Как установить флажок в Excel (простое пошаговое руководство)

Посмотреть видео - Как установить и использовать флажок в Excel

В Excel флажок - это интерактивный инструмент, который можно использовать для выбора или отмены выбора параметра. Вы, должно быть, видели это во многих веб-формах, доступных в Интернете.

Вы можете использовать флажок в Excel для создания интерактивных контрольных списков, динамических диаграмм и панелей мониторинга.

Это руководство по Excel охватывает следующие темы:

• Как получить вкладку разработчика на ленте Excel.
• Как установить флажок в Excel.
• Примеры использования флажков в Excel.
• Как вставить несколько флажков в Excel.
• Как удалить флажок в Excel.
• Как исправить положение флажка в Excel.
• Название заголовка Vs. Имя бэкэнда

Чтобы установить флажок в Excel, сначала необходимо включить вкладку «Разработчик» в вашей книге.

Не видите вкладку разработчика?

Не волнуйтесь и продолжайте читать!

Получите вкладку разработчика на ленте Excel

Первый шаг при установке флажка в Excel - сделать так, чтобы вкладка разработчика была видна в области лент. Вкладка разработчика содержит элемент управления флажком, который нам нужно использовать для вставки флажка в Excel.

Ниже приведены инструкции по размещению вкладки разработчика на ленте Excel.

• Щелкните правой кнопкой мыши любую из существующих вкладок на ленте Excel и выберите «Настроить ленту». Он открывает диалоговое окно "Параметры Excel".
• В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
• Щелкните ОК. В результате вкладка разработчика появится как одна из вкладок на ленте.

Теперь, когда вкладка «Разработчик» видна, вы получаете доступ к множеству интерактивных элементов управления.

Как установить флажок в Excel

Вот шаги, чтобы установить флажок в Excel:

1. Перейдите на вкладку разработчика -> Элементы управления -> Вставить -> Элементы управления формы -> Флажок.
   
2. Щелкните в любом месте листа, и появится флажок (как показано ниже).
3. Теперь нужно привязать флажок к ячейке в Excel. Для этого щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите «Управление форматом».
4. В диалоговом окне «Управление форматом» на вкладке «Управление» внесите следующие изменения:
   • Значение: установлен (это гарантирует, что флажок установлен по умолчанию при открытии книги)
   • Ссылка на ячейку: $ A $ 1 (это ячейка, на которую установлен флажок). Вы можете ввести это вручную или выбрать ячейку, чтобы получить ссылку.
5. Щелкните ОК.

Теперь ваш флажок привязан к ячейке A1, и когда вы установите этот флажок, в ячейке A1 будет отображаться ИСТИНА, а когда вы снимете флажок, будет отображаться ЛОЖЬ.

Примеры использования флажка в Excel

Вот несколько примеров использования флажка в Excel.

Создание интерактивного списка дел в Excel

Ниже приведен пример списка дел, в котором используются флажки, чтобы пометить задачу как выполненную.

В приведенном выше примере происходит несколько вещей:

• Как только вы установите флажок для элемента / задачи, статус изменится на Готово (с «Выполнено»), ячейка приобретет зеленый оттенок, а текст будет зачеркнутым.
• Значение ссылки на ячейку для этого флажка изменится с FALSE на TRUE.
• Числа «Задача завершена» и «% выполнения задачи» (в ячейках H3 и H4) меняются в зависимости от того, сколько задач было отмечено как выполненное.

Вот как это сделать:

• Укажите действия, перечисленные в ячейке A2: A7.
• Установите флажки и поместите их в ячейку B2: B7.
• Свяжите эти флажки с ячейкой E2: E7. Невозможно связать все флажки сразу. Вам придется вручную связывать каждый флажок один за другим.
• В ячейке C2 введите следующую формулу: = IF (E2, «Done», «To Be Done») и перетащите для всех ячеек (C2: C7).
  • В ячейке C2: C7 примените условное форматирование, чтобы придать ячейке зеленый цвет фона и формат зачеркивания, когда значение в ячейке - Готово.
• В ячейке H3 используйте следующую формулу: = СЧЁТЕСЛИ ($ E $ 2: $ E $ 7, ИСТИНА)
  • Будет подсчитано общее количество задач, которые были отмечены как выполненные.
• В ячейке H4 используйте следующую формулу: = СЧЁТЕСЛИ ($ E $ 2: $ E $ 7, ИСТИНА) / СЧЁТЕСЛИ ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • Это покажет процент выполненных задач.

Щелкните здесь, чтобы загрузить контрольный список.

Создание динамической диаграммы в Excel

Вы можете использовать флажок Excel, чтобы создать динамическую диаграмму, как показано ниже:

В этом случае флажок над диаграммой связан с ячейками C7 и C8.

Если вы установите флажок для 2013 года, значение ячейки C7 станет ИСТИНА. Точно так же, если вы установите флажок для 2014, значение ячейки C8 станет ИСТИНА.

Данные, используемые при создании этой диаграммы, находятся в кодах от C11 до F13. Данные за 2013 и 2014 годы зависят от связанной ячейки (C7 и C8). Если значение в ячейке C7 - ИСТИНА, вы увидите значения в C11: F11, иначе вы увидите ошибку # N / A. То же самое и с данными за 2014 год.

Теперь, в зависимости от того, какой флажок установлен, эти данные отображаются в виде линии на диаграмме.

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон динамической диаграммы.

Вставка нескольких флажков в Excel

Есть несколько способов вставить несколько флажков на один рабочий лист.

# 1 Установка флажка с помощью вкладки разработчика

Чтобы вставить более одного флажка, перейдите на вкладку разработчика -> Элементы управления -> Вставить -> Элементы управления формы -> Флажок.

Теперь, когда вы щелкнете в любом месте листа, появится новый флажок.

Вы можете повторить тот же процесс, чтобы вставить несколько флажков в Excel.

Примечание:

• Установленный таким образом флажок не привязан ни к какой ячейке. Вам нужно вручную связать все флажки.
• Флажок будет иметь разные названия заголовков, например «Флажок 1», «Флажок 2» и т. Д.

# 2 Копирование Вставка флажка

Установите существующий флажок, скопируйте его и вставьте. Вы также можете использовать сочетание клавиш (Control + D).

Примечание:

• Скопированные флажки связаны с той же ячейкой, что и исходный флажок. Вам необходимо вручную изменить ссылку на ячейку для каждого флажка.
• Названия заголовков у всех скопированных флажков совпадают. Однако имя бэкэнда будет другим (поскольку это отдельные объекты).

# 3 Перетащите и заполните ячейки флажком

Если у вас есть флажок в ячейке в Excel, и вы перетаскиваете весь дескриптор заполнения вниз, он создаст копии флажка. Что-то вроде того, что показано ниже:

Примечание:

• Названия заголовков у всех новых флажков одинаковы. Однако имя бэкэнда будет другим (поскольку это отдельные объекты).
• Все эти флажки будут связаны с одной и той же ячейкой (если вы связали первую). Вам нужно вручную изменить ссылку на все это одно за другим.

Удаление флажка в Excel

Вы можете легко удалить один флажок, выбрав его и нажав клавишу удаления. Чтобы установить флажок, нужно удерживать клавишу Control и нажать левую кнопку мыши.

Если вы хотите удалить несколько флажков:

• Удерживая клавишу Control, выберите все те, которые хотите удалить.
• Нажмите клавишу Delete.

Если на вашем листе разбросано много флажков, вот способ получить список всех флажков и удалить их за один раз:

• Перейдите на главную -> Редактирование -> Найти и выбрать -> Панель выбора.
  • Это откроет панель выбора, в которой будут перечислены все объекты на этом листе (включая флажки, фигуры и диаграммы).
• Установите все флажки, которые вы хотите удалить (чтобы установить несколько флажков, удерживайте клавишу Ctrl при выборе) и нажмите клавишу удаления.
  • Обратите внимание, что имена флажков здесь являются именами серверных программ, а не названиями заголовков.

Примечание. В области выбора отображаются только все объекты активного листа.

Как исправить положение флажка в Excel

Одна из распространенных проблем с использованием фигур и объектов в Excel заключается в том, что когда вы изменяете размер ячеек или скрываете / удаляете строки / столбцы, это также влияет на формы / флажки. Что-то вроде того, что показано ниже:

Чтобы флажок не перемещался при изменении размера или удалении ячеек, выполните следующие действия:

• Щелкните левой кнопкой мыши по флажку и выберите «Управление форматом».
• В диалоговом окне «Управление форматом» выберите вкладку «Свойства».
• На вкладке свойств в разделе «Положение объекта» выберите «Не перемещать и не изменять размер вместе с ячейками».
• Щелкните ОК.

Теперь, когда вы изменяете размер или удаляете ячейки, флажок останется на месте.

Название заголовка Vs. Имя

Когда вы устанавливаете флажок в Excel, вы видите имя перед полем (например, «Флажок 1» или «Флажок 2»).

Этот текст - перед полем - является заголовком для флажка. Чтобы отредактировать этот текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Редактировать текст».

Пока вы видите новый текст, в серверной части Excel продолжает называть этот флажок флажком 1.

Если вы установите флажок и посмотрите на поле «Имя», вы увидите имя, которое Excel использует для этого флажка в серверной части.

Вы можете легко изменить это имя серверной части, сначала установив флажок на листе, а затем введя имя в поле имени (правила именования такие же, как и для именованных диапазонов).

См. Также: Как установить флажок в Google Таблицах.