✅ Как быстро создать вафельную диаграмму в Excel

Содержание

Создание вафельной диаграммы в Excel

Вы слышали о вафельной диаграмме (также называемой квадратной круговой диаграммой)? Я видел их на многих информационных панелях и в графике новостных статей, и я считаю их действительно крутыми. Часто они используются как альтернатива круговым диаграммам.

Вот пример вафельной диаграммы (показан ниже):

В приведенном выше примере есть три вафельных диаграммы для трех ключевых показателей эффективности. Каждая вафельная диаграмма представляет собой сетку из 100 прямоугольников (10X10), где каждое поле представляет 1%. Цветные прямоугольники показывают степень, в которой цель была достигнута, при этом 100% - это общая цель.

Что мне нравится в вафельной диаграмме?

Вафельная диаграмма выглядит круто и может оживить вашу панель инструментов.
Это действительно просто читать и понимать. В вафельной диаграмме KPI, показанной выше, каждая диаграмма имеет одну точку данных, и быстрый взгляд поможет вам определить степень достижения цели по KPI.
Он привлекает внимание читателей и может эффективно использоваться для выделения определенного показателя / ключевого показателя эффективности.
Он не искажает и не искажает точку данных (в чем иногда виновата круговая диаграмма).

Какие недостатки?

С точки зрения ценности, это не более чем точка данных (или несколько точек данных). Это почти то же самое, что иметь значение в ячейке (без всех цветов и джаза).
Чтобы создать его в Excel, нужно потрудиться (не так просто, как столбец / столбец или круговая диаграмма).
Вы можете попробовать использовать более одной точки данных на вафельную диаграмму, как показано ниже, но как только вы выйдете за пределы пары точек данных, это запутается. В приведенном ниже примере наличие 3 точек данных на диаграмме было нормальным, но попытка показать 6 точек данных затрудняет чтение (диаграмма теряет способность быстро отображать сравнение).

Если вы хотите глубоко погрузиться в хорошие и плохие вафельные диаграммы, вот действительно хорошая статья (обязательно ознакомьтесь с комментариями).

Теперь давайте научимся создавать вафельную диаграмму в Excel с помощью условного форматирования.

Загрузите файл примера следовать.

Создание вафельной диаграммы в Excel

Создавая вафельную диаграмму, я имею в виду информационные панели Excel. Это означает, что диаграмма должна быть динамической (т. Е. Обновляться, когда пользователь изменяет выбор на панели мониторинга).

Что-то вроде того, что показано ниже:

Создание вафельной диаграммы с использованием условного форматирования - это трехэтапный процесс:

Создание вафельной диаграммы в сетке.
Создание этикеток.
Создание связанного изображения, которое можно использовать в панелях мониторинга Excel.

1. Создание вафельной диаграммы в сетке.

На листе выберите сетку из 10 строк и 10 столбцов и измените ее размер, чтобы она выглядела как сетка, как показано на вафельных диаграммах.
В сетке 10X10 введите значения: 1% в нижней левой ячейке сетки (в данном случае C11) и 100% в правой верхней ячейке сетки (в данном случае L2). Вы можете ввести его вручную или использовать формулу. Вот формула, которая будет работать для указанного диапазона ячеек (вы можете изменить ссылки для работы в любой сетке ячеек):
```
= (COLUMNS ($ C2: C $ 11) + 10 * (ROWS (C2: $ C $ 11) -1)) / 100
```
Размер шрифта на изображении выше был уменьшен, чтобы сделать значения видимыми.
Выделив сетку, перейдите в раздел «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Новое правило».
В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите «Форматировать только ячейки, содержащие» и укажите значение в диапазоне от 0 до A2 (ячейка, содержащая значение KPI).
Нажмите кнопку «Формат» и укажите формат. Убедитесь, что вы указали тот же цвет заливки и цвет шрифта. Это скроет числа в ячейках.
Щелкните ОК. Это применит указанный формат к ячейкам, значение которых меньше или равно значению KPI.
Выделив сетку, измените цвет заливки и цвет шрифта на более светлый оттенок цвета, используемого при условном форматировании. В этом случае, поскольку мы использовали зеленый цвет для выделения ячеек, мы можем использовать более светлый оттенок зеленого.
Примените формат «Все границы», используя белый цвет границы.
Обведите сетку контуром с помощью серого формата «Внешние границы».

Это создаст вафельную диаграмму внутри сетки. Кроме того, эта вафельная диаграмма является динамической, поскольку связана с ячейкой A2. Если вы измените значение в ячейке A2, вафельная диаграмма обновится автоматически.

Теперь следующий шаг - создать метку, которая связана со значением KPI (в ячейке A2).

2. Создание этикетки

Перейдите в меню «Вставка» -> «Текст» -> «Текстовое поле» и щелкните в любом месте листа, чтобы вставить текстовое поле.
Выделив текстовое поле, введите = A2 в строке формул. Это свяжет текстовое поле с ячейкой A2, и любое изменение значения ячейки также будет отражено в текстовом поле.
Отформатируйте текстовое поле и поместите его в сетку вафельной диаграммы.

Вафельная диаграмма завершена, но ее нельзя использовать на панели инструментов в ее текущем виде. Чтобы использовать его на информационной панели, нам нужно сфотографировать эту вафельную диаграмму и поместить ее на информационную панель, чтобы ее можно было рассматривать как объект.

3. Создание связанного изображения

Выделите ячейки, составляющие вафельную диаграмму.
Скопируйте эти ячейки (Ctrl + C).
Перейдите на главную -> Буфер обмена -> Вставить -> Связанное изображение.

Это создаст картинку, привязанную к вафельной диаграмме. Теперь вы можете разместить это изображение где угодно на листе или даже на любом другом листе той же книги. Поскольку это изображение является копией ячеек, содержащих вафельную диаграмму, всякий раз, когда диаграмма обновляется, это связанное изображение также будет обновляться.

Загрузите файл примера.

Вы нашли этот урок полезным? Дайте мне знать свои мысли / отзывы в разделе комментариев ниже.

Научитесь создавать информационные панели мирового класса в Excel. Присоединяйся к Курс по приборной панели Excel.

Вам также могут понравиться следующие руководства по построению диаграмм в Excel: