Работа с данными в Excel целый день может показаться скучной. Иногда ему нет альтернативы, однако вы все равно можете добавить к нему некоторые цвета и изюминку, используя функции Excel для форматирования данных. Форматирование данных Excel может значительно улучшить их читаемость.
Доступ к параметрам форматирования данных Excel
Вот функции форматирования, к которым можно быстро получить доступ через ленту Excel.
Предположим, у вас есть данные, как показано ниже:
С помощью некоторых простых шагов форматирования данных они могут выглядеть как королева красоты. Вот некоторые из форматов, которые могут улучшить читаемость:
- Дайте границу
- Сделайте заголовки жирным шрифтом
- Придать заголовкам цвет ячейки
- Выровнять заголовки по центру
Ко всем этим параметрам можно быстро получить доступ через ленту Excel. После форматирования данные будут выглядеть примерно так:
Хотя к основным и наиболее часто используемым инструментам форматирования данных можно получить доступ через ленту Excel, это еще не все. Вы можете получить доступ ко всему диапазону параметров форматирования через диалоговое окно «Формат ячеек». Он появляется, когда вы нажимаете на значок в правом нижнем углу каждой категории на ленте Excel. Сочетание клавиш Control + 1.
Диалоговое окно «Форматирование ячейки» - это универсальный инструмент для форматирования всех данных в Excel. Возможны следующие варианты:
- Номер: Это дает вам доступ к форматированию чисел в Excel. Это совершенно новый мир сам по себе. Об этом подробнее здесь.
- Выравнивание: Выравнивание текста в Excel можно контролировать с помощью этой опции. Здесь стоит упомянуть один хороший вариант - выбор по центру.
- Центрировать по выделению в горизонтальном выравнивании. Это всегда должно быть предпочтительнее слияния и центрирования. Слияние и центрирование могут создавать проблемы при фильтрации и сортировке, но этот вариант не представляет такой проблемы.
- Центрировать по выделению в горизонтальном выравнивании. Это всегда должно быть предпочтительнее слияния и центрирования. Слияние и центрирование могут создавать проблемы при фильтрации и сортировке, но этот вариант не представляет такой проблемы.
- Шрифт: Здесь можно просмотреть все форматирование, связанное со шрифтом, включая дополнительные параметры зачеркивания, надстрочного и подстрочного индекса.
- Граница: Здесь можно управлять всеми стилями границ и их цветом.
- Наполнять: Все варианты заполнения ячеек.
- Защита: Ячейки могут быть заблокированы или скрыты с помощью этой опции.
