В Excel 2016 появилась новая функция - функция IFS.
Вы можете использовать эту функцию для одновременного тестирования нескольких условий, а затем вернуть результат на его основе. Это полезно, поскольку вам не нужно создавать длинные вложенные формулы ЕСЛИ, которые раньше вводили в заблуждение.
Обратите внимание, что функция IFS доступна только в версии Excel 2016 для Windows (но не в версии для Mac).
Когда использовать функцию IFS в Excel
Функция IFS может проверять несколько условий и возвращает значение, как только находит первое выполненное условие.
Это делает эту функцию идеальной для ситуаций, когда вам нужно выставить оценки студентам на основе оценок или найти комиссию на основе значений продаж (см. Примеры ниже).
Функция Excel IFS - синтаксис
= IFS (Условие1; Значение1; [Условие2; Значение2];… [Условие127, Значение127])
- Условие1 - первое проверяемое условие.
- Value1 - возвращаемое значение, если первое условие - ИСТИНА.
- [Condition2… .Condition127] - это необязательные аргументы, и вы можете использовать до 127 условий в функции IFS.
- [Value2… .Value127] - это необязательные аргументы, и вы можете использовать до 127 значений. Каждое значение соответствует своему условию и будет возвращено, если это условие первым будет ИСТИНА.
Помните, что функция IFS вернет значение только первого условия ИСТИНА. Таким образом, у вас может быть несколько ИСТИННЫХ условий. Однако будет возвращено только значение для первого.
Дополнительные замечания:
- Все условия в функции IFS должны возвращать ИСТИНА или ЛОЖЬ. В противном случае формула выдаст ошибку.
- Если все условия в функции IFS возвращают FALSE, результатом формулы будет ошибка # N / A. Поскольку ошибка # Н / Д не очень помогает в выяснении того, что произошло, вы можете использовать последнее условие как ИСТИНА, а значение как ЛОЖЬ или описательный текст, например «Нет совпадений».
Использование функции IFS в Excel - примеры
Как я упоминал ранее, эта функция лучше всего подходит для ситуаций, когда вам нужно проверить условия в последовательности и вернуть значение для первого условия, которое выполнено.
Это делает его идеальным для ситуаций, когда вам нужно ставить оценки студентам или получать комиссионные для отдела продаж.
Пример 1 - Определение оценки на основе баллов
Предположим, у вас есть оценки учащихся на экзамене, как показано ниже (столбец A), и условия выставления оценок в столбцах C и D.
Ниже приведена формула, по которой вы получите оценки для каждого учащегося:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 <$ E $ 6, $ F $ 5, B2 $ E $ 7, $ F 7 долларов США)
Выглядит сложно? Честно говоря, это довольно удобно по сравнению с тем, что вы бы создали, если бы использовали вложенную формулу ЕСЛИ.
Обратите внимание, что в то время как ссылки на ячейки столбца B являются относительными, ссылки на ячейки столбцов E и F были заблокированы с помощью знака $ (т. Е. $ E $ 3). Это позволяет нам скопировать и вставить эту формулу во все остальные ячейки.
Если вы используете Excel 2013 или более раннюю версию (или Excel на Mac), вы можете получить тот же результат, используя приблизительное совпадение в функции ВПР. Обратите внимание, что для использования приблизительного соответствия ВПР крайний левый столбец таблицы поиска должен быть отсортирован в порядке возрастания.
Ниже приведена формула, которая также даст такой же результат:
= ВПР (B2; $ E $ 2: $ F $ 7,2,1)
Пример 2 - Расчет комиссии на основе продаж
Предположим, вы руководите финансовым отделом и вам нужно рассчитать комиссию для каждого сотрудника на основе продаж, совершенных за квартал.
Ниже приведена формула, которая даст вам значение комиссии для каждого торгового персонала:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 $ E $ 6, $ F $ 6) * B2
- Excel И функция.
- Функция ИЛИ в Excel.
- Excel НЕ Функция.
- Функция ЕСЛИ в Excel.
- Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel.
- Функция Excel FALSE.
- Функция Excel TRUE.
