Как отправить один лист Excel как вложение по электронной почте

Мы часто создаем и работаем с несколькими листами Excel. Это могут быть отдельные листы в одной книге (например, разные листы для разных лет, продуктов, отделов и т. Д.).

Иногда вам может потребоваться отправить часть рабочего листа или один рабочий лист Excel из книги вашему коллеге или начальнику. Хотя могут быть и другие способы сделать это, в этом руководстве я покажу вам самый быстрый и простой способ отправить по электронной почте один лист Excel или его часть.

Но есть некоторые предварительные работы.

Вам нужно добавить значок на панель быстрого доступа Excel. Это позволит функции отправки одного листа Excel или его части в качестве вложения электронной почты.

Вот как это сделать:

• Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите «Настроить панель быстрого доступа».
• В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команду из».
• Прокрутите вниз и выберите опцию «Отправить получателю почты».
• Щелкните по кнопке Добавить. Это добавит параметр «Отправить получателю почты» на правой панели.
• Щелкните ОК.

Это добавит значок «Отправить получателю почты» на панель быстрого доступа.

Вот что вы можете сделать с помощью этой опции:

• Отправьте часть рабочего листа в теле письма.
• Отправьте один лист Excel в качестве вложения к электронному письму.
• Отправьте всю книгу как вложение к электронному письму.

Примечание: Я тестировал это только в Outlook. Я считаю, что он также должен работать с вашим почтовым клиентом по умолчанию.

Отправить часть рабочего листа как тело сообщения электронной почты

Вы можете отправить часть рабочего листа (диапазон ячеек) в качестве тела сообщения электронной почты, используя параметр «Отправить получателю почты», который мы добавили на панель быстрого доступа.

Вот как это сделать:

• Активируйте рабочий лист, из которого вы хотите отправить по электронной почте диапазон ячеек.
• Щелкните значок «Отправка получателя почты» на панели быстрого доступа.
• В открывшемся запросе электронной почты выберите «Отправить текущий лист как тело сообщения» и нажмите «ОК».
  • Это сделает текущий рабочий лист телом исходящего электронного письма. Он автоматически откроет почтовый клиент по умолчанию в вашей системе, и рабочий лист будет частью тела сообщения электронной почты.
• Если вы выберете диапазон ячеек, он отправит выбор только как часть тела сообщения электронной почты. В противном случае он отправит весь рабочий лист.
• Щелкните Отправить.

Обратите внимание, что когда вы используете вышеуказанный метод для отправки части рабочего листа в теле сообщения электронной почты, он не сохраняет никаких функциональных возможностей рабочего листа Excel. Это может быть полезно, если вы хотите быстро отправить часть большого набора данных вместо отправки всего рабочего листа.

Отправить один лист Excel как вложение по электронной почте

Вы можете отправить один лист Excel (из многих листов в книге) в качестве вложения к электронному письму. Для этого вам нужно создать новую книгу с этим единственным листом, а затем отправить ее с помощью функции «Отправить получателю электронной почты».

Вот шаги:

• Щелкните правой кнопкой мыши лист, который вы хотите отправить, и выберите «Переместить» или «Копировать».
• В диалоговом окне «Переместить или скопировать» выберите (новая книга) в раскрывающемся списке «В книгу». Также отметьте опцию Create a copy в левом нижнем углу.
• Щелкните ОК. Это создаст новую книгу, в которой будет только скопированный лист.
• Активировав только что созданную книгу, щелкните значок «Отправить получателю почты» на панели быстрого доступа.
• В диалоговом окне «Электронная почта» выберите вариант «Отправить всю книгу как вложение».
• Щелкните ОК. Откроется исходящее электронное письмо с прикрепленной книгой. Поскольку это новая книга, которую мы создали, и в ней только один лист (который мы переместили), вы отправляете только один лист.
• Щелкните Отправить.

Отправить всю книгу как вложение по электронной почте

Вы можете легко отправить всю книгу, вложив ее как часть электронного письма.

Вот как это сделать:

• Нажмите «Отправить получателю почты» на панели быстрого доступа.
• В диалоговом окне «Электронная почта» выберите вариант «Отправить всю книгу как вложение».
• Щелкните ОК. Откроется исходящее электронное письмо с прикрепленной к нему книгой.
• Щелкните Отправить.

Хотя вы можете делать все вышеупомянутые вещи, не используя параметр «Отправить на почту», он действительно ускоряет процесс и делает его более эффективным.