Гиперссылки в Excel (полное руководство + примеры)

Excel позволяет иметь гиперссылки в ячейках, которые можно использовать для прямого перехода к этому URL-адресу.

Например, ниже приведен список, в котором названия компаний имеют гиперссылки на URL-адрес веб-сайта компании. Когда вы нажимаете на ячейку, она автоматически открывает браузер по умолчанию (в моем случае - Chrome) и переходит по этому URL-адресу.

С гиперссылками в Excel можно делать много вещей (например, ссылку на внешний веб-сайт, ссылку на другой лист / книгу, ссылку на папку, ссылку на электронное письмо и т. Д.).

В этой статье я расскажу обо всем, что вам нужно знать для работы с гиперссылками в Excel (включая несколько полезных советов и примеров).

Как вставить гиперссылки в Excel

Есть много разных способов создания гиперссылок в Excel:

• Вручную введите URL (или скопируйте и вставьте)
• Использование функции ГИПЕРССЫЛКА
• Использование диалогового окна "Вставить гиперссылку"

Давайте узнаем о каждом из этих методов.

Введите URL-адрес вручную

Когда вы вручную вводите URL-адрес в ячейку в Excel или копируете и вставляете его в ячейку, Excel автоматически преобразует его в гиперссылку.

Ниже приведены шаги, которые превратят простой URL-адрес в гиперссылку:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите получить гиперссылку
2. Нажмите F2, чтобы перейти в режим редактирования (или дважды щелкните ячейку).
3. Введите URL-адрес и нажмите ввод. Например, если я наберу URL-адрес - https://trumpexcel.com в ячейке и нажму Enter, он создаст на него гиперссылку.

Обратите внимание, что вам нужно добавить http или https для тех URL-адресов, в которых нет www. Если в качестве префикса используется www, будет создана гиперссылка, даже если вы не добавите http / https.

Точно так же, когда вы копируете URL-адрес из Интернета (или какой-либо другой документ / файл) и вставляете его в ячейку в Excel, он автоматически становится гиперссылкой.

Вставить с помощью диалогового окна

Если вы хотите, чтобы текст в ячейке был чем-то другим, кроме URL-адреса, и чтобы он ссылался на конкретный URL-адрес, вы можете использовать опцию вставки гиперссылки в Excel.

Ниже приведены шаги для ввода гиперссылки в ячейку с помощью диалогового окна «Вставить гиперссылку»:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить гиперссылку
2. Введите текст, на который вы хотите сделать гиперссылку. В данном случае я использую текст «Блог Сумита».
3. Щелкните вкладку Вставка.
4. Щелкните кнопку ссылок. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку» (вы также можете использовать сочетание клавиш - Control + K).
5. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» введите URL-адрес в поле «Адрес».
6. Нажмите кнопку ОК.

Это вставит гиперссылку на ячейку, в то время как текст останется прежним.

С помощью диалогового окна «Вставить гиперссылку» можно сделать еще много вещей (например, создать гиперссылку на другой лист в той же книге, создать ссылку на документ / папку, создать ссылку на адрес электронной почты и т. Д.) . Все это будет рассмотрено позже в этом руководстве.

Вставить с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

Другой способ вставить ссылку в Excel - использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА.

Ниже приведен синтаксис:

ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, [дружественное_имя])

• link_location: это может быть URL-адрес веб-страницы, путь к папке или файлу на жестком диске, место в документе (например, определенная ячейка или именованный диапазон на листе или книге Excel).
• [friendly_name]: это необязательный аргумент. Это текст, который вы хотите поместить в ячейку с гиперссылкой. Если вы опустите этот аргумент, он будет использовать текстовую строку link_location в качестве понятного имени.

Ниже приведен пример, в котором в одном столбце указаны названия компаний, а в другом - URL-адреса их веб-сайтов.

Ниже приведена функция ГИПЕРССЫЛКА для получения результата, в котором текст представляет собой название компании и ссылается на веб-сайт компании.

В примерах до сих пор мы видели, как создавать гиперссылки на веб-сайты.

Но вы также можете создавать гиперссылки на листы в той же книге, в других книгах, а также на файлы и папки на жестком диске.

Посмотрим, как это можно сделать.

Создать гиперссылку на лист в той же книге

Ниже приведены шаги по созданию гиперссылки на Sheet2 в той же книге:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить ссылку
2. Введите текст, на который вы хотите сделать гиперссылку. В этом примере я использовал текст «Ссылка на Sheet2».
3. Щелкните вкладку Вставка.
4. Щелкните кнопку ссылок. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку» (вы также можете использовать сочетание клавиш - Control + K).
5. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» выберите параметр «Поместить в этот документ» на левой панели.
6. Введите ячейку, на которую вы хотите сделать гиперссылку (я использую по умолчанию A1).
7. Выберите лист, на который вы хотите сделать гиперссылку (в данном случае Sheet2)
8. Щелкните ОК.

Примечание: Вы также можете использовать тот же метод для создания гиперссылки на любую ячейку в той же книге. Например, если вы хотите установить ссылку на удаленную ячейку (скажем, K100), вы можете сделать это, используя эту ссылку на ячейку на шаге 6 и выбрав существующий лист на шаге 7.

Вы также можете использовать тот же метод для ссылки на определенное имя (именованная ячейка или именованный диапазон). Если у вас есть именованные диапазоны (именованные ячейки) в книге, они будут перечислены в категории «Определенные имена» в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».

Помимо диалогового окна, в Excel есть функция, позволяющая создавать гиперссылки.

Поэтому вместо использования диалогового окна вы можете использовать формулу ГИПЕРССЫЛКА для создания ссылки на ячейку на другом листе.

Приведенная ниже формула сделает это:

= ГИПЕРССЫЛКА ("#" & "Sheet2! A1", "Ссылка на Sheet2")

Вот как работает эта формула:

• Знак «#» указывает, что формула относится к той же книге.
• «Sheet2! A1» сообщает формуле ячейку, которая должна быть связана в той же книге.
• «Ссылка на Sheet2» - это текст, который появляется в ячейке.

Создать гиперссылку на файл (в той же или в разных папках)

Вы также можете использовать тот же метод для создания гиперссылок на другие файлы Excel (и не в Excel), которые находятся в той же папке или в других папках.

Например, если вы хотите открыть файл с Test.xlsx, который находится в той же папке, что и ваш текущий файл, вы можете использовать следующие шаги:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить гиперссылку
2. Щелкните вкладку Вставка.
3. Щелкните кнопку ссылок. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку» (вы также можете использовать сочетание клавиш - Control + K).
4. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» выберите параметр «Существующий файл или веб-страница» на левой панели.
5. Выберите «Текущая папка» в параметрах поиска.
6. Выберите файл, для которого вы хотите создать гиперссылку. Обратите внимание, что вы можете ссылаться на любой тип файла (как Excel, так и файлы, отличные от Excel).
7. [Необязательно] Измените текст на отображаемое имя, если хотите.
8. Щелкните ОК.

Если вы хотите создать ссылку на файл, который находится не в той же папке, вы можете просмотреть файл и затем выбрать его. Чтобы просмотреть файл, щелкните значок папки в диалоговом окне «Вставить гиперссылку» (как показано ниже).

Вы также можете сделать это с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Приведенная ниже формула создаст гиперссылку, которая ссылается на файл в той же папке, что и текущий файл:

= ГИПЕРССЫЛКА ("Test.xlsx", "Тестовый файл")

Если файл находится не в той же папке, вы можете скопировать адрес файла и использовать его как link_location.

Создать гиперссылку на папку

Этот также следует той же методологии.

Ниже приведены шаги по созданию гиперссылки на папку:

1. Скопируйте адрес папки, для которой вы хотите создать гиперссылку.
2. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить гиперссылку
3. Щелкните вкладку Вставка.
4. Щелкните кнопку ссылок. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку» (вы также можете использовать сочетание клавиш - Control + K).
5. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» вставьте адрес папки.
6. Щелкните ОК.

Вы также можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы создать гиперссылку, указывающую на папку.

Например, приведенная ниже формула создаст гиперссылку на папку с именем TEST на рабочем столе, и как только вы нажмете на ячейку с этой формулой, она откроет эту папку.

= ГИПЕРССЫЛКА ("C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test", "Тестовая папка")

Чтобы использовать эту формулу, вам нужно будет изменить адрес папки на тот, на который вы хотите создать ссылку.

Создать гиперссылку на адрес электронной почты

У вас также могут быть гиперссылки, которые открывают ваш почтовый клиент по умолчанию (например, Outlook), а адрес электронной почты получателя и строка темы уже заполнены в поле отправки.

Ниже приведены шаги по созданию гиперссылки на электронную почту:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить гиперссылку
2. Щелкните вкладку Вставка.
3. Щелкните кнопку ссылок. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку» (вы также можете использовать сочетание клавиш - Control + K).
4. В диалоговом окне вставки нажмите «Адрес электронной почты» в параметрах «Ссылка на».
5. Введите адрес электронной почты и строку темы
6. [Необязательно] Введите текст, который должен отображаться в ячейке.
7. Щелкните ОК.

Теперь, когда вы нажимаете на ячейку с гиперссылкой, откроется ваш почтовый клиент по умолчанию с предварительно заполненными адресом электронной почты и строкой темы.

Вы также можете сделать это с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Приведенная ниже формула откроет почтовый клиент по умолчанию, и один адрес электронной почты уже будет предварительно заполнен.

= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: [email protected]", "Отправить электронное письмо")

Обратите внимание, что вам нужно использовать mailto: перед адресом электронной почты в формуле. Это указывает функции ГИПЕРССЫЛКА открыть почтовый клиент по умолчанию и использовать следующий адрес электронной почты.

Если вы хотите, чтобы тема также была в теме, вы можете использовать следующую формулу:

= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: [email protected],? Cc = & bcc = & subject = Excel великолепен", "Создать электронную почту")

В приведенной выше формуле я оставил поля cc и bcc пустыми, но при необходимости вы также можете использовать эти электронные письма.

Вот подробное руководство о том, как отправлять электронные письма с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Удалить гиперссылки

Если у вас всего несколько гиперссылок, вы можете удалить их вручную, но если у вас много, вы можете использовать для этого макрос VBA.

Удаление гиперссылок вручную

Ниже приведены шаги по удалению гиперссылок вручную:

1. Выберите данные, из которых вы хотите удалить гиперссылки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую выбранную ячейку.
3. Нажмите на опцию «Удалить гиперссылку».

Вышеупомянутые шаги мгновенно удаляют гиперссылки из выбранных ячеек.

Если вы хотите удалить гиперссылки со всего листа, выберите все ячейки и затем выполните указанные выше действия.

Удаление гиперссылок с помощью VBA

Ниже приведен код VBA, который удалит гиперссылки из выбранных ячеек:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Код от Sumit Bansal @ trumpexcel.com Selection.Hyperlinks.Delete End Sub

Если вы хотите удалить все гиперссылки на листе, вы можете использовать следующий код:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Код от Sumit Bansal @ trumpexcel.com ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub

Обратите внимание, что этот код не удаляет гиперссылки, созданные с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Вам необходимо добавить этот код VBA в обычный модуль редактора VB.

Если вам нужно часто удалять гиперссылки, вы можете использовать приведенные выше коды VBA, сохранить их в личной книге макросов и добавить на панель быстрого доступа. Это позволит вам удалить гиперссылки одним щелчком мыши, и они будут доступны во всех книгах в вашей системе.

Вот подробное руководство по удалению гиперссылок в Excel.

Запретить Excel автоматически создавать гиперссылки

Для некоторых людей это отличная функция, заключающаяся в том, что Excel автоматически преобразует текст URL в гиперссылку при вводе в ячейку.

А некоторых это раздражает.

Если вы относитесь ко второй категории, позвольте мне показать вам способ запретить Excel автоматически создавать URL-адреса в гиперссылки.

Причина этого в том, что в Excel есть настройка, которая автоматически преобразует «Интернет и сетевые пути» в гиперссылки.

Вот шаги, чтобы отключить этот параметр в Excel:

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Щелкните Параметры.
3. В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Проверка» на левой панели.
4. Нажмите кнопку «Параметры автозамены».
5. В диалоговом окне «Автозамена» выберите вкладку «Автоформат при вводе».
6. Снимите флажок с опции «Интернет и сетевые пути с гиперссылками».
7. Щелкните ОК.
8. Закройте диалоговое окно параметров Excel.

Если вы выполнили следующие шаги, Excel не будет автоматически преобразовывать URL-адреса, адреса электронной почты и сетевые пути в гиперссылки.

Обратите внимание, что это изменение применяется ко всему приложению Excel и будет применяться ко всем книгам, с которыми вы работаете.

Извлечь URL-адреса гиперссылок (с использованием VBA)

В Excel нет функции, которая могла бы извлечь адрес гиперссылки из ячейки.

Однако это можно сделать, используя возможности VBA.

Например, предположим, что у вас есть набор данных (как показано ниже), и вы хотите извлечь URL-адрес гиперссылки в соседней ячейке.

Позвольте мне показать вам два метода извлечения гиперссылок из текста в Excel.

Извлечь гиперссылку в соседнем столбце

Если вы хотите извлечь все URL-адреса гиперссылок за один раз в соседнем столбце, вы можете использовать следующий код:

Sub ExtractHyperLinks () Dim HypLnk как гиперссылка для каждого HypLnk в Selection.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

Приведенный выше код просматривает все выбранные ячейки (используя цикл FOR NEXT) и извлекает URL-адреса в соседней ячейке.

Если вы хотите получить гиперссылки на всем листе, вы можете использовать следующий код:

Sub ExtractHyperLinks () При ошибке Возобновить Далее Dim HypLnk как гиперссылка для каждого HypLnk в ActiveSheet.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

Обратите внимание, что приведенные выше коды не будут работать для гиперссылок, созданных с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Извлечь гиперссылку с помощью формулы (созданной с помощью VBA)

Приведенный выше код хорошо работает, когда вы хотите получить гиперссылки из набора данных за один раз.

Но если у вас есть список гиперссылок, который постоянно расширяется, вы можете создать определяемую пользователем функцию / формулу в VBA.

Это позволит вам быстро использовать ячейку в качестве входного аргумента и вернуть адрес гиперссылки в этой ячейке.

Ниже приведен код, который создаст UDF для получения гиперссылок:

Функция GetHLink (rng As Range) As String If rng (1) .Hyperlinks.Count 1 Then GetHLink = "" Else GetHLink = rng.Hyperlinks (1) .Address End If End Function

Обратите внимание, что это не будет работать с гиперссылками, созданными с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Кроме того, если вы выберете диапазон ячеек (вместо одной ячейки), эта формула вернет гиперссылку только в первой ячейке.

Найдите гиперссылки с определенным текстом

Если вы работаете с огромным набором данных, в котором много гиперссылок, вам может быть сложно найти те, в которых есть определенный текст.

Например, предположим, что у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу найти все ячейки с гиперссылками, в которых есть текст 2021-2022, и изменить его на 2021-2022.

И нет… делать это вручную - не вариант.

Вы можете сделать это с помощью замечательной функции Excel - «Найти и заменить».

С его помощью вы можете быстро найти и выбрать все ячейки с гиперссылкой, а затем изменить текст 2021-2022 на 2021-2022.

Ниже приведены шаги по выделению всех ячеек с гиперссылкой и текстом 2021-2022:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите найти ячейки с гиперссылками с 2021 по 2022 год. Если вы хотите найти на всем листе, выберите весь лист (щелкните маленький треугольник в верхнем левом углу).
2. Щелкните вкладку "Главная".
3. В группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать».
4. В раскрывающемся списке нажмите «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
5. В диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку «Параметры», чтобы отобразить дополнительные параметры в диалоговом окне.
6. В параметрах «Найти» нажмите маленькую направленную вниз стрелку на кнопке «Формат» (как показано ниже).
7. Нажмите «Выбрать формат из ячейки». Это превратит ваш курсор в значок плюса со значком выбора формата.
8. Выберите любую ячейку, в которой есть гиперссылка. Вы заметите, что формат отображается в поле слева от кнопки «Формат». Это означает, что выбран формат выбранной ячейки.
9. Введите 2021-2022 в поле «Найти» и 2021-2022 в поле «Заменить на».
10. Нажмите кнопку "Заменить все".

В приведенных выше данных он изменит текст четырех ячеек, в которых есть текст 2021-2022, а также есть гиперссылка.

Вы также можете использовать этот метод, чтобы найти все ячейки с гиперссылками и получить их список. Для этого вместо того, чтобы нажимать «Заменить все», нажмите кнопку «Найти все». Это мгновенно предоставит вам список всех адресов ячеек с гиперссылками (или гиперссылками с определенным текстом, в зависимости от того, что вы искали).

Примечание. Этот метод работает, поскольку Excel может определять форматирование выбранной ячейки и использовать это в качестве критерия для поиска ячеек. Поэтому, если вы обнаружите гиперссылки, убедитесь, что вы выбрали ячейку с таким же форматированием. Если вы выберете ячейку с цветом фона или любым форматированием текста, она может не найти все правильные ячейки.

Выбор ячейки с гиперссылкой в ​​Excel

Хотя гиперссылки полезны, есть несколько вещей, которые меня раздражают.

Например, если вы хотите выбрать ячейку, в которой есть гиперссылка, Excel автоматически откроет веб-браузер по умолчанию и попытается открыть этот URL-адрес.

Еще одна неприятная вещь в том, что иногда, когда у вас есть ячейка, в которой есть гиперссылка, она делает всю ячейку доступной для щелчка. Таким образом, даже если вы нажмете непосредственно на текст с гиперссылкой, он все равно откроет браузер и URL-адрес текста.

Итак, позвольте мне быстро показать вам, как избавиться от этих незначительных раздражителей.

Выберите ячейку (не открывая URL-адрес)

Это простой трюк.

При наведении курсора на ячейку с гиперссылкой вы увидите значок руки (который указывает, что если вы нажмете на нее, Excel откроет URL-адрес в браузере)

В любом случае щелкните ячейку и удерживайте левую кнопку мыши.

Через секунду вы заметите, что значок курсора в виде руки изменится на значок плюса, и теперь, когда вы оставите его, Excel не будет открывать URL-адрес.

Вместо этого он выбрал бы ячейку.

Теперь вы можете внести любые изменения в ячейку, какую захотите.

Изящный трюк… правда?

Выберите ячейку, щелкнув пустое место в ячейке.

Это еще одна вещь, которая может свести с ума.

Когда есть ячейка с гиперссылкой, а также некоторое пустое пространство, и вы нажимаете на пустое пространство, гиперссылка все равно открывается.

Вот быстрое решение.

Это происходит, когда в этих ячейках включен перенос текста.

Если вы отключите перенос текста для этих ячеек, вы сможете щелкнуть пустое пространство справа от гиперссылки, не открывая эту ссылку.

Практический пример использования гиперссылки

Есть полезные вещи, которые вы можете сделать при работе с гиперссылками в Excel.

В этом разделе я собираюсь рассмотреть несколько примеров, которые могут оказаться полезными для вас в повседневной работе.

Пример 1. Создание указателя всех листов в книге

Если у вас есть книга с большим количеством листов, вы можете использовать код VBA, чтобы быстро создать список листов и связать их гиперссылками с листами.

Это может быть полезно, если у вас есть данные за 12 месяцев на 12 разных листах и ​​вы хотите создать один индексный лист, который будет ссылаться на все эти листы с ежемесячными данными.

Ниже приведен код, который это сделает:

Sub CreateSummary () 'Created by Sumit Bansal of trumpexcel.com' Этот код можно использовать для создания сводного рабочего листа с гиперссылками Dim x As Worksheet Dim Counter As Integer Counter = 0 For Each x In Worksheets Counter = Counter + 1 If Counter = 1 Затем GoTo ничего не делать с ActiveCell .Value = x.Name .Hyperlinks.Add ActiveCell, "", x.Name & "! A1", TextToDisplay: = x.Name, ScreenTip: = "Щелкните здесь, чтобы перейти к рабочему листу" с рабочими листами (Counter) .Range ("A1"). Value = "Back to" & ActiveSheet.Name .Hyperlinks.Add Sheets (x.Name) .Range ("A1"), "", _ "'" & ActiveSheet.Name & "'" & "!" & ActiveCell.Address, _ ScreenTip: = "Вернуться в" & ActiveSheet.Name End With End With ActiveCell.Offset (1, 0). Выберите Ничего не делать: Далее x End Sub

Вы можете поместить этот код в обычный модуль в книге (в редакторе VB)

Этот код также добавляет ссылку на сводную таблицу в ячейку A1 всех листов. Если вы этого не хотите, вы можете удалить эту часть из кода.

Вы можете прочитать больше об этом примере здесь.

Примечание. Этот код работает, когда у вас есть лист (в котором вы хотите получить сводку всех листов со ссылками) в начале. Если это не в начале, это может не дать правильных результатов).

Пример 2 - Создание динамических гиперссылок

В большинстве случаев, когда вы щелкаете гиперссылку в ячейке Excel, вы переходите по URL-адресу или к ячейке, файлу или папке. Обычно это статические URL-адреса, что означает, что гиперссылка приведет вас только к определенному заранее определенному URL-адресу / местоположению.

Но вы также можете использовать небольшую хитрость с формулами Excel для создания динамических гиперссылок.

Под динамическими гиперссылками я подразумеваю ссылки, которые зависят от выбора пользователя и соответственно изменяются.

Например, в приведенном ниже примере я хочу, чтобы гиперссылка в ячейке E2 указывала на веб-сайт компании на основе раскрывающегося списка, выбранного пользователем (в ячейке D2).

Это можно сделать с помощью приведенной ниже формулы в ячейке E2:

= ГИПЕРССЫЛКА (ВПР (D2; $ A $ 2: $ B $ 6,2,0), «Нажмите здесь»)

В приведенной выше формуле используется функция ВПР для извлечения URL-адреса из таблицы слева. Затем функция ГИПЕРССЫЛКА использует этот URL-адрес для создания гиперссылки в ячейке с текстом «Щелкните здесь».

Когда вы изменяете выбор с помощью раскрывающегося списка, результат ВПР изменится и, соответственно, будет ссылаться на веб-сайт выбранной компании.

Это может оказаться полезным при создании информационной панели в Excel. Вы можете сделать гиперссылки динамическими в зависимости от выбора пользователя (который может быть раскрывающимся списком, флажком или переключателем).

Вот более подробная статья об использовании динамических гиперссылок в Excel.

Пример 3 - Быстрое создание простых писем с помощью функции гиперссылки

Как я уже упоминал в этой статье ранее, вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы быстро создавать простые электронные письма (с предварительно заполненными адресами электронной почты получателя и строкой темы).

Идентификатор электронной почты единственного получателя

= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: [email protected]"," Создать электронную почту ")

Это откроет ваш почтовый клиент по умолчанию с идентификатором электронной почты [email protected] в поле «Кому».

Идентификатор электронной почты нескольких получателей

= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: [email protected], def @ trumpexcel.com"," Создать электронную почту ")

Для отправки электронной почты нескольким получателям используйте запятую для разделения идентификаторов электронной почты. Это откроет почтовый клиент по умолчанию со всеми идентификаторами электронной почты в поле «Кому».

Добавить получателей в списки CC и BCC

= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com"," Создать электронную почту ")

Чтобы добавить получателей в список CC и BCC, используйте вопросительный знак «?» По окончании аргумента mailto и присоедините CC и BCC с помощью «&». Когда вы нажимаете на ссылку в Excel, первые 2 идентификатора отображаются в поле «Кому», [email protected] в поле «CC» и [email protected] в поле «BCC».

Добавить строку темы

= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com &subject = Excel - это круто"," Создать электронную почту ")

Вы можете добавить строку темы, используя & Код темы. В этом случае в поле «Тема» будет добавлено «Excel is Awesome».

Добавить однострочное сообщение в тело

= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel великолепен &body = Я люблю Excel"," Отправить Трампу по электронной почте в Excel ")

Это добавит в тело сообщения электронной почты одну строку «Я люблю Excel».

Добавить сообщение в несколько строк в теле

= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel великолепен &body = Я люблю Excel.% 0AExcel - это круто"," Создать электронную почту ")

Чтобы добавить несколько строк в тело, вам нужно разделить каждую строку с помощью % 0A. Если вы хотите ввести два разрыва строки, добавьте % 0A дважды и так далее.

Вот подробная статья о том, как отправлять электронные письма из Excel.

Надеюсь, вы нашли эту статью полезной.

Сообщите мне свои мысли в разделе комментариев.