✅ Пошаговая диаграмма в Excel - пошаговое руководство

Содержание

Шаговая диаграмма в Excel

Посмотреть видео - Создание шаговой диаграммы в Excel

Пошаговая диаграмма может быть полезна, если вы хотите показать изменения, происходящие с нерегулярными интервалами. Например, рост цен на молочные продукты, бензин, налоговую ставку, процентные ставки и т. Д.

Возьмем, к примеру, рост продаж бензина в Индии. Это может произойти в любой день (по решению правительства), и значение остается неизменным между этими изменениями. В таком случае пошаговая диаграмма - правильный способ визуализировать такие точки данных.

К сожалению, в Excel нет встроенной функции для создания пошаговой диаграммы, однако ее можно легко создать, изменив порядок набора данных.

Шаговая диаграмма в Excel

В этом руководстве вы узнаете:

Разница между пошаговой диаграммой и линейной диаграммой.
Создание пошаговой диаграммы с использованием «техники линейных диаграмм».

Линейный график против. Диаграмма шагов

Линейная диаграмма соединит точки данных таким образом, что вы увидите тенденцию. В центре внимания таких диаграмм находится тренд, а не точное время изменения.

Напротив, пошаговая диаграмма показывает точное время изменения данных вместе с трендом. Вы можете легко определить период времени, за который не было изменений, и можете сравнить величину изменения в каждом случае.

Вот пример как линейной диаграммы, так и пошаговой диаграммы, созданных с использованием одного и того же набора данных (цены на бензин в Индии).

Обе эти диаграммы похожи, но линейная диаграмма немного вводит в заблуждение.

Создается впечатление, что цены на бензин постоянно росли в течение мая 2015 года и июня 2015 года (см. Изображение ниже).

Но если вы посмотрите на пошаговый график, то заметите, что рост цены произошел только в двух случаях.

Точно так же линейная диаграмма показывает небольшое снижение с сентября по ноябрь, а ступенчатая диаграмма сообщит вам, что это был период бездействия (см. Изображение ниже).

Надеюсь, я установил некоторые преимущества использования пошаговой диаграммы по сравнению с линейной диаграммой. Теперь давайте посмотрим, как создать пошаговую диаграмму в Excel.

Создание шаговой диаграммы в Excel

Перво-наперво. Заслуга за эту технику принадлежит Джону Пельтье из PeltierTech.com. Он мастер графиков, и на его веб-сайте вы найдете массу удивительных вещей (включая эту технику). Нанесите ему визит и поздоровайтесь.

Вот шаги для создания шаговой диаграммы в Excel:

Имейте данные на месте. Вот данные о ценах на бензин в Индии в 2015 году.
Сделайте копию данных в порядке, показанном ниже.
- Самый простой способ - создать дополнительный набор данных рядом с исходным набором данных. Начните со второй строки данных. В ячейке D3 введите ссылку на дату в той же строке (A3) в исходном наборе данных. В ячейке E3 введите ссылку на значение в строке выше (B2) в исходном наборе данных. Перетащите ячейки вниз до последней ячейки исходных данных.
Скопируйте исходные данные (A2: B18 в приведенном выше примере) и вставьте их прямо под созданным нами дополнительным набором данных.
- У вас будет что-то, как показано ниже (данные, выделенные желтым цветом - это исходные данные, а зеленым - те, которые мы создали). Обратите внимание, что между заголовком и данными есть пустая строка (как мы начали со второй строки). Если вы слишком привередливы в том, как выглядят данные, вы можете удалить эти ячейки.
- Вам не нужно сортировать данные. Об этом позаботится Excel.
Выделите весь набор данных, перейдите в меню «Вставка» -> «Графики» -> «2-D Line Chart».
Вот и все! У вас будет готова пошаговая диаграмма.

Загрузите файл примера

Как это работает:

Чтобы понять, как это работает, примите во внимание следующее - у вас есть 2 точки данных, как показано ниже:

Что произойдет, если вы нанесете эти две точки данных на линейную диаграмму? Вы получите строку, как показано ниже:

Теперь, чтобы преобразовать эту линейную диаграмму в ступенчатую диаграмму, мне нужно показать в данных, что значение оставалось неизменным с 1 по 2 января, а затем внезапно увеличилось 2 января. Поэтому я реструктурирую данные, как показано ниже:

Я переношу данные на следующую дату, когда произойдет изменение стоимости. Итак, 2 января у меня есть два значения - 5 и 10. Это дает мне ступенчатую диаграмму, на которой увеличение показано вертикальной линией.

Та же логика применяется к реструктуризации данных при создании полноценной пошаговой диаграммы в Excel.

Хотя было бы неплохо получить встроенную опцию для создания пошаговых диаграмм в Excel, как только вы научитесь реструктурировать данные, это займет не более нескольких секунд.

Загрузите файл примера

Надеюсь, вы найдете это полезным. Дайте мне знать свои мысли / комментарии / предложения в комментариях ниже 🙂