Ручка заполнения - это функция в Excel, которая позволяет автоматически заполнять список в строке / столбце, просто перетаскивая его с помощью мыши.
Базовое понимание дескриптора заполнения в Excel может сэкономить ваше время и сделать вашу работу более продуктивной.
Что это за маркер заполнения в Excel?
«Ручка заполнения» - это инструмент, который можно использовать для автозаполнения списков в Excel.
Например, если вам нужно ввести числа от 1 до 20 в ячейку A1: A20, вместо того, чтобы вводить каждое число вручную, вы можете просто ввести первые два числа и использовать дескриптор заполнения для остального.
Как использовать ручку заполнения в Excel?
Давайте сначала разберемся, где находится дескриптор заполнения в Excel.
Предположим, у вас есть данные, как показано ниже:
Вот шаги, чтобы использовать маркер заполнения для быстрой вставки чисел до 20.
- Выберите набор данных.
- Наведите указатель мыши на нижний правый край выделения, вы увидите значок плюса -
- Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите ее вниз. Excel определяет образец первых двух чисел (с шагом 1) и использует его для заполнения всей серии.
Если у вас есть данные в соседнем столбце, вы также можете навести указатель мыши на правый край выделения и дважды щелкнуть. Он автоматически заполнит список до последней ячейки на основе данных в соседнем столбце.
Например, если я дважды щелкну маркер заполнения (как показано ниже), он заполнит столбец до ячейки A11 (поскольку в соседнем столбце есть данные до ячейки B11.
Примеры использования маркера заполнения в Excel
В приведенных выше примерах мы увидели, как использовать дескриптор заполнения в Excel для завершения списка чисел (которые увеличиваются на 1).
Есть еще много ситуаций, когда маркер заполнения может автоматически определять узор и заполнять ячейки.
Вот встроенные шаблоны маркеров заливки, которые вы можете использовать:
Числа автозаполнения, которые увеличиваются / уменьшаются на 1
Как показано выше, вы можете быстро заполнить ячейки, когда число увеличивается / уменьшается на 1.
Обратите внимание, что маркер заполнения работает в обоих направлениях. Вы можете либо заполнить, перетащив его вниз, либо заполнить, перетащив вверх.
Автозаполнение названий дней недели
Вы можете использовать дескриптор заполнения в Excel для автозаполнения названий дней недели. Это может быть номенклатура трех алфавитов (понедельник, вторник…) или полное название (понедельник, вторник…).
Обратите внимание, что он заполняет ячейки 7 именами дней недели, а затем начинает с того же имени, с которого вы начали. Например, в приведенном выше примере он начинается с понедельника, а после воскресенья снова автоматически вставляется понедельник.
Даты автозаполнения
Вы можете легко автоматически заполнять даты с помощью дескриптора заполнения в Excel. Дескриптор заполнения может использовать любой формат даты, который распознается Excel.
Параметры автозаполнения
Хотя маркер заполнения распознает шаблоны и заполняет список, он также предоставляет некоторые дополнительные параметры, которые вы можете использовать.
Как только вы перетащите мышь (или дважды щелкните) и автозаполните список, вы увидите значок параметра автозаполнения в правом нижнем углу списка.
Когда вы щелкаете по этому значку, становится доступным список опций. Эти параметры различны для разных типов данных (числа, даты, дни).
Параметры автозаполнения для списка с числами
Когда вы используете маркер заполнения для автозаполнения списка чисел, вы увидите значок параметров автозаполнения в правом нижнем углу. Щелкните этот значок, чтобы увидеть дополнительные параметры.
Давайте рассмотрим эти варианты:
- Копировать ячейку: Если вы выберете этот вариант, он просто скопирует и вставит ячейки.
- Заполнить серию: Это вариант по умолчанию, при котором серия заполняется на основе распознаваемого шаблона. В приведенном ниже примере он заполняет ячейки числами с увеличением на 1.
- Только форматирование заливки: Этот параметр заполняет только форматирование, но не значения.
- Заливка без форматирования: Этот параметр заполняет ячейки на основе распознанного шаблона, но не копирует форматирование. В приведенном ниже примере, когда выбран этот параметр, граница и цвет не применяются к заполненным ячейкам.
- Flash Fill: Это новая функция, доступная только в Excel 2013. Он выводит шаблон для завершения списка на основе значений в соседних ячейках.
Параметры автозаполнения для списка с датами
Если вы используете дескриптор заполнения для автозаполнения дат, в параметрах автозаполнения становятся доступны дополнительные параметры.
Вот дополнительные параметры, которые становятся доступными при работе с датами:
- Заполнить дни: Список будет заполнен днями. В приведенном выше примере, если вы выбираете этот параметр, он заполняет ячейки датами, которые увеличиваются на 1 (что также является заливкой по умолчанию в этом случае).
- Заполнить будни: Заполняет ячейки только будними днями и удаляет выходные.
- Заполнить месяцы: Он заполняет ячейки с возрастанием месяцев. В этом случае номер дня остается прежним, но номера месяца меняются.
- Заполнить годы: Он заполняет ячейки с возрастанием лет. В этом случае номер дня останется прежним, но год изменится.
Параметры автозаполнения для списка с названиями дней
при работе с названиями дней появляются дополнительные опции (по сравнению с автозаполнением числами).
В этом случае вы можете использовать опцию «Заполнить будние дни», чтобы отображать только названия дней недели, а не выходные.
Что делать, если вы не можете найти дескриптор заполнения в Excel?
Не беспокойтесь, если дескриптор заполнения не работает в ваших книгах Excel. Есть возможность включить его (хотя по умолчанию он включен, может случиться так, что вы отключите его по ошибке).
Вот как включить дескриптор заполнения в Excel:
- Перейти к Файл -> Опции.
- Выбирать Передовой на левой панели диалогового окна.
- В разделе "Параметры редактирования" убедитесь, что у вас есть Включить маркер заполнения и перетаскивание ячейки опция отмечена.
- Нажмите ХОРОШО.
Создание пользовательских критериев для автозаполнения
Хотя встроенная опция автозаполнения очень полезна, вы можете сделать больше, создав настраиваемые списки, которые можно идентифицировать с помощью автозаполнения.
Вы можете легко сделать это, создав собственные списки и добавив их в Excel.
Смотрите также: Создание пользовательских списков в Excel для автозаполнения.
Надеюсь, вы нашли этот учебник. Сообщите мне свои мысли, оставив комментарий ниже.
Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:
- 10 советов по вводу данных в Excel, которые нельзя пропустить
- 10 супер аккуратных способов очистки данных в таблицах Excel
- Как Автозаполнение сокращений в Excel
- Заполняйте пустые ячейки до следующего значения в Excel (формула, VBA, Power Query)
