Функция ЕСЛИ в Excel - Примеры формул + БЕСПЛАТНОЕ видео

Функция ЕСЛИ в Excel - Введение

Когда использовать функцию ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel лучше всего подходит для ситуаций, когда вы проверяете, ИСТИНА или ЛОЖНО условие. Если он имеет значение ИСТИНА, функция возвращает указанное значение / ссылку, а если нет, то возвращает другое указанное значение / ссылку.

Что это возвращает

Он возвращает любое значение, указанное вами для условия ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Синтаксис

= ЕСЛИ (логический_тест; [значение_если_ истинно]; [значение_если_ ложь])

Входные аргументы

• логический_тест - это условие, которое вы хотите проверить. Это может быть логическое выражение, которое может иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это может быть ссылка на ячейку, результат какой-либо другой формулы или ввод вручную.
• [value_if_true] - (Необязательно) Это значение, которое возвращается, когда логический_тест оценивается как ИСТИНА.
• [value_if_false] - (Необязательно) Это значение, которое возвращается, когда логический_тест оценивается как ЛОЖЬ.

Важные примечания об использовании функции ЕСЛИ в Excel

• В формуле можно проверить до 64 вложенных условий ЕСЛИ.
• Если какой-либо аргумент является массивом, оценивается каждый элемент массива.
• Если вы опустите аргумент FALSE (value_if_false), т.е. после value_if_true аргумент, функция вернет 0, если условие - ЛОЖЬ.
  • Например, в приведенном ниже примере формула: = ЕСЛИ (A1> 20, «Утвердить»,), где value_if_false не указано, однако value_if_true После аргумента по-прежнему ставится запятая. Это вернет 0, если проверяемое условие не выполняется.
• Если вы опустите аргумент ИСТИНА (value_if_true) и укажите только value_if_false аргумент, функция вернет 0, если условие истинно.
  • Например, в приведенном ниже примере формула имеет вид = ЕСЛИ (A1> 20 ,, «Утвердить»), где value_if_true не указан (используется только запятая, чтобы указать value_if_false значение). Это вернет 0 всякий раз, когда будет выполнено проверенное условие.

Функция ЕСЛИ в Excel - Примеры

Вот пять практических примеров использования функции ЕСЛИ в Excel.

Пример 1: Использование функции ЕСЛИ Excel для проверки простого числового условия

При использовании функции ЕСЛИ в Excel с числами вы можете использовать различные операторы для проверки условия. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Ниже приведен простой пример проверки оценок учащихся. Если отметки больше или равны 35, функция возвращает Pass, иначе возвращает Fail.

Пример 2: Использование вложенного IF для проверки последовательности условий

Функция ЕСЛИ в Excel может одновременно обрабатывать до 64 условий. Хотя создавать длинные вложенные функции ЕСЛИ не рекомендуется, в случае ограниченных условий можно создать формулу, которая проверяет условия в последовательности.

В приведенном ниже примере мы проверяем наличие двух условий.

• Первое условие проверяет, меньше ли отметок 35. Если это ИСТИНА, возвращается Fail.
• Если первое условие - ЛОЖЬ, что означает, что учащийся набрал больше или равен 35, он проверяет другое условие. Он проверяет, больше или равны ли отметки 75. Если это правда, он возвращает Distinction, иначе просто возвращает Pass.

Пример 3: Расчет комиссионных с использованием функции ЕСЛИ в Excel

Функция Excel If позволяет выполнять вычисления в разделе значений. Хорошим примером этого является расчет комиссии по продажам для торгового представителя с помощью функции ЕСЛИ.

В приведенном ниже примере торговый представитель не получает комиссию, если объем продаж меньше 50 тысяч, получает комиссию 2%, если объем продаж составляет от 50 до 100 тысяч, и комиссию 4%, если объем продаж превышает 100 тысяч.

Вот используемая формула:

= ЕСЛИ (B2 <50,0; Если (B2 <100; B2 * 2%, B2 * 4%))

В формуле, использованной в приведенном выше примере, расчет выполняется внутри самой функции ЕСЛИ. Когда значение продаж находится в пределах 50–100 тыс., Возвращается B2 * 2%, что составляет 2% комиссии, основанной на стоимости продажи.

Пример 4: Использование логических операторов (И / ИЛИ) в функции ЕСЛИ Excel

Вы можете использовать логические операторы (И / ИЛИ) в функции ЕСЛИ для одновременной проверки нескольких условий.

Например, предположим, что вы выбираете студентов для получения стипендии на основе оценок и посещаемости. В примере, показанном ниже, студент имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и посещаемость превышает 80%.

Вы можете использовать функцию И в функции ЕСЛИ, чтобы сначала проверить, выполняются ли оба этих условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает «Допущено», в противном случае - «Не допущено».

Вот формула, которая сделает это:

= ЕСЛИ (И (B2> 80, C2> 80%), «Да», «Нет»)

Пример 5: Преобразование всех ошибок в ноль с помощью функции ЕСЛИ Excel

Функцию Excel ЕСЛИ также можно использовать для избавления от ячеек, содержащих ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы, нули или любое другое значение.

Вот формула, которая сделает это:

= ЕСЛИ (ЕСТЬ ОШИБКА (A1); 0; A1)

Формула возвращает 0, если есть значение ошибки, иначе она возвращает значение в ячейке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, для этого также можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА.

Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, как показано ниже:

= ЕСЛИ (ISBLANK (A1); 0; A1)

Функция ЕСЛИ в Excel - видеоурок

• Excel И функция.
• Функция ИЛИ в Excel.
• Excel НЕ Функция.
• Функция Excel IFS.
• Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel.
• Функция Excel FALSE.
• Функция Excel TRUE

Другие учебники по Excel могут оказаться полезными:

• Избегайте вложенной функции ЕСЛИ в Excel с помощью функции ВПР