С тех пор, как я начал этот блог, шаблон калькулятора расписания в Excel был одним из самых востребованных шаблонов.
Я часто получаю вопросы о том, как рассчитать обычную и сверхурочную работу сотрудников на основе «рабочего времени» и «времени отсутствия».
Мне также не удалось найти в Интернете хороший шаблон расписания в Excel, поэтому я решил его создать.
Щелкните здесь, чтобы загрузить калькулятор расписания в Excel
Это шаблон динамического расписания в Excel, в котором вы можете изменить дату начала и выходные дни. Вы также можете указать почасовую оплату (обычная / сверхурочная).
В загружаемом файле есть недельный, двухнедельный и ежемесячный шаблон расписания (каждый на отдельной вкладке рабочего листа).
Кроме того, когда вы распечатываете этот шаблон расписания, он идеально умещается на одной странице.
Шаблон калькулятора расписания Excel
Вот снимок шаблона еженедельного расписания в Excel:
Как только вы вводите «Время прихода» и «Время выхода», шаблон автоматически рассчитывает обычные и сверхурочные часы.
Если есть неоплачиваемые перерывы (например, обеденные), вы также можете указать это. На его основе рассчитывается и общая заработная плата (с учетом почасовой оплаты).
Этот шаблон Excel доступен в трех форматах - Еженедельно Расписание, Раз в две недели Табель учета рабочего времени и Ежемесячно Табель учета рабочего времени (представлен на разных вкладках в файле загрузки).
Как использовать этот шаблон калькулятора расписания в Excel
Вот шаги, чтобы использовать этот шаблон расписания Excel:
- Выберите дату начала недели.
- Уточняйте выходные. Вы можете выбрать один из различных вариантов в раскрывающемся списке. Возможные варианты: без выходных, однодневные выходные (пн, вт…) или двухдневные выходные (пт и сб, сб и вс…). Как только вы выбираете выходные, эти дни в расписании выделяются красным цветом.
- Укажите время начала, количество обычных часов и почасовую ставку (обычная и сверхурочная). Время начала должно быть в формате чч: мм (24-часовой формат). Например, 6:00 будет 18:00, а 18:00 - 18:00.
- Если все часы выходного дня должны рассматриваться как сверхурочные, установите флажок. Если этот флажок не установлен, выходные дни также будут разделены на обычные и сверхурочные.
- Введите время входа и выхода для свидания и часы перерыва (если есть). В этом расписании Excel есть формулы, которые автоматически рассчитывают общее количество обычных и сверхурочных (OT) часов.
- Обратите внимание, что часы перерыва автоматически вычитаются из обычных часов.
При использовании этого шаблона расписания Excel следует помнить о нескольких моментах:
- Существует встроенная проверка, чтобы убедиться, что «вовремя» не позже «времени выхода». В таком случае шаблон не позволит пользователю вводить время. [Это стало возможным благодаря правилам проверки данных].
- Если рабочая смена сотрудника или члена команды длится до следующего дня (например, начинается в 18:00 и заканчивается в 6:00 на другой день), убедитесь, что время первого дня с 18:00 до 24:00 и дня 2. время от 0:00 до 6:00.
- Не меняйте формулы в расписании. Делайте записи только в столбцах «Время прибытия» и «Время выхода». При удалении записей удаляйте их только из столбцов «Время прибытия», «Время выхода» и «Перерыв».
- Я изменил поля страницы, чтобы при печати она умещалась на одном листе.
Что пошло на создание этого шаблона калькулятора расписания Excel
- Формулы Excel: ряд функций Excel, таких как ДАТА, ПОИСКПОЗ, ЦЕЛОЕ, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА, используется для вычисления значений (например, даты выбора или обычных / сверхурочных часов) в этом шаблоне расписания.
- Выпадающий список Excel: используется, чтобы позволить пользователю выбрать название месяца.
- Флажок - используется, чтобы позволить пользователю указать, должны ли выходные оплачиваться сверхурочные или нет.
- Именованные диапазоны /: используются для ссылки на данные в серверной части (на вкладке данных).
- Условное форматирование: используется для выделения строк, когда заданная дата приходится на выходные.
Скачать шаблон калькулятора расписания в Excel
Если вы хотите, чтобы существовал шаблон Excel, дайте мне знать в разделе комментариев.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Поскольку у меня много вопросов об использовании этого шаблона расписания, я подумал о создании этого раздела часто задаваемых вопросов, чтобы ответить на некоторые из ваших вопросов. Если у вас есть вопрос, вы можете задать мне его в разделе комментариев, но я прошу вас сначала пройти через этот раздел.
Вопрос: Я вижу только шаблон еженедельного расписания. Где шаблоны на два месяца и месяц? Ответ: Все три шаблона расписания я предоставил в виде отдельных вкладок. Вы найдете другие шаблоны, когда нажмете на вкладку для шаблона (вкладки были названы соответственно). Вопрос: Что, если я хочу отслеживать расписание нескольких сотрудников, используя этот шаблон расписания. Как мне это сделать? Ответ: этот шаблон предназначен для одного человека на листе. Если вам нужно отслеживать нескольких сотрудников или членов команды, в этом случае вам нужно создать несколько листов. Вопрос: Могу ли я записать несколько листов в один и тот же шаблон? Ответ: Этот шаблон предназначен только для одной временной смены, которую вы можете указать, указав время начала и количество обычных часов. Вопрос: Могу ли я распечатать этот шаблон табеля учета рабочего времени? Ответ: Да, эти шаблоны табелей учета рабочего времени приспособлены для печати на одной странице. Вы можете перейти в «Файл» и затем нажать «Печать» или использовать сочетание клавиш Control + P. Это откроет страницу предварительного просмотра. Вопрос: В шаблоне ежемесячного расписания, когда я выбираю 1 февраля в качестве даты начала, почему он все еще показывает мне даты следующего месяца? Ответ: Ежемесячный табель составляет в общей сложности 31 день. Таким образом, он покажет вам 31 день, начиная с указанной вами даты.
Вам также могут быть полезны следующие шаблоны Excel:
- Календарь интегрирован со списком дел
- Рассчитать время в Excel (разница во времени, количество отработанных часов, сложение / вычитание)
- Список дел в Excel (4 шаблона).
- Шаблон календаря праздников (только для США).
- Управление проектами - Отслеживание увольнений сотрудников.
- Калькулятор общих расходов.
- Маршрут отпуска и шаблон упаковочного листа.
- Шаблон календаря Excel (ежемесячно и ежегодно)
Если вы ищете онлайн-калькулятор расписания, проверьте это.
