сводной таблице
Щелкните вкладку «Анализ» на ленте. Это контекстная вкладка, которая появляется только тогда, когда вы выбрали любую ячейку в сводной таблице.
В группе «Действия» нажмите «Очистить».
Нажмите на опцию «Очистить все».

Удаление всех сводных таблиц за один раз

Если у вас есть несколько сводных таблиц, и вы хотите удалить их все за один раз, вы можете сделать это с помощью простого кода VBA.

Осторожность: После удаления этих сводных таблиц с кодом VBA вы не сможете их вернуть. Поэтому будьте абсолютно уверены, когда будете это делать, и, если необходимо, создайте резервную копию, чтобы не потерять их.

Ниже приведен код VBA, который удалит все сводные таблицы за один раз:

Sub Удалить Конец подписки

В приведенном выше коде используется цикл For-Each-Next для просмотра каждого рабочего листа в активной книге. На каждом листе он проверяет, есть ли сводная таблица или нет, и удаляет ее (если есть).

Куда положить этот код VBA?

Этот код нужно поместить в штатный модуль в редакторе VB.

Ниже приведены шаги по размещению этого кода в модуле:

Откройте книгу, из которой вы хотите удалить сводные таблицы.
Используйте сочетание клавиш ALT + F11 (это открывает окно редактора VBA).
В этом окне редактора VBA слева есть проводник проекта (в котором перечислены все книги и рабочие листы). Щелкните правой кнопкой мыши любой объект в книге, где вы хотите, чтобы этот код работал.
Наведите курсор на Insert.
Щелкните по модулю. Это вставит новый модуль в текущую книгу.
В окне модуля (которое появится справа) скопируйте и вставьте приведенный выше код.
Теперь вы можете запустить этот код VBA, нажав зеленую кнопку на панели инструментов редактора VBA.