Функция преобразования текста в речь в Excel была представлена в версии 2003 и сохранена в Excel 2013.
Хотя я считаю, что полезность этой функции высока в Word, PowerPoint и Outlook, иногда она может оказаться необходимым инструментом и в Excel.
Как следует из названия, он преобразует текст в речь и может читать вам, когда вы закрываете глаза, кладете голову на стол и расслабляетесь.
Получение доступа к преобразованию текста в речь в Excel
Подобно инструменту Excel Camera, даже эта функция недоступна на панели быстрого доступа или на ленте.
Вам необходимо добавить его в QAT, выполнив следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите «Настроить панель быстрого доступа». Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».
- В раскрывающемся списке «Выбрать команды» выберите «Все команды».
- Прокрутите список под раскрывающимся списком и выберите Параметры озвучивания ячеек. Есть пять вариантов, которые можно добавить в QAT. Вы можете добавить все пять или только первый.
- Выбрав значок «Говорить ячейки», нажмите кнопку «Добавить». Если вы хотите, чтобы значки других ячеек также отображались, просто выберите их из списка и нажмите кнопку «Добавить».
- Нажмите OK, и он добавит значок Speak Cells на панель быстрого доступа.
Общие сведения о параметрах преобразования текста в речь в Excel
Для функции преобразования текста в речь в Excel можно добавить пять значков.
Вот что может делать каждый из этих значков:
- Произнести ячейки: когда вы нажимаете на это, он читает вслух текст в выбранной ячейке или диапазоне ячеек.
- Speak Cells - Stop Speaking Cells: при нажатии останавливается текущее чтение ячеек.
- Говорить ячейки по столбцу: если этот параметр выбран, Excel считывает все ячейки в крайнем левом столбце, а затем переходит к следующему столбцу справа. В определенный момент времени может быть активен только один из двух вариантов («Говорить ячейки по столбцу» и «Произнести ячейки по строкам»).
- Говорить ячейки по строкам: если этот параметр выбран, Excel считывает все ячейки в верхней строке (слева направо), а затем переходит к следующей строке под ней. В определенный момент времени может быть активен только один из двух вариантов («Говорить ячейки по столбцу» и «Произнести ячейки по строкам»).
- Озвучивать ячейки при вводе: если этот параметр включен, Excel считывает ячейки только при нажатии клавиши ВВОД после выбора этой ячейки.
Преобразование текста в речь в Excel
Выделите ячейки, которые вы хотите, чтобы Excel преобразовал в речь, и нажмите кнопку «Произнести ячейки». Убедитесь, что к нему подключены наушники / динамик.
Excel старается как можно лучше произносить вводимый текст. Если вы введете числа, он зачитает числа. Если вы введете случайный текст, который не является словом, он будет читать алфавиты, но если это что-то, что является словом, он произнесет его.
Я попробовал свое имя и очень доволен тем, как его произносит Excel.
Надеюсь, вам понравилась эта статья. Сообщите мне свои мысли в разделе комментариев.
