Повысьте производительность труда с помощью трюков с двойным щелчком мыши в Excel

На моей первой работе нам пришлось пройти тщательное трехнедельное обучение, прежде чем мы получили настоящую работу.

Одним из тренеров был парень за 40 с отличными навыками Excel.

Я называл его Суперменом Excel.

Я до сих пор помню первое, что он сказал нам, это как можно больше избегать использования мыши и вместо этого использовать клавиатуру.

До сих пор я с ним полностью согласен.

Если вы хотите быть очень быстрым в Excel, начните использовать клавиатуру.

НО… Не сбрасывайте Мышь.

В этой статье я покажу вам несколько незаменимых трюков с двойным щелчком мыши.

Надеюсь, вы согласитесь, что в некоторых случаях использование мыши может повысить вашу производительность.

Примечание. Если не указано иное, нажатие кнопки будет относиться к левой кнопке мыши.

Сверните ленту, щелкнув названия вкладок

Если дважды щелкнуть любую из вкладок на ленте, меню ленты свернется, и на экране появится больше места на листе. Он работает как переключатель, поэтому при повторном двойном щелчке снова появляется меню ленты.

Автоматическая подгонка ширины столбца за один раз

Это очень полезно, если вам нужно автоматически подобрать несколько столбцов за один раз. Выберите столбцы, которые вы хотите заполнить автоматически, и дважды щелкните разделитель заголовков столбцов (при наведении указателя мыши на разделитель курсор изменится на значок с двумя стрелками)

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите автоматически подогнать все столбцы, просто щелкните левой кнопкой мыши значок треугольника в верхнем левом углу, чтобы выбрать весь рабочий лист, а затем дважды щелкните любой разделитель заголовков столбцов.

Скопируйте формат с помощью Format Painter

Вы можете скопировать стиль форматирования и применить его к другому набору ячеек, используя этот трюк. Чтобы скопировать формат, выберите ячейки (из которых вы хотите скопировать формат) и дважды щелкните значок Format Painter (на главной странице -> Буфер обмена)

Вы могли бы заметить, что курсор теперь меняется на значок плюса вместе со значком средства рисования формата. Теперь просто выберите ячейки, в которые вы хотите скопировать формат, и готово.

Примечание. Если вы хотите скопировать формат только один раз, щелкните один раз значок средства рисования форматов. Когда вы дважды щелкаете мышью, средство рисования формата остается активным, и вы можете использовать его снова и снова.

Закройте книгу Excel, дважды щелкнув значок Excel.

Если дважды щелкнуть значок Excel в верхнем левом углу книги, отобразится диалоговое окно, в котором вы можете закрыть книгу Excel с сохранением или без ее сохранения.

Быстрое выделение текста в ячейке в Excel

Если вы перейдете в режим редактирования в ячейке Excel (двойным щелчком по ячейке или нажатием F2) и дважды нажмете на слово, оно будет выделено. Теперь, чтобы выделить больше текста, просто перетащите мышь, удерживая нажатой левую кнопку.

Примечание. Обычно в офисных приложениях при двойном щелчке по слову выделяется все слово, а при тройном щелчке выделяется все предложение. Тройной щелчок не работает в Excel, поэтому вам нужно перетаскивать после двойного щелчка.

Автозаполнение серий двойным щелчком

Автозаполнение - это мощная функция, которая позволяет пользователю быстро заполнять серию (вертикально). Например, если у вас есть данные в столбце, и вам нужно применить формулу в соседнем столбце, вместо заполнения каждой ячейки просто заполните одну ячейку, выберите ее и дважды щелкните в правом нижнем углу выделения для автозаполнения. .

Вы также можете использовать это для чисел / месяцев / кварталов. Помните, что для этого нужны данные в соседнем столбце.

Переименовать имена рабочих листов

Как переименовать рабочий лист? Вы дважды щелкаете имя вкладки и вводите новое имя. Если вы делали это каким-то другим способом (что маловероятно), остановите его и начните использовать мышь.

В какой-то момент я был одержим сочетаниями клавиш и использовал сочетание клавиш Alt + O + H + R для переименования рабочего листа. Но со временем я понял, что пользоваться мышью проще и быстрее.

Перейти к последней строке / столбцу с данными

Это не столько уловка, сколько полезное явление. Если дважды щелкнуть край выделения ячейки (вертикальный или горизонтальный), произойдет переход к последней ячейке, содержащей данные.

Это не самый эффективный способ, и я предпочитаю использовать клавиатуру (Ctrl + клавиши со стрелками).

Причина, по которой я описал его в этой статье, заключается в том, что он сводит с ума многих. Итак, теперь, когда это произойдет в следующий раз, вы поймете, почему ваш курсор переместился на ячейку за много миль.

Я фанатик горячих клавиш, и я запомнил сотни сочетаний клавиш Excel.

Однако я по-прежнему считаю, что есть ситуации, когда использование мыши (или комбинации «мышь + клавиатура») должно использоваться для максимальной эффективности.

А как насчет вас - вы мышка или клавишник?

Какой твой любимый трюк с мышью?

Поделитесь со мной в разделе комментариев.