Получите больше от функции "Найти и заменить" в Excel

Посмотреть видео - Полезные примеры использования функции "Найти и заменить" в Excel

В прошлом месяце один из моих коллег получил набор данных в Excel, и он бился головой, чтобы очистить его. Поскольку в этот ранний час в офисе был только я, он спросил меня, могу ли я помочь. Я использовал простую технику поиска и замены в Excel, и все его данные были чистыми и безупречными. Он поблагодарил меня, собрал вещи и покинул офис.

Он поблагодарил меня, собрал вещи и покинул офис.

Функция «Найти и заменить» в Excel очень эффективна, если вы знаете, как ее использовать.

Использование НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ в Excel (4 примера)

Найти и заменить в Excel можно сэкономить много времени, и это то, что сейчас наиболее важно.

В этом блоге я поделюсь 4 удивительными советами, которыми я поделился с сотнями моих коллег в моем офисе. Ответ всегда один - «Хотел бы я знать это раньше. Это могло бы избавить меня от стольких трудностей ».

# 1 Изменение ссылок на ячейки с помощью функции поиска и замены в Excel

Иногда, когда вы работаете с большим количеством формул, необходимо изменить ссылку на ячейку во всех формулах. Если вы вручную измените его в каждой ячейке с формулой, это может занять много времени.

Здесь вам пригодится функция поиска и замены Excel. Он может легко найти ссылку на ячейку во всех формулах на листе (или в выбранных ячейках) и заменить ее другой ссылкой на ячейку.

Например, предположим, что у вас есть огромный набор данных с формулой, в которой $ A $ 1 используется в качестве одной из ссылок на ячейки (как показано ниже). Если вам нужно заменить $ A $ 1 на $ B $ 1, вы можете сделать это с помощью функции «Найти и заменить» в Excel.

Вот как это сделать:

1. Выделите ячейки с формулой, в которой вы хотите заменить ссылку. Если вы хотите заменить на всем листе, выберите весь лист.
2. Перейти на главную -> Найти и выбрать -> Заменить (Сочетание клавиш - Control + H).
3. В диалоговом окне «Найти и заменить» используйте следующие данные:
   • Найдите что: $ A $ 1 (ссылка на ячейку, которую вы хотите изменить).
   • Замените на: $ B $ 1 (ссылка на новую ячейку).
4. Нажмите «Заменить все».

Это мгновенно обновит все формулы с новой ссылкой на ячейку.

Обратите внимание, что это изменит все экземпляры этой ссылки. Например, если у вас есть ссылка на $ A $ 1 два раза в формуле, оба экземпляра будут заменены на $ B $ 1.

# 2 Найти и заменить форматирование в Excel

Это отличная функция, если вы хотите заменить существующее форматирование каким-либо другим форматированием. Например, у вас могут быть ячейки с оранжевым цветом фона, и вы хотите изменить цвет фона всех этих ячеек на красный. Вместо того, чтобы делать это вручную, используйте «Найти» и «Заменить», чтобы сделать все это одновременно.

Вот как это сделать:

1. Выделите ячейки, для которых вы хотите найти, и замените форматирование. Если вы хотите найти и заменить определенный формат на всем листе, выберите весь лист.
2. Перейти на главную -> Найти и выбрать -> Заменить (Сочетание клавиш - Control + H).
3. Щелкните кнопку "Параметры". Это расширит диалоговое окно и покажет вам больше вариантов.
4. Нажмите кнопку «Найти формат». Появится раскрывающийся список с двумя вариантами: «Форматировать» и «Выбрать формат из ячейки».
   • Вы можете вручную указать формат, который хотите найти, нажав кнопку «Формат», или выбрать формат из ячейки на листе. Чтобы выбрать формат из ячейки, выберите опцию «Выбрать формат из ячейки», а затем щелкните ячейку, из которой вы хотите выбрать формат.
   • После того, как вы выберете формат в ячейке или вручную укажете его в диалоговом окне форматирования ячеек, вы увидите это как предварительный просмотр слева от кнопки форматирования.
5. Теперь вам нужно указать желаемый формат вместо того, который был выбран на предыдущем шаге. Нажмите кнопку «Заменить форматом». Появится раскрывающийся список с двумя вариантами: «Форматировать» и «Выбрать формат из ячейки».
   • Вы можете указать его вручную, нажав кнопку «Формат», или выбрать существующий формат на листе, щелкнув ячейку, в которой он находится.
   • После того, как вы выберете формат в ячейке или вручную укажете его в диалоговом окне форматирования ячеек, вы увидите это как предварительный просмотр слева от кнопки форматирования.
6. Нажмите кнопку "Заменить все".

Вы можете использовать эту технику для замены многих вещей в форматировании. Он может подбирать и заменять форматы, такие как цвет фона, границы, тип / размер / цвет шрифта и даже объединенные ячейки.

# 3 Добавление или удаление разрыва строки

Что вы делаете, когда вам нужно перейти на новую строку в ячейке Excel.

Вы нажимаете Alt + Enter.

И что вы делаете, когда хотите это исправить?

Вы удаляете вручную… не так ли?

Представьте, что у вас есть сотни разрывов строк, которые вы хотите удалить. удаление разрывов строк вручную может занять много времени.

Хорошая новость, вам не нужно делать это вручную. В Excel Find and Replace есть крутой трюк, который позволяет сделать это в мгновение ока.

Вот шаги, чтобы удалить сразу все разрывы строк:

1. Выберите данные, из которых вы хотите удалить разрывы строк.
2. Перейти на главную -> Найти и выбрать -> Заменить (Сочетание клавиш - Control + H).
3. В диалоговом окне «Найти и заменить»:
   • Найди что: Пресса Ctrl + J (вы можете не видеть ничего, кроме мигающей точки).
   • Заменить: Пробел символ (нажмите пробел один раз).
4. Нажмите «Заменить все».

И Вуш! Это волшебным образом удалит все разрывы строк с вашего рабочего листа.

# 4 Удаление текста с использованием подстановочных знаков

Это сэкономило мне часы. Я получил список, показанный ниже, и мне пришлось удалить текст между скобками.

Если у вас огромный набор данных, удаление скобок и текста между ними может занять несколько часов. Но «Найти и заменить» в Excel можно менее чем за 10 секунд.

1. Выберите данные
2. Перейдите на главную -> Найти и выбрать -> Заменить (сочетание клавиш - Ctrl + H)
3. В диалоговом окне «Найти и заменить»:
   • Найти то, что: (*)
     Примечание. Я использовал звездочку, которая представляет собой подстановочный знак, обозначающий любое количество символов.
   • Заменить: Оставьте это поле пустым.

Надеюсь, вы найдете эти советы полезными. Если есть еще какие-то уловки, которые помогли вам сэкономить время, поделитесь ими с нами !!

Вам также могут понравиться следующие советы и руководства по Excel:

• 24 хитрости в Excel, которые помогут вам справиться с повседневной работой.
• 10 супер аккуратных способов очистки данных в таблицах Excel.
• 10 советов по вводу данных в Excel, которые нельзя пропустить.
• Страдаете от медленных таблиц Excel? Попробуйте эти 10 советов по ускорению.
• Как отфильтровать ячейки с помощью полужирного шрифта в Excel.
• Как перенести данные в Excel.