Как сделать круговую диаграмму в Excel (простое пошаговое руководство)

В Excel есть множество встроенных диаграмм, которые можно использовать для визуализации данных. И создание этих диаграмм в Excel занимает всего несколько щелчков мышью.

Среди всех этих типов диаграмм Excel был один, который с течением времени стал предметом множества споров.

… Круговая диаграмма (нет баллов за догадки).

Круговые диаграммы, возможно, не пользуются такой большой любовью, как их сверстники, но им определенно есть место. И если я руководствуюсь тем, что вижу на собраниях руководства или в газетах / журналах, вероятно, он намного опережает своих коллег.

В этом уроке я покажу вам, как создать круговую диаграмму в Excel.

Но это руководство не только о создании круговой диаграммы. Я также расскажу о плюсах и минусах использования круговых диаграмм и некоторых ее расширенных вариациях.

Примечание. Часто круговая диаграмма не лучшая диаграмма для визуализации ваших данных. Я рекомендую вам использовать его только тогда, когда у вас есть несколько точек данных и веская причина для его использования (например, склонность вашего менеджера / клиента к круговым диаграммам). Во многих случаях вы можете легко заменить его столбчатой ​​или гистограммой.

Давайте начнем с основ и разберемся, что такое круговая диаграмма.

Если вы находите некоторые разделы этого руководства слишком базовыми или неактуальными, щелкните ссылку в оглавлении и перейдите к соответствующему разделу.

Что такое круговая диаграмма?

Я не буду тратить на это много времени, если вы уже знаете, что это такое.

И нет … это не имеет ничего общего с едой (хотя ее точно можно нарезать на части).

Круговая диаграмма (или круговая диаграмма) - это круговая диаграмма, которая разделена на части. Каждая часть (срез) представляет собой процент от целого. Длина дуги круговой диаграммы пропорциональна количеству, которое она представляет.

Или, проще говоря, это примерно так, как показано ниже.

Вся круговая диаграмма представляет собой общее значение (которое в данном случае составляет 100%), а каждый фрагмент представляет собой часть этого значения (которые составляют 45%, 25%, 20% и 10%).

Обратите внимание, что я выбрал 100% в качестве общего значения. Вы можете иметь любое значение в качестве общего значения диаграммы (которое становится 100%), и все срезы будут представлять процент от общего значения.

Сначала позвольте мне рассказать, как создать круговую диаграмму в Excel (если вы здесь для этого).

Но я рекомендую вам продолжить и прочитать все, что будет описано далее в этой статье (наиболее важно раздел «За и против»).

Создание круговой диаграммы в Excel

Чтобы создать круговую диаграмму в Excel, вам необходимо структурировать данные, как показано ниже.

Описание секторов пирога должно быть в левом столбце, а данные для каждого сегмента должны быть в правом столбце.

После того, как у вас есть данные, ниже приведены шаги по созданию круговой диаграммы в Excel:

1. Выбрать весь набор данных
2. Щелкните вкладку Вставка.
3. В группе «Диаграммы» щелкните значок «Вставить круговую или кольцевую диаграмму».
4. Щелкните значок пирога (внутри значков двумерного пирога).

Вышеупомянутые шаги мгновенно добавят круговую диаграмму на ваш рабочий лист (как показано ниже).

Хотя вы можете определить приблизительное значение каждого фрагмента диаграммы, посмотрев на его размер, всегда лучше добавлять фактические значения к каждому фрагменту диаграммы.

Они называются Метки данных

Чтобы добавить метки данных в каждый срез, щелкните правой кнопкой мыши любой из срезов и выберите «Добавить метки данных».

Это мгновенно добавит значения к каждому фрагменту.

Вы также можете легко отформатировать эти метки данных, чтобы они лучше смотрелись на диаграмме (рассматривается далее в этом руководстве).

Форматирование круговой диаграммы в Excel

С круговой диаграммой в Excel можно выполнить множество настроек. Почти каждый его элемент можно изменить / отформатировать.

Совет профессионала: Лучше всего, чтобы круговые диаграммы были простыми. Хотя вы можете использовать много цветов, сведите их к минимуму (подойдут даже разные оттенки одного цвета). Кроме того, если ваши диаграммы напечатаны в черно-белом цвете, вам необходимо убедиться, что разница в цветах срезов заметна.

Давайте посмотрим, что вы можете изменить, чтобы улучшить свои графики.

Изменение стиля и цвета

В Excel уже есть несколько изящных готовых стилей и цветовых комбинаций, которые можно использовать для мгновенного форматирования круговых диаграмм.

Когда вы выберете диаграмму, она покажет вам две контекстные вкладки - Дизайн и Формат.

Эти вкладки появляются только при выборе диаграммы.

На вкладке «Дизайн» вы можете изменить стиль круговой диаграммы, щелкнув любой из готовых стилей. Как только вы выберете нужный стиль, он будет применен к диаграмме.

Вы также можете навести курсор на эти стили, и он покажет вам предварительный просмотр того, как будет выглядеть ваша круговая диаграмма при применении этого стиля.

Вы также можете изменить цветовую комбинацию диаграммы, нажав на опцию «Изменить цвета», а затем выбрав тот, который вам нужен. Опять же, когда вы наводите курсор на эти цветовые комбинации, отображается предварительный просмотр диаграммы в реальном времени.

Совет профессионала: Если вы не хотите, чтобы ваша диаграмма была действительно красочной, выберите вариант монохроматического изображения. Они имеют оттенки одного цвета и относительно легко читаются. Кроме того, если вы хотите выделить один конкретный фрагмент, вы можете оставить все остальные фрагменты тусклым цветом (например, серым или голубым) и выделить этот фрагмент другим цветом (предпочтительно яркими цветами, такими как красный, оранжевый или зеленый) .

Связанное руководство: Как скопировать формат диаграммы (графика) в Excel

Форматирование меток данных

Добавить метки данных в круговую диаграмму очень просто.

Щелкните правой кнопкой мыши любой из фрагментов и выберите Добавить метки данных.

Как только ты это сделаешь. метки данных будут добавлены к каждому фрагменту круговой диаграммы.

И после того, как вы добавили метки данных, вы можете многое настроить.

Быстрое форматирование меток данных на вкладке «Дизайн»

Быстрый уровень настройки меток данных доступен на вкладке «Дизайн», которая становится доступной при выборе диаграммы.

Вот шаги для форматирования метки данных на вкладке «Дизайн»:

1. Выберите диаграмму. Это сделает вкладку «Дизайн» доступной на ленте.
2. На вкладке «Дизайн» нажмите «Добавить элемент диаграммы» (он находится в группе «Макеты диаграмм»).
3. Наведите курсор на опцию Data Labels.
4. Выберите любой вариант форматирования из списка.

Один из вариантов, который я хочу выделить, - это вариант «Выноска данных». Он быстро превращает ваши метки данных в выноски, как показано ниже.

Дополнительные параметры форматирования меток данных становятся доступными, если щелкнуть правой кнопкой мыши любую метку данных и выбрать «Форматировать метки данных».

Откроется панель «Форматировать метки данных» сбоку (или диалоговое окно, если вы используете старую версию Excel).

На панели «Форматировать метки данных» есть два набора параметров: Параметры метки и Параметры текста

Форматирование параметров метки

С помощью параметров метки можно выполнить следующий тип форматирования:

1. Задайте рамку метке (ам) или заполните рамку метки (ям) цветом.
2. Создавайте такие эффекты, как тень, свечение, мягкие края и трехмерный формат.
3. Измените размер и выравнивание метки данных
4. Отформатируйте значения меток с помощью параметров метки.

Я рекомендую сохранить настройки метки данных по умолчанию. В некоторых случаях вы можете захотеть изменить цвет или размер шрифта этих меток. Но в большинстве случаев настройки по умолчанию подходят.

Однако вы можете внести некоторые приличные изменения в форматирование, используя параметры метки.

Например, вы можете изменить размещение метки данных (которая по умолчанию является «наиболее подходящей») или вы можете добавить процентное значение для каждого среза (которое показывает, какой процент от общего количества представляет каждый срез).

Форматирование параметров текста

Форматирование параметров текста позволяет изменить следующее:

1. Заливка и контур текста
2. Текстовые эффекты
3. Текстовое окно

В большинстве случаев достаточно хороших настроек по умолчанию.

Единственный параметр, который вы можете захотеть изменить, - это цвет текста метки данных. Лучше всего использовать контрастный цвет текста, чтобы его было легко читать. Например, в приведенном ниже примере, хотя цвет текста метки данных по умолчанию был черным, я изменил его на белый, чтобы сделать его читабельным.

Кроме того, вы можете изменить цвет и стиль шрифта с помощью параметров на ленте. Просто выберите метки данных, которые вы хотите отформатировать, и используйте параметры форматирования на ленте.

Форматирование параметров серии

Опять же, хотя настроек по умолчанию в большинстве случаев достаточно, есть несколько вещей, которые вы можете сделать с форматированием «Параметры ряда», которые могут улучшить ваши круговые диаграммы.

Чтобы отформатировать ряд, щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы и выберите «Форматировать ряд данных».

Это откроет панель (или диалоговое окно) со всеми параметрами форматирования серии.

Доступны следующие варианты форматирования:

1. Заливка и линия
2. Последствия
3. Варианты серий

Теперь позвольте мне показать вам небольшое форматирование, которое вы можете сделать, чтобы ваша круговая диаграмма выглядела лучше и была более полезной для читателя.

• Выделите один фрагмент на круговой диаграмме: Для этого снимите флажок «Различать цвета по срезу». Это сделает все кусочки одного цвета (вы также можете изменить цвет, если хотите). Теперь вы можете выбрать один из кусочков (тот, который вы хотите выделить) и присвоить ему другой цвет (желательно контрастный цвет, как показано ниже).
• Отделите фрагмент, чтобы выделить / проанализировать: Если у вас есть фрагмент, который вы хотите выделить и проанализировать, вы можете использовать опцию «Point Explosion» на вкладке «Series». Чтобы отделить срез, просто выберите его (убедитесь, что выбран только тот срез, который вы хотите отделить от оставшегося пирога) и увеличьте значение «Point Explosion». Это немного отодвинет кусок от остальной части круговой диаграммы.

Форматирование легенды

Как и в любой другой диаграмме в Excel, вы также можете отформатировать легенду круговой диаграммы.

Чтобы отформатировать легенду, щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите пункт «Форматировать легенду». Откроется панель легенды формата (или диалоговое окно).

В параметрах формата легенды у вас есть следующие параметры:

1. Параметры легенды: Это позволит вам изменить форматирование, такое как цвет заливки и цвет линии, применить эффекты и изменить положение легенды (что позволяет размещать легенду вверху, внизу, слева, справа и вверху справа).
2. Параметры текста: Эти параметры позволяют изменять цвет и контур текста, текстовые эффекты и текстовое поле.

В большинстве случаев изменять эти настройки не требуется. Единственный раз, когда я использую это, это когда я хочу изменить положение легенды (разместить ее справа, а не внизу).

Круговая диаграмма за и против

Хотя круговые диаграммы часто используются в Excel и PowerPoint, у них есть некоторые недостатки, о которых вам следует знать.

Вам следует подумать об использовании его только тогда, когда вы думаете, что он позволяет вам представлять данные в удобном для понимания формате и добавляет ценность для читателя / пользователя / руководства.

Давайте рассмотрим плюсы и минусы использования круговых диаграмм в Excel.

Начнем сначала с хорошего.

Чем хороши круговые диаграммы

1. Легко создать: Хотя большинство диаграмм в Excel легко создавать, круговые диаграммы еще проще. Вам не нужно сильно беспокоиться о настройке, поскольку в большинстве случаев настройки по умолчанию достаточно хороши. А если вам нужно настроить его, доступно множество вариантов форматирования.
2. Легко читать: Если у вас есть только несколько точек данных, круговые диаграммы могут быть очень легко читаемыми. Как только кто-то смотрит на круговую диаграмму, он может понять, что это значит. Обратите внимание, что это работает, только если у вас есть несколько точек данных. Когда у вас много точек данных, срезы становятся меньше, и их становится трудно понять.
3. Менеджмент любит круговые диаграммы: За многие годы своей корпоративной карьеры финансового аналитика я видел, как менеджеры / клиенты любят круговые диаграммы (что, вероятно, превосходит их любовь к кофе и PowerPoint). Были случаи, когда меня просили преобразовать столбчатые / столбчатые диаграммы в круговые диаграммы (поскольку люди находят это более интуитивным).

Если вам интересно, вы также можете прочитать эту статью эксперта по диаграммам Excel Джона Пелтье о том, почему мы любим круговые диаграммы (отказ от ответственности: он не любит)

Что не так хорошо в круговых диаграммах

1. Полезно только при меньшем количестве точек данных: Круговые диаграммы могут стать довольно сложными (и, если честно, бесполезными), когда у вас будет больше точек данных. Лучше всего использовать круговую диаграмму, чтобы показать, как работают один или два фрагмента как часть общей круговой диаграммы. Например, если у вас есть компания с пятью подразделениями, вы можете использовать круговую диаграмму, чтобы показать процент дохода каждого подразделения. Но если у вас 20 дивизий, это может быть неправильный выбор. Вместо этого лучше подойдет столбчатая / гистограмма.
2. Не могу показать тенденцию: Круговые диаграммы предназначены для отображения моментального снимка данных в определенный момент времени. Если вы хотите показать тенденцию, лучше используйте линейный график.
3. Невозможно отобразить несколько типов точек данных: Одна из вещей, которые мне нравятся в столбчатых диаграммах, - это то, что вы можете комбинировать их с линией и создавать комбинированные диаграммы. Одна комбинированная диаграмма содержит гораздо больше информации, чем обычная круговая диаграмма. Кроме того, вы можете создавать диаграммы фактического и целевого значений, которые намного полезнее, если вы хотите сравнить данные за разные периоды времени. Когда дело доходит до круговой диаграммы, вы можете легко заменить ее линейной диаграммой, не теряя при этом никакой информации.
4. Трудно понять, когда разница в срезах меньше: Легче визуально увидеть разницу в столбчатой ​​/ линейчатой ​​диаграмме по сравнению с круговой диаграммой (особенно при большом количестве точек данных). В некоторых случаях вы можете захотеть избежать этого, поскольку они могут вводить в заблуждение.
5. Занимает больше места и дает меньше информации: Если вы используете круговые диаграммы в отчетах или на панелях мониторинга (или на слайдах PowerPoint) и хотите отображать больше информации на меньшем пространстве, вы можете заменить их другими типами диаграмм, такими как комбинированные диаграммы или маркированные диаграммы.

Нижняя граница - Используйте круговую диаграмму, если вы хотите упростить задачу и должны отображать данные за определенный момент времени (например, продажи на конец года или прибыль). Во всех остальных случаях лучше использовать другие графики.

Расширенные круговые диаграммы (Пирог и Пирог)

Одним из основных недостатков круговой диаграммы является то, что когда у вас много срезов (особенно очень маленьких), их трудно читать и анализировать (например, показанные ниже):

На приведенной выше диаграмме может иметь смысл создать круговую диаграмму или линейную круговую диаграмму, чтобы представить более низкие значения (показанные небольшими срезами) в виде отдельной круговой диаграммы.

Например, если я хочу специально сосредоточиться на трех самых низких значениях, я могу создать круговую диаграмму, как показано ниже.

На приведенной выше диаграмме три самых маленьких фрагмента объединяются в один серый фрагмент, а затем серый фрагмент отображается в виде другой круговой диаграммы справа. Таким образом, вместо анализа трех маленьких кусочков вы получаете их увеличенную версию во втором круге.

Хотя я думаю, что это полезно, я никогда не использовал его для корпоративных презентаций (но я видел, как они используются). И я согласен с тем, что это позволит вам лучше рассказать историю, упростив визуализацию.

Итак, давайте быстро посмотрим, как создавать эти диаграммы в Excel.

Создание круговой диаграммы в Excel

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Если вы создадите одну круговую диаграмму с использованием этих данных, в ней будет несколько небольших срезов.

Вместо этого вы можете использовать круговую диаграмму, чтобы увеличить эти небольшие фрагменты и показать их как отдельный круговой круг (вы также можете думать об этом как о многоуровневой круговой диаграмме).

Примечание: По умолчанию Excel выбирает последние три точки данных для построения отдельной круговой диаграммы. Если данные не отсортированы по возрастанию, эти последние три точки данных могут быть не самыми маленькими. Вы можете легко исправить это, отсортировав данные

Вот шаги, чтобы создать круговую диаграмму:

1. Выберите весь набор данных.
2. Щелкните вкладку Вставка.
3. В группе «Диаграммы» щелкните значок «Вставить круговую или кольцевую диаграмму».
4. Нажмите на значок диаграммы «Круглый пирог» (внутри значков 2-D Pie).

Приведенные выше шаги позволят вставить круговую диаграмму, как показано ниже.

Приведенная выше диаграмма автоматически объединяет несколько меньших фрагментов и показывает разбиение этих фрагментов в круговой диаграмме справа.

Эта диаграмма также дает вам возможность настраивать и отображать определенное количество фрагментов на круговой диаграмме справа. Например, если вы хотите, чтобы диаграмма справа отображала пять самых маленьких фрагментов, вы можете настроить диаграмму, чтобы это показать.

Вот как вы можете настроить количество фрагментов, отображаемых на круговой диаграмме справа:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой из фрагментов диаграммы.
2. Щелкните Форматировать ряд данных. Это откроет панель «Форматировать ряд данных» справа.
3. На вкладке «Параметры серии» в разделе «Разбить серию по параметрам» выберите «Положение» (возможно, это уже значение по умолчанию).
4. В поле «Значения на втором графике» измените число на 5.

Вышеупомянутые шаги объединят 5 наименьших фрагментов и объединят их в первую круговую диаграмму и покажут их разбиение на второй круговой диаграмме справа (как показано ниже).

В приведенной выше диаграмме я указал, что пять наименьших фрагментов объединяются в один и отображаются на отдельной круговой диаграмме справа.

Вы также можете использовать следующие критерии (которые можно выбрать в раскрывающемся списке «Разделить ряд по»):

• Стоимость: С помощью этой опции вы можете указать, чтобы объединить все фрагменты, размер которых меньше указанного значения. Например, в этом случае, если я использую в качестве значения 0,2, он объединит все срезы, где значение меньше 20%, и отобразит их на второй круговой диаграмме.
• Процентное значение: С помощью этой опции вы можете указать, чтобы объединить все фрагменты, которые находятся ниже указанного процентного значения. Например, если я укажу здесь 10% в качестве значения, он объединит все срезы, где значение меньше 10% от общей круговой диаграммы, и отобразит их на второй круговой диаграмме.
• Обычай: С помощью этой опции вы можете перемещать срезы, если хотите, чтобы некоторые срезы во второй круговой диаграмме были исключены или некоторые из них были включены в первую круговую диаграмму. Чтобы удалить фрагмент из второй круговой диаграммы (справа), щелкните фрагмент, который вы хотите удалить, а затем выберите «Первый график» в раскрывающемся списке «Точка принадлежит». Это удалит этот фрагмент из второго графика, оставив все остальные фрагменты на месте. Эта опция полезна, когда вы хотите нанести на второй график все срезы, размер которых меньше определенного процента, но все же хотите вручную удалить из него пару срезов. Это можно сделать с помощью настраиваемой опции.

Форматирование круговой диаграммы в Excel

Помимо обычного форматирования круговой диаграммы, есть несколько дополнительных функций форматирования, которые вы можете сделать с круговой диаграммой.

Точечный взрыв

Вы можете использовать эту опцию, чтобы разделить комбинированный фрагмент на первой круговой диаграмме, которая показана с разделением на второй диаграмме (справа).

Для этого щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы и измените значение Point Explosion на панели «Format Data Point». Чем выше значение, тем большее расстояние будет между срезом и остальной частью круговой диаграммы.

Ширина зазора

Вы можете использовать эту опцию для увеличения / уменьшения разрыва между двумя круговыми диаграммами.

Просто измените значение ширины зазора на панели «Формат точки данных».

Размер второй круговой диаграммы (той, что справа)

По умолчанию вторая круговая диаграмма меньше по размеру (по сравнению с основной диаграммой слева).

Вы можете изменить размер второй круговой диаграммы, изменив значение «Second Plot Size» на панели «Format Data Point». Чем выше число, тем больше размер второй диаграммы.

Создание столбца круговой диаграммы в Excel

Как и круговая диаграмма, вы также можете создать линейную круговую диаграмму.

В этом типе единственное отличие состоит в том, что вместо второй круговой диаграммы есть столбчатая диаграмма.

Вот шаги, чтобы создать круговую диаграмму:

1. Выберите весь набор данных.
2. Щелкните вкладку Вставка.
3. В группе «Диаграммы» щелкните значок «Вставить круговую или кольцевую диаграмму».
4. Щелкните значок диаграммы «Круговая диаграмма» (внутри значков 2-D Pie).

Приведенные выше шаги позволят вставить столбик круговой диаграммы, как показано ниже.

Приведенная выше диаграмма автоматически объединяет несколько меньших срезов и показывает разделение этих срезов на гистограмме справа.

Эта диаграмма также дает вам возможность настраивать эту диаграмму и отображать определенное количество фрагментов на круговой диаграмме справа на гистограмме. Например, если вы хотите, чтобы диаграмма справа показывала разделение пяти самых маленьких фрагментов круговой диаграммы, вы можете настроить диаграмму, чтобы это показать.

Форматирование и настройки этой круговой диаграммы можно выполнить так же, как и для круговой диаграммы.

Что следует использовать - круговые диаграммы или линейчатые диаграммы?

Хотя я не являюсь фанатом, я не собираюсь запрещать вам пользоваться этими таблицами.

Я видел, как эти диаграммы использовались на собраниях руководства, и одна из причин, по которой они все еще используются, заключается в том, что они помогают вам рассказать историю.

Если вы представляете эту диаграмму аудитории вживую, вы можете управлять ее вниманием и проводить ее по разным фрагментам. Поскольку вы делаете всю презентацию, у вас также есть возможность убедиться, что все понято так, как должно быть, и не возникнет путаницы.

Например, если вы посмотрите на диаграмму ниже, кто-то может неправильно понять, что зеленый участок больше серого. На самом деле вся круговая диаграмма справа равна только серому срезу.

Добавление меток данных определенно помогает, но визуальный аспект всегда оставляет место для путаницы.

Итак, если я использую эту диаграмму с живой презентацией, я все еще могу направлять внимание и избегать путаницы, но я бы не стал использовать их в отчете или на панели инструментов, где меня нет, чтобы объяснять это.

В таком случае я бы предпочел использовать простую столбчатую / столбчатую диаграмму и исключить любую возможность путаницы.

Трехмерные круговые диаграммы - не используйте их … никогда

Хотя я довольно либерален, когда дело доходит до использования различных типов диаграмм, когда дело доходит до трехмерных круговых диаграмм, это полное НЕТ.

У вас нет веских причин использовать трехмерную круговую диаграмму (или любую трехмерную диаграмму в этом отношении).

Напротив, в некоторых случаях эти графики могут вызвать путаницу.

Например, на приведенной ниже диаграмме вы можете сказать мне, сколько синего среза составляет доля от общей диаграммы.

Похоже, ~ 40%… верно?

Неправильно!

Это 51% - что означает, что это больше половины диаграммы.

Но если вы посмотрите на приведенную выше диаграмму, вы легко можете обмануть себя, полагая, что это где-то около 40%. Это потому, что остальная часть диаграммы обращена к вам и благодаря трехмерному эффекту выглядит больше.

И это не исключение. С трехмерными диаграммами есть масса случаев, когда реальная ценность не такая, как кажется. Чтобы избежать путаницы, лучше придерживайтесь только двухмерных диаграмм.

Вы можете создать трехмерную диаграмму так же, как вы создаете обычную двухмерную диаграмму (выбрав вариант трехмерной диаграммы вместо параметра двухмерной).

Моя рекомендация - избегайте любых трехмерных диаграмм в Excel.

Вам также могут понравиться следующие руководства по построению диаграмм в Excel:

• Расширенные диаграммы Excel
• Кривая колокола в Excel
• Вафельная диаграмма в Excel
• Диаграмма Ганта в Excel
• Диаграмма с областями в Excel
• Спарклайны Excel
• Диаграмма Парето в Excel
• Шаговая диаграмма в Excel
• Таблица фактических и целевых значений в Excel
• Гистограмма Excel
• Диаграмма вех в Excel