Ввод данных в Excel может оказаться очень утомительной задачей.
Предположим, у вас есть шаблон, показанный ниже, и вам нужно ввести данные в Excel во все ячейки, выделенные красным, в порядке, указанном стрелками.
Хотя это кажется достаточно простым, это может нервировать, когда у вас много таких несмежных клеток, и вы сжигаете глаза, обнаруживая и заполняя эти клетки одну за другой.
Быстрый способ ввода данных в Excel в определенном порядке:
- Выделите все ячейки, в которые нужно ввести данные (нажмите control и затем выберите одну за другой).
- Начните со второй ячейки в вашей последовательности ввода данных (в данном случае D3).
- Выберите наконец первую ячейку B3 (где начинается ввод данных)
- После выбора перейдите в поле имени (слева от строки формул).
- Введите любое имя (я использовал InputRange) без пробелов
- Это оно!! Выберите именованный диапазон, щелкнув раскрывающееся поле имени. Теперь начните вводить свои данные и использовать Enter / Tab чтобы перейти к следующей ячейке.
Почему мы начали выделение со второй ячейки?
Когда вы выбираете первую ячейку в последней, она становится вашей активной ячейкой. Теперь всякий раз, когда вы выбираете именованный диапазон, вы можете сразу начинать вводить текст, так как первая ячейка будет вашей активной ячейкой.
Вам также могут понравиться следующие советы и руководства по Excel:
- Включайте ввод данных только тогда, когда зависимая ячейка заполнена.
- Создание и использование форм ввода данных Excel.
- Как выбрать несмежные ячейки в Excel?
