Везде, где есть данные, их необходимо фильтровать.
Функция фильтра данных Excel предоставляет множество способов фильтрации данных - по тексту, значению или дате.
Фильтр данных Excel
Предположим, у вас есть данные, как показано ниже:
Чтобы активировать фильтр данных Excel для этих данных, выберите все данные и нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные» на ленте Excel. (сочетание клавиш - Control + Shift + L)
После применения фильтра к данным вы увидите значок фильтра в каждой из ячеек заголовка ваших данных. 
Щелкнув этот значок фильтра, вы получите доступ ко всем параметрам фильтрации и сортировки, доступным для этого столбца данных. Можно применить три вида фильтрации данных:
- На основе текстовых данных
- На основе чисел
- По датам
Фильтрация на основе текстовых данных
Такой фильтр применим для первых двух столбцов этого набора данных (Имя торгового представителя и Квартал), поскольку в нем есть текстовые данные. После применения фильтра щелкните значок фильтра справа от ячейки заголовка.
Когда вы щелкаете значок фильтра, появляется раскрывающийся список, как показано ниже:
Поскольку Excel определил, что столбец содержит текстовые данные, он автоматически отображает параметр для текстовых фильтров. Вы можете ввести текст в строку поиска, установить / снять отметку с имен или использовать встроенные условия текстового фильтра.
Предположим, вы хотите отфильтровать все имена торговых представителей, имена которых начинаются с буквы «A». Для этого в условиях текстового фильтра выберите условие «Начинается с»:
Фильтрация по числам
Этот фильтр можно применить к последнему столбцу в нашем наборе данных (для значений продаж). После применения фильтра щелкните значок фильтра справа от ячейки заголовка.
Когда вы щелкаете значок фильтра, появляется раскрывающийся список, как показано ниже:
Поскольку Excel определил, что столбец имеет числа, он автоматически отображает параметр для числовых фильтров. Вы можете ввести число в строку поиска, установить / снять отметку с числовых значений или использовать встроенные условия текстового фильтра.
Предположим, вы хотите отфильтровать все значения продаж выше 3000. Для этого выберите вариант Больше чем в списке числовых фильтров.
Фильтрация по датам
Этот фильтр можно применить ко второму последнему столбцу в нашем наборе данных (для даты). После применения фильтра щелкните значок фильтра справа от ячейки заголовка.
Когда вы щелкаете значок фильтра, он отображает раскрывающийся список, как показано ниже:
Фильтр даты позволяет фильтровать даты на основе текущей даты. Например, вы можете фильтровать по таким условиям, как сегодня, завтра или вчера. Точно так же вы можете фильтровать по текущему / следующему / предыдущему месяцу, кварталу или году.
Чтобы удалить фильтры из набора данных, перейдите на вкладку данных и снова щелкните значок фильтра. (или воспользуйтесь сочетанием клавиш - Control + Shift + L).
Примечание:
- Excel определяет, какой тип фильтра применять, на основе набора данных. Если текстовых значений больше, чем чисел, применяется текстовый фильтр, в противном случае применяется числовой фильтр.
- Если вам нужно больше возможностей для фильтрации данных, используйте Exel Advanced Filter.
- Помимо фильтрации, вы также можете получить доступ ко всем критериям сортировки после применения фильтра (узнайте все о сортировке данных в Excel).
Связанные руководства по фильтрации данных:
- Отфильтруйте ячейки с полужирным шрифтом.
- Динамический фильтр Excel - фильтрует данные по мере ввода.
