Посмотреть видео - Использование Format Painter для копирования форматирования в Excel
Если ваша работа предполагает применение того же типа форматирования к наборам данных, использование Format Painter в Excel сэкономит вам много времени.
Что такое Excel Format Painter?
Excel Format Painter - отличный инструмент, который позволяет копировать форматирование из диапазона ячеек и вставлять его в другое место на листе (или других листах / книгах).
Представьте себе это!
Вы получаете простые уродливые данные от коллеги, и следующие несколько минут вы тратите на форматирование, чтобы сделать их красивыми. Это может включать применение границ, форматирование заголовков, настройку ширины столбцов, удаление линий сетки и т. Д.
И пока вы похлопываете по спине за превращение уродливых данных в красивые, вы получаете другой файл, который нужно отформатировать таким же образом.
Именно здесь появляется программа Excel Format Painter, которая экономит ваше время.
Теперь вы можете быстро скопировать уже выполненное форматирование и вставить его в новый набор данных.
И ух… он будет преобразован в те же отформатированные данные, в которых вы все делали вручную.
Как использовать Format Painter в Excel?
Давайте разберемся с Format Painter в Excel на простом примере.
Предположим, у меня есть ячейка (B2, как показано ниже), и я хочу скопировать форматирование из нее в ячейку D2.
Вот шаги, чтобы скопировать форматирование с помощью Format Painter в Excel:
- Выделите ячейки, из которых вы хотите скопировать форматирование.
- Перейдите на вкладку «Главная» -> «Буфер обмена» -> «Формат по образцу».
- Выберите ячейку, в которую вы хотите скопировать форматирование.
Мгновенно форматирование из ячейки B2 будет скопировано в ячейку D2 (как показано ниже).
Обратите внимание, что когда вы щелкаете значок «Формат по образцу» на ленте, курсор меняется, и вы можете увидеть на нем кисть. Это указывает на то, что редактор формата активен.
Вот что все копирует форматировщик в приведенном выше примере:
- Цвет ячейки
- Форматирование чисел (обратите внимание на знак $ и два десятичных знака).
- Граница.
Format Painter копирует только форматирование, но не значение в ячейке.
Вы можете использовать средство рисования форматов в Excel, чтобы:
- Скопируйте форматирование с того же листа.
- Скопируйте форматирование на другой лист в той же книге.
- Скопируйте форматирование в другую книгу.
Использование Format Painter в Excel - Примеры
Давайте рассмотрим несколько примеров использования Format Painter в Excel.
Пример 1 - Добавление форматирования для расширенного набора данных
Предположим, у вас есть набор данных с существующим форматированием, и вы добавляете новый столбец в этот набор данных.
Вы можете использовать средство рисования формата, чтобы мгновенно применить то же форматирование, которое используется в существующем наборе данных (как показано ниже).
Пример 2 - Копирование условного форматирования с помощью Format Painter
Одно из моих любимых применений Format Painter - копирование условного форматирования.
Поскольку условное форматирование позволяет указать несколько правил для одного и того же набора данных, повторное выполнение этого для разных наборов данных может занять много времени.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, где оценки учащихся выделены красным, если он меньше 35, и зеленым, если он больше 80.
Теперь, если я добавлю новый столбец с отметками в новом предмете (Физика), вместо повторного применения условного форматирования я могу просто использовать Format Painter для копирования форматирования ячеек, а также правил условного форматирования.
Пример 3 - Копирование форматирования фигуры
Используя Format Painter, вы также можете быстро скопировать форматирование из фигур и вставить его в другие фигуры.
Вот шаги, чтобы скопировать форматирование из фигуры и вставить его в другую с помощью средства рисования форматов в Excel:
- Выберите фигуру, из которой вы хотите скопировать форматирование.
- Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите «Формат по образцу».
- Щелкните фигуру, в которую вы хотите скопировать форматирование.
Сохранение активного формата по образцу (для многократного использования)
В некоторых случаях вам может потребоваться скопировать форматирование из диапазона ячеек и вставить его в несмежный диапазон ячеек. Они могут быть на одном листе или в разных листах / книгах.
Когда вы щелкаете значок «Формат по образцу» на вкладке «Главная», он позволяет скопировать и вставить форматирование только один раз.
Чтобы скопировать и вставить форматирование несколько раз, вам нужно дважды щелкнуть значок Format Painter. Это позволит вам копировать из диапазона ячеек и вставлять это форматирование несколько раз (пока вы не отключите Format Painter).
Чтобы отключить его, просто щелкните значок Format Painter еще раз или нажмите клавишу Escape.
