Посмотреть видео - 3 способа выбора видимых ячеек в Excel
Что вы делаете, когда вам нужно скопировать диапазон ячеек в Excel и вставить его в другое место?
В большинстве случаев следующие три шага делают работу:
- Выделите ячейки, которые хотите скопировать.
- Скопируйте ячейки (Control + C).
- Выберите целевую ячейку и вставьте эти ячейки (Control + V).
Но что, если в наборе данных есть несколько скрытых ячеек?
Тогда - этих трех шагов недостаточно.
Позвольте мне показать вам, что происходит, когда вы пытаетесь скопировать ячейки, в которых есть скрытые строки / столбцы.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Обратите внимание, что в этом наборе данных есть скрытые строки (посмотрите на номера строк).
Теперь посмотрим, что произойдет, когда я попытаюсь скопировать эти ячейки и вставить их в другое место.
В приведенном выше примере я выбрал видимые ячейки, но когда я вставляю эти ячейки в другое место, они копируют как видимые, так и скрытые ячейки.
Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что Excel выбирает только видимые ячейки. Затем я могу скопировать и вставить только эти видимые ячейки.
В этом уроке я покажу вам три способа выбрать видимые ячейки только в Excel.
Выберите видимые ячейки с помощью сочетания клавиш
Самый простой способ выделить видимые ячейки в Excel - использовать следующую комбинацию клавиш:
- Для окон: ALT +; (удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу с точкой с запятой)
- Для Mac: Cmd + Shift + Z
Вот скринкаст, где я выбираю только видимые ячейки, копирую видимые ячейки (обратите внимание на марширующих муравьев вокруг выделения) и вставляю их:
Выберите видимые ячейки с помощью диалогового окна "Перейти к специальному"
Хотя использование сочетания клавиш - самый быстрый способ выделить видимые ячейки, если вы не хотите использовать клавиатуру или не помните сочетание клавиш, есть другой способ.
Вы можете использовать диалоговое окно «Перейти к специальному», чтобы выбрать видимые ячейки в наборе данных.
Вот шаги:
- Выберите набор данных, в котором вы хотите выделить видимые ячейки.
- Перейдите на вкладку "Главная".
- В группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать».
- Щелкните Перейти к специальному.
- В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Только видимые ячейки».
- Щелкните ОК.
Это выберет все видимые ячейки в наборе данных.
Выберите видимые ячейки с помощью команды QAT
Еще один отличный способ выделить видимые ячейки в Excel - добавить команду на панель быстрого доступа (QAT).
После добавления вы можете просто щелкнуть эту команду в QAT, и она выберет видимые ячейки в наборе данных.
Вот шаги, чтобы добавить команду «Выбрать видимые ячейки» в QAT:
- Щелкните значок «Настроить панель быстрого доступа».
- Выберите «Дополнительные команды».
- В диалоговом окне «Параметры Excel» в раскрывающемся списке «Выбрать команду из» выберите «Все команды».
- Прокрутите список вниз и нажмите «Выбрать видимые ячейки».
- Щелкните по кнопке Добавить.
- Щелкните ОК.
Вышеупомянутые шаги добавят команду «Выбрать видимые ячейки» в QAT.
Теперь, когда вы выбираете набор данных и нажимаете эту команду в QAT, он выбирает только видимые ячейки.
