Хотя Excel в основном используется для ввода и анализа данных, в нем также есть несколько отличных типов диаграмм, которые можно использовать для улучшения отчетов / панелей мониторинга.
Помимо диаграмм по умолчанию, доступных в Excel, существует множество расширенных диаграмм, которые вы можете легко создавать и использовать в своей повседневной работе.
В этом руководстве я перечислю примеры расширенных диаграмм, которые могут быть полезны при создании отчетов / панелей мониторинга в Excel.
Что такое расширенная диаграмма?
В рамках этого руководства я рассматриваю любой тип диаграммы Excel, недоступный по умолчанию, в качестве расширенной диаграммы.
Например, если вы перейдете на вкладку «Вставка», все диаграммы, которые вы видите и вставляете непосредственно оттуда, не рассматриваются как расширенные диаграммы. Для создания расширенной диаграммы вам потребуется проделать дополнительную работу (и немного маггловской магии).
Примечание: Некоторые типы диаграмм (такие как гистограмма, Парето, воронка продаж и т. Д.) Были добавлены в качестве типов диаграмм по умолчанию в Excel 2016. Я все еще включил их в качестве расширенных диаграмм, поскольку я показываю, как их создавать в Excel 2013 и предыдущих версиях.Как использовать это руководство?
Вот несколько советов, которые могут помочь сделать это руководство более полезным.
- Поскольку в этой статье я расскажу о многих сложных диаграммах, я не смогу показать вам, как именно их создавать в самом руководстве. Тем не менее, я буду ссылаться на учебные пособия, в которых я покажу, как именно создаются эти расширенные диаграммы.
- Для некоторых графиков у меня также есть видеоурок. Я встроил эти видео в само руководство.
- Для каждой предварительной диаграммы я перечислил сценарии, в которых вы можете ее использовать, и некоторые из ее основных функций.
- В большинстве случаев я также предоставлял загружаемый файл, который вы можете использовать, чтобы увидеть, как эта расширенная диаграмма создается в Excel.
Давайте начнем и научимся некоторым удивительным трюкам с графиками.
Примеры расширенных диаграмм в Excel
Ниже приведен список всех расширенных диаграмм, рассмотренных в этом руководстве. Вы можете щелкнуть по любому из них и сразу перейти к этому разделу.
Фактические и целевые графики
Диаграммы фактического и целевого значений полезны, если вам нужно сообщить данные, которые имеют целевое значение и фактическое или достигнутое значение.
Это может быть тот случай, когда вы хотите показать достигнутые продажи по сравнению с целевым показателем или оценки удовлетворенности сотрудников по сравнению с целевым рейтингом.
По умолчанию вы не можете создать такую диаграмму, но это можно сделать, создав комбинированные диаграммы и играя с типом диаграммы и форматированием.
Хотя я показал только два способа создания этой диаграммы, может быть много других способов. Идея состоит в том, чтобы целевое значение выглядело заметным и четко показывало, достигнута цель или нет.
Ниже приведено видео о том, как создать диаграмму фактического и целевого значений в Excel:
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диаграммах фактических и целевых показателей | Скачать файл примера
Диаграмма этапов
Диаграмма этапов позволяет наносить вехи на временную шкалу. Этот тип диаграммы может быть полезен, когда вы планируете новый проект и хотите наглядно показать запланированные вехи в течение определенного периода (или наметить вехи, которые были достигнуты в прошлом).
Диаграмма этапов наглядно показывает этапы и расстояние между ними (как показано ниже).
Когда я был на своей основной работе, мы составляли диаграмму этапов, когда планировали новый проект и должны были сообщать о промежуточных обновлениях и результатах. Мы показали даты, когда запланировали регистрацию заезда, а также промежуточные / окончательные результаты.
Хотя вы можете иметь эти данные в скучной таблице, построение их в виде диаграммы этапов помогает визуально увидеть прогресс (а также время между этапами).
Ниже приведено видео, в котором я показываю, как создать диаграмму этапов в Excel:
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диаграмме этапов в Excel | Скачать файл примера
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта довольно популярна среди руководителей проектов.
Он используется для создания расписания проекта или отслеживания прогресса.
С помощью диаграммы Ганта вы можете визуально увидеть:
- Какие все задачи / мероприятия являются расписаниями
- В какой день начинается и заканчивается задача
- Количество дней, необходимое для выполнения каждой задачи
- Любое совпадение свидания с другими занятиями.
Ниже приведен пример диаграммы Ганта (которая показывает, как Альфред - дворецкий - создает костюм Бэтмена для Бэтмена).
Самым большим преимуществом использования диаграммы Ганта является то, что она показывает, есть ли дни, когда несколько действий / задач перекрываются. Это поможет вам лучше спланировать свой проект.
Еще одно хорошее применение такой диаграммы Ганта может заключаться в нанесении на график листьев, взятых членами вашей команды. Он покажет вам даты, когда более одного члена команды находится в отпуске, и вы сможете планировать заранее.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диаграмме Ганта в Excel | Скачать файл примера
Кривая Белла
Колоколообразная кривая (также известная как кривая нормального распределения) - это способ построения и анализа данных, который выглядит как колоколообразная кривая.
Он часто используется во время аттестации сотрудников или в школах / колледжах для оценки учащихся.
Хотя колоколообразная кривая представляет собой не что иное, как «диаграмму точечной линии», которую можно вставить одним щелчком мыши, я добавил ее в качестве одной из расширенных диаграмм, потому что перед созданием этой диаграммы необходимо выполнить некоторую предварительную работу.
Если у вас есть данные об оценках сотрудников или данных об оценках учащихся, вы не можете напрямую построить их в виде кривой колокола.
Вам необходимо рассчитать среднее значение и значения стандартного отклонения, а затем использовать их для построения кривой колокола.
Нажмите здесь, чтобы узнать, как построить колоколообразную кривую в Excel.
Диаграмма воронки продаж
В любом процессе продаж есть этапы. Типичный этап продаж может выглядеть примерно так:
Возможность идентифицирована -> Подтверждена -> Уточнена -> Предложение -> Выиграть
Если вы подумаете о цифрах, вы поймете, что это формирует воронку продаж.
Многие возможности «определены», но только часть из них попадает в категорию «Подтвержденные», и еще меньшая часть становится потенциальным лидером.
В конце концов, остается лишь несколько выигранных сделок.
Если вы попытаетесь визуализировать это, это будет выглядеть примерно так, как показано ниже:
Если у вас есть эти числа в Excel, вы можете легко создать диаграмму воронки продаж. Если вы используете Excel 2016, у вас есть возможность вставить диаграмму воронки продаж прямо с вкладки вставки.
Но для версий, предшествующих Excel 2016, вам придется использовать некоторые хитрости в построении диаграмм.
Ниже приведено видео, в котором я показываю, как создать диаграмму воронки продаж в Excel 2013 или более ранних версиях:
Щелкните здесь, чтобы прочитать руководство по созданию диаграммы воронки продаж | Скачать файл примера
Диаграмма Парето
Диаграмма Парето основана на принципе Парето (также известном как правило 80/20), который является хорошо известной концепцией в управлении проектами.
Согласно этому принципу, ~ 80% проблем можно отнести к ~ 20% проблем (или ~ 80% ваших результатов могут быть прямым результатом ~ 20% ваших усилий и так далее…).
Этот тип диаграммы полезен, когда вы хотите определить 20% факторов, которые вызывают 80% результата. Например, в отеле вы можете создать диаграмму Парето, чтобы проверить 20% проблем, которые приводят к 80% жалоб клиентов.
Или, если вы менеджер проекта, вы можете использовать это, чтобы определить 20% проектов, которые приносят 80% дохода.
Если вы используете Excel 2016, вы можете вставить диаграмму Парето на вкладке «Вставка», но если вы используете Excel 2013 или более ранние версии, вам необходимо предпринять несколько дополнительных шагов.
Ниже приведено видео, в котором я показываю, как создать диаграмму Парето в Excel 2013 и предыдущих версиях:
Щелкните здесь, чтобы прочитать руководство по созданию диаграммы Парето в Excel | Скачать файл примера
Bullet Chart
Маркированная диаграмма хорошо подходит для информационных панелей, поскольку она может содержать много информации и занимает очень мало места.
Маркированные диаграммы были разработаны экспертом по приборным панелям Стивеном Фью, и с тех пор они получили широкое признание как одно из лучших графических представлений, где вам нужно показать эффективность по отношению к цели.
Эта единственная гистограмма наполнена мощным анализом. Она имеет:
- Качественные группы: Эти полосы помогают определить уровень производительности. Например, 0–60% - низкая производительность (отображается темно-синей полосой), 60–75% - удовлетворительно, 75–90% - хорошо, а 90–100% - отлично.
- Маркер целевой эффективности: Это показывает целевое значение. Например, в приведенном выше случае 90% - это целевое значение.
- Фактический маркер производительности: В этом столбце отображается фактическая производительность. В приведенном выше примере черный столбец указывает на то, что производительность хорошая (исходя из его положения в качественных диапазонах), но она не соответствует целевому показателю.
Ниже приведено видео о том, как создать маркированную диаграмму в Excel.
Щелкните здесь, чтобы прочитать руководство о том, как создать маркированную диаграмму в Excel | Скачать файл примера
Диаграмма шагов
Пошаговая диаграмма может быть полезна, если вы хотите показать изменения, происходящие с нерегулярными интервалами. Например, рост цен на молочные продукты, бензин, налоговую ставку, процентные ставки и т. Д.
Хотя в Excel нет встроенной функции для создания пошаговой диаграммы, ее можно легко создать, изменив порядок набора данных.
Ниже приведен пример ступенчатой диаграммы.
Теперь, если вы думаете, почему бы не использовать вместо этого линейную диаграмму, взгляните на диаграммы ниже.
Обе эти диаграммы похожи, но линейная диаграмма немного вводит в заблуждение. Создается впечатление, что цены на бензин постоянно росли в течение мая 2015 года и июня 2015 года (см. Изображение ниже). Но если вы посмотрите на пошаговый график, то заметите, что рост цены произошел только в двух случаях.
Ниже приведено видео, в котором я показываю, как создать диаграмму шагов в Excel.
Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать шаговую диаграмму в Excel | Скачать файл примера
Вафельная диаграмма
Вафельная диаграмма - это альтернатива круговой диаграмме, которая довольно часто используется в информационных панелях. Ее также называют квадратной круговой диаграммой.
Связанная статья: Создание круговой диаграммы в Excel
Что касается диаграмм Excel, вафельная диаграмма на самом деле не использует какие-либо инструменты построения диаграмм. Он скорее создается с использованием ячеек на листах и условного форматирования.
Тем не менее, это выглядит как правильная диаграмма, и вы можете использовать ее, чтобы оживить свои информационные панели.
Ниже приведен пример вафельной диаграммы в Excel.
Что мне нравится в вафельной диаграмме?
- Вафельная диаграмма выглядит круто и может оживить вашу панель инструментов.
- Это действительно просто читать и понимать. В вафельной диаграмме KPI, показанной выше, каждая диаграмма имеет одну точку данных, и быстрый взгляд поможет вам определить степень достижения цели по KPI.
- Он привлекает внимание читателей и может эффективно использоваться для выделения определенного показателя / ключевого показателя эффективности.
- Он не искажает и не искажает точку данных (в чем иногда виновата круговая диаграмма).
Какие недостатки?
- С точки зрения ценности, это не более чем точка данных (или несколько точек данных). Это почти то же самое, что иметь значение в ячейке (без всех цветов и джаза).
- Чтобы создать его в Excel, нужно потрудиться (не так просто, как столбец / столбец или круговая диаграмма).
- Вы можете попробовать использовать более одной точки данных на вафельную диаграмму, как показано ниже, но как только вы выйдете за пределы пары точек данных, это запутается.
Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать вафельную диаграмму в Excel | Скачать файл примера
График термометра
График термометра - еще один пример, в котором вы можете показать производительность по сравнению с целевым значением (аналогично диаграмме «Фактическое значение по сравнению с целевым» или маркированной диаграмме).
Это называется диаграммой термометра, потому что вы можете сделать ее похожей на термометр.
Примечание. График термометра можно использовать, когда вы измеряете эффективность только одного ключевого показателя эффективности. Если вам нужно проанализировать несколько KPI или показателей, вам нужно либо создать несколько диаграмм термометров, либо выбрать обычную диаграмму фактических и целевых показателей, о которой я говорил ранее.
Ниже приведено видео, в котором я показываю, как создать диаграмму термометра в Excel.
Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать диаграмму термометра в Excel | Скачать файл примера
Это некоторые из расширенных диаграмм, которые вы можете легко создать и использовать в своей повседневной работе. Использование этих диаграмм может действительно оживить ваши отчеты или информационные панели, и в то же время они также помогают передавать больше информации по сравнению с обычной диаграммой Excel.
Если есть какой-либо тип диаграммы, который вы используете (и его можно рассматривать как расширенную диаграмму), дайте мне знать в разделе комментариев. Я продолжу добавлять в учебные пособия более сложные диаграммы на основе ваших отзывов.
Вам также могут понравиться следующие советы и руководства по Excel:
- Спарклайны Excel - полное руководство с примерами.
- Как создать тепловую карту в Excel.
- Как сохранить диаграммы Excel как изображения
