Как вставить номера страниц в листы Excel

Если ваша работа связана с печатью таблиц Excel, рекомендуется вставить в них номера страниц.

Вставка номеров страниц в Excel требует немного больше работы по сравнению с другими приложениями Microsoft, такими как Word или PowerPoint.

Посмотреть видео - Как вставить номера страниц в Excel

Как вставить номера страниц в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как вставлять номера страниц в листы Excel.

• Как вставить номера страниц в Excel с помощью просмотра макета страницы.
• Вставьте номера страниц в Excel с помощью диалогового окна «Параметры страницы».
• Начните нумерацию страниц с желаемого номера.
• Измените порядок нумерации страниц.
• Удалите номера страниц из листов Excel.

Вставка номеров страниц в Excel: просмотр макета страницы

Если вы хотите вставить номера страниц на все страницы рабочего листа, использование представления макета страницы - самый быстрый способ сделать это.

Вот как это сделать:

• Перейдите в меню «Просмотр» -> «Представления книги» и выберите «Макет страницы».
  • Вы могли бы заметить, что способ отображения электронных таблиц Excel изменился.
• Прокрутите вниз до конца страницы, где написано «Нажмите, чтобы добавить нижний колонтитул».
• В нижнем колонтитуле есть три поля. Щелкните по той, в которую вы хотите вставить номер страницы.
• Как только вы нажмете на любой из полей, появится вкладка «Дизайн для работы с верхним и нижним колонтитулами».
• Перейдите в Дизайн -> Номер страницы.
• Это вставит код и [Страница] в поле.
• Введите слово «of» перед кодом и нажмите «Дизайн» -> «Количество страниц». Это вставит код & [Страницы].
• Щелкните в любом месте листа. Теперь номера страниц будут видны внизу каждой страницы.

Обратите внимание, что эти номера страниц видны только в режиме макета страницы. Вы не увидите этого, когда вернетесь к нормальному виду. Если вы распечатаете рабочий лист, номера страниц также будут напечатаны.

Сделайте другой нижний колонтитул первой страницы

Вы можете захотеть иметь другой текст в нижнем колонтитуле на первой странице и обычные номера страниц других страниц. Например, на первой странице вы можете указать название компании / веб-сайт или информацию об авторских правах вместе с номером страницы.

Вот как это сделать:

• Находясь в представлении «Макет страницы», выберите поле нижнего колонтитула на первой странице, куда вы хотите вставить текст.
• Установив флажок, перейдите в «Дизайн» -> «Параметры» и установите флажок «Другая первая страница».
• Введите текст, который вы хотите отображать только на первой странице. Скажем, в этом случае я хочу показать название своего веб-сайта.
• Щелкните в любом месте листа.

Теперь все, что вы ввели на первой странице, будет видно только на первой странице, а на всех остальных страницах будут отображаться номера страниц.

Имеют разные нижний колонтитул четных и нечетных страниц

Если вы хотите иметь разные номера страниц для нечетных и четных страниц, вы можете легко сделать это с помощью встроенных настроек.

Например, вы можете не захотеть отображать номера страниц на четных страницах.

Вот как это сделать:

• Перейдите в «Просмотр» и выберите «Просмотр макета страницы».
• Прокрутите вниз и выберите нижний колонтитул, в который вы хотите вставить номера страниц в Excel.
• Щелкните поле, в которое вы хотите вставить номер страницы.
• Перейдите в Дизайн -> Параметры и отметьте разные нечетные и четные страницы.
• Теперь, когда вы нажимаете на поле на нечетных страницах в левом нижнем углу, отображается нижний колонтитул нечетной страницы. Введите формат, в котором вы хотите нумерацию страниц на нечетных страницах. Точно так же введите формат номера страниц для четных страниц или оставьте поле пустым, если вы не хотите, чтобы номера страниц были на четных страницах.

Вставка номеров страниц в Excel: диалоговое окно «Параметры страницы»

Вы также можете вставить номера страниц в Excel, используя диалоговое окно настройки страницы.

Вот как это сделать:

• Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе параметров страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
  • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
• В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Верхний / нижний колонтитул».
• В раскрывающемся списке "Нижний колонтитул" выберите Страница 1 из? вариант. Вы увидите формат вывода прямо под раскрывающимся списком.
• Щелкните ОК.

Это мгновенно вставит номера страниц в Excel. Если вы хотите вставить номера страниц только на активный лист, выполните указанные выше действия. Если вы хотите вставить номера страниц на несколько листов, выберите все листы (удерживайте клавишу SHIFT и выберите вкладки листа), а затем выполните указанные выше действия.

Начните нумерацию страниц с желаемого номера

Если вы распечатываете отчет, который является продолжением какого-либо другого отчета или который является частью какого-то общего отчета, вы можете захотеть начать нумерацию страниц с другого номера (вместо 1).

Сделать это:

• Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе настройки страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
  • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
• В диалоговом окне «Параметры страницы» на вкладке «Страница» измените значение поля «Номер первой страницы» с «Авто» на номер, который вы хотите показать / распечатать.

Изменение порядка страниц при нумерации

Если у вас большой набор данных, по умолчанию Excel сначала вставит номера страниц на все листы, идущие вниз, а затем переместится вправо и затем пронумерует эти листы.

Если вы хотите изменить порядок, вы можете сделать это, выполнив следующие шаги:

• Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе параметров страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
  • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
• В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Лист» и измените порядок страниц с «Вниз», затем «вверх» и «вниз».

Удалить номера страниц

Чтобы удалить номера страниц:

• Перейдите в «Просмотр» и выберите режим «Макет страницы».
• Прокрутите вниз и выберите нижний колонтитул, в котором вы видите номера страниц.
• Вы могли бы заметить, что как только вы нажмете на поле с номером страницы, он превратится в код. Удалите этот код.
• Щелкните где-нибудь еще на листе.