Кто-то недавно спросил меня, можно ли получить основную категорию и подкатегорию в раскрывающемся списке в Excel (что-то, как показано ниже):
Моей первой мыслью было сделать это с помощью VBA (если возможно), но ответ настолько прост, что меня это удивило.
Создание подкатегории в раскрывающемся списке в Excel
Все, что вам нужно сделать, это ввести пару пробелов перед элементами / названиями подкатегории. Теперь, когда вы используете этот список (с пробелами) для создания раскрывающегося списка, он автоматически покажет отступ.
Вот как это сделать:
- Введите основную категорию в ячейку.
- В ячейках под ним введите пару пробелов, а затем введите имя подкатегории. Это дает отступ для текста, и похоже, что мы создали подкатегорию ниже основной категории (как показано ниже):
- Используйте эти ячейки в качестве источника при создании раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке также отображается отступ.
Использование маркеров для отображения подкатегории в раскрывающемся списке в Excel
В приведенном выше примере мы использовали пробелы, чтобы показать отступ. Вы также можете использовать маркер или тире для отображения подкатегорий.
Что-то вроде того, что показано ниже:
Вот шаги, чтобы вставить пулю:
- Перейдите в ячейку и дважды щелкните (или F2), чтобы перейти в режим редактирования.
- Нажмите Alt + 7 или Alt + 9 на цифровой клавиатуре. Он вставит пулю в ячейку.
- Если у вас нет цифровой клавиатуры, активируйте NumLock и выполните указанные выше действия.
- Вот еще несколько способов вставки маркеров в Excel.
- Если у вас нет цифровой клавиатуры, активируйте NumLock и выполните указанные выше действия.
- Если у вас есть маркер в ячейке, скопируйте его и вставьте перед подкатегориями. Чтобы получить отступ, просто используйте пробел.
- Теперь используйте список с маркерами, чтобы создать раскрывающийся список. В раскрывающемся списке теперь будет отображаться основная категория и подкатегории в списке (как показано ниже):
В этом случае мы использовали маркеры, чтобы показать подкатегорию. Вы можете использовать любой другой символ (например, увеличение / уменьшение, меньше / больше).
Мантра на сегодня: Будь проще!!!
Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:
- Как сделать множественный выбор в раскрывающемся списке в Excel.
- Создание нескольких раскрывающихся списков в Excel без повторения.
- Создайте раскрывающийся список Excel с предложениями поиска.
- Получите несколько значений поиска в одной ячейке.