Да, это правда! Вы можете отправлять электронные письма из Excel с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
В этом сообщении блога я покажу вам различные способы использования функции ГИПЕРССЫЛКА для отправки электронных писем из Excel. В конце этого поста также доступен бонусный шаблон Excel для генератора электронных писем.
Позвольте мне сначала объяснить функцию гиперссылки:
Синтаксис функции гиперссылки:
= ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, [понятное_имя]
- link_location: Это обязательный аргумент, когда вы указываете ссылку на ячейку, лист, книгу или внешний URL-адрес.
- Дружественное имя: Это необязательно, и отображает текст, на который есть гиперссылка на указанное место.
Отправить электронное письмо из Excel
Возвращаясь к тому, как отправлять электронную почту из Excel, вы можете использовать тот факт, что гиперссылка может обрабатывать свойство URL-адреса mailto и может использоваться для создания гиперссылки, которая будет автоматически создавать электронное письмо. Вот как вы можете построить формулу для создания различных компонентов электронного письма.
Идентификатор электронной почты единственного получателя
= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: [email protected]"," Создать электронную почту ")
Это откроет почтовый клиент с идентификатором электронной почты [email protected] в поле «Кому».
Идентификатор электронной почты нескольких получателей
= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: [email protected], def @ trumpexcel.com"," Создать электронную почту ")
Для отправки электронной почты нескольким получателям используйте запятую для разделения идентификаторов электронной почты. Это откроет почтовый клиент со всеми идентификаторами электронной почты в поле «Кому».
Добавить получателей в списки CC и BCC
= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com"," Создать электронную почту ")
Чтобы добавить получателей в список CC и BCC, используйте вопросительный знак «?» По окончании аргумента mailto и присоедините CC и BCC с помощью «&». Теперь, когда вы нажимаете на ссылку в Excel, у нее будут первые 2 идентификатора в поле «Кому», [email protected] в поле «CC» и [email protected] в поле «BCC».
Добавить строку темы
= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com &subject = Excel - это круто"," Создать электронную почту ")
Вы можете добавить строку темы, используя & Код темы. В этом случае в поле «Тема» будет добавлено «Excel is Awesome».
Добавить однострочное сообщение в тело
= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel великолепен &body = Я люблю Excel"," Отправить Трампу по электронной почте в Excel ")
Это добавит в тело сообщения электронной почты одну строку «Я люблю Excel».
Добавить сообщение в несколько строк в теле
= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel великолепен &body = Я люблю Excel.% 0AExcel - это круто"," Создать электронную почту ")
Чтобы добавить несколько строк в тело, вам нужно разделить каждую строку с помощью % 0A. Если вы хотите ввести 2 разрыва строки, добавьте % 0A дважды и так далее.
БОНУС - Инструмент для создания электронной почты в Excel
Теперь, когда вы знаете, как отправлять электронные письма из Excel, создание простого инструмента, который может генерировать электронное письмо одним щелчком мыши, не является ракетной наукой.
Я создал шаблон, в котором вам не нужно беспокоиться о запоминании синтаксиса. Просто введите идентификаторы электронной почты, тему и сообщение, и это автоматически сделает это за вас.
Примечание. Это работает, только если в вашей системе установлен почтовый клиент по умолчанию (например, Outlook, Lotus Notes, Gmail). Если почтовый клиент не установлен, это может не сработать.