✅ Шаблон списка дел в Excel - (СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО)

Содержание

Шаблоны списков дел в Excel (бесплатная загрузка)

Вы начинаете свой день. Запланируйте несколько задач. Запишите это где-нибудь и начните работать над этим.

Когда ваше рабочее время заканчивается, вы думаете об этом списке дел (смотрите на него, если он у вас написан) и проклинаете мир за то, что у него не хватает времени в течение дня.

Звучит знакомо?

Если вы согласно киваете головой, вы - мой друг, страдаете от острого состояния расширения списка дел.

Что ж, я не врач-психиатр и не гуру самопомощи. Я не могу помочь вам преодолеть промедление и выполнить вашу работу.

НО…

Я могу дать вам шаблон списка дел в Excel, который может справиться с вашим постоянно расширяющимся списком (вам все равно придется его составить и выполнить всю работу).

Шутки в сторону, я считаю, что это полезно, когда вы ведете список дел. Я создаю их каждое утро, а в некоторые удачные дни я также получаю удовольствие отмечать большинство (если не все) элементов.

Шаблоны списков дел в Excel (бесплатная загрузка)

Вот четыре шаблона списков дел в Excel, которые вы можете скачать:

Простой распечатанный список дел в Excel.
Список дел с раскрывающимися списками для отметки задачи как выполненной.
Список дел, в котором вы можете установить флажок, чтобы отметить задачу как выполненную.
Список дел, где вы можете просто дважды отметить задачу как выполненную.

Шаблон списка дел в Excel №1 - список дел для печати

Это для таких, как я.

Я люблю распечатать свой список дел и прикрепить его прямо перед глазами, а затем работать над элементами в списке.

Вот простой шаблон Excel, где вы можете заполнить задания и сделать распечатку. Если вы предпочитаете сами писать задания, просто сначала распечатайте его, а затем заполните задания.

В отдельной колонке указывается дата и комментарии (если есть). Если он вам не нужен, удалите эти столбцы перед печатью.

Скачать простой распечатанный шаблон списка дел

Шаблон списка дел в Excel №2 - с раскрывающимся списком

Если вы предпочитаете составлять и поддерживать список дел в самом Excel, вас ждет удовольствие.

Вот шаблон списка дел в Excel, в котором вы можете:

Введите ключевые задачи, которые необходимо выполнить.
Назначьте приоритет задачам (высокий, средний, низкий).
Отметьте задачу как выполненную, выбрав ее из раскрывающегося списка. Как только вы отметите задачу как выполненную:
- Задание зачеркнуто (применяется зачеркнутый формат).
- Строка автоматически закрашивается зеленым цветом.
- Индикатор выполнения изменится и покажет% выполненных задач (в зависимости от приоритета).

Дополнительные замечания:

Веса указаны следующим образом (на рисунке ниже). Если вы хотите изменить веса, вы можете легко сделать это, изменив эти значения. В загружаемом файле столбцы с G по J скрыты. Отобразите его, чтобы изменить вес.
Чтобы рассчитать прогресс с помощью индикатора выполнения, мы вычисляем:
- Общий балл: сложите все веса для всех действий. Например, если есть 2 задачи с высоким приоритетом, 1 задача со средним приоритетом и 1 задача с низким приоритетом, общая оценка будет 14 (5 + 5 + 3 + 1).
- Завершенная оценка: здесь мы складываем все веса для всех выполненных действий. Например, если из 4 мероприятий выполнено 1 высокоприоритетное, то оценка за завершенность будет равна 5.
- % Завершения: значение, когда мы делим завершенный балл на общий балл. Например, в приведенном выше случае это будет 35,7% (5/14).

Скачать список дел с раскрывающимися списками

Шаблон списка дел в Excel № 3 - с флажками

Этот шаблон в точности похож на шаблон с раскрывающимся списком, с небольшой разницей - в нем есть флажки вместо раскрывающегося списка.

Вы можете отметить задачу как выполненную, установив флажок. Если не отмечен, он считается неполным.

Вот как вы можете использовать этот шаблон списка дел в Excel:

Введите ключевые задачи, которые необходимо выполнить.
Назначьте приоритет задачам (высокий, средний, низкий).
Отметьте задачу как выполненную, установив флажок. Как только вы поставите галочку напротив задачи:
- Задание зачеркнуто (зачеркнуто).
- Строка автоматически закрашивается зеленым цветом.
- Индикатор выполнения изменится и покажет% выполненных задач (в зависимости от приоритета).

ПРИМЕЧАНИЕ. Будьте осторожны при добавлении удаляемых строк. Удаление строки не удаляет флажок.

Скачать шаблон списка дел с флажками

Шаблон списка дел в Excel №4 - дважды щелкните "Включено"

Я считаю эту версию шаблона лучшей из всех.

Он использует небольшой код VBA для включения события двойного щелчка, где вы можете пометить задачу как выполненную, просто дважды щелкнув по ней. Как только вы дважды щелкаете по ячейке, она автоматически ставит галочку в этой ячейке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку он содержит код VBA, его следует сохранить в формате.XLS или .XLSM формат.

Вот как вы можете использовать этот шаблон списка дел в Excel:

Введите ключевые задачи, которые необходимо выполнить.
Назначьте приоритет задачам (высокий, средний, низкий).
Отметьте задачу как выполненную, установив флажок. Как только вы поставите галочку напротив задачи:
- Задание зачеркнуто (зачеркнуто).
- Строка автоматически закрашивается зеленым цветом.
- Индикатор выполнения изменится и покажет% выполненных задач (в зависимости от приоритета).

Скачать шаблон Excel To Do List # 4 - двойной щелчок включен

ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку этот шаблон содержит код VBA, при его открытии Excel отобразит запрос на включение содержимого. Вам необходимо включить его, чтобы это работало.

Итак, вот 4 шаблона списков дел в Excel, которые я считаю полезными и часто использую при планировании своей работы.

Распространенные случаи использования этих шаблонов списков дел

Хотя я показал вам пример обычных повседневных задач, вы можете использовать эти шаблоны списков дел по-разному.

Вот несколько примеров использования, которые приходят мне в голову:

Контрольный список управления проектом: Поскольку в проекте может быть много движущихся частей, создание ежедневных или даже еженедельных / ежемесячных списков дел может помочь вам следить за всеми важными вещами.
Контрольный список для адаптации клиентов: Вы можете создать быстрый контрольный список для адаптации клиентов и передать его руководителям отдела продаж / работы с клиентами. Это гарантирует, что клиент получит беспрепятственный и полный опыт адаптации.
Контрольный список продуктового магазина: Хотя создание его в Excel может показаться странным, я видел, как люди это делают. Это стало более полезным сейчас, когда мы можем заказывать продукты онлайн за несколько минут.
Контрольный список управления мероприятиями: Управление событиями может выйти из-под контроля, если не будет хорошо спланировано. Удобный список дел поможет вам (и другим) сэкономить много времени и денег.
Маршрут путешествия и контрольный список упаковки: Я люблю, чтобы мои путешествия были беспроблемными, имея список дел, которые необходимо сделать (заказы, виза, билеты и т. Д.). Вы также можете составить упаковочный лист, чтобы не забыть о важных вещах.
Контрольный список публикации блога: Я составил список дел, чтобы не упустить важные моменты при публикации сообщения в блоге на этом сайте. Эти задачи включают в себя проверку грамматики и орфографии, проверку правильности заголовков, наличие изображений, присвоение категорий и т. Д.

Что нужно для создания шаблона Excel TO DO List?

Здесь нет никакой ракетной науки. Чтобы это произошло, собраны простые методы Excel.

Вот компоненты, из которых состоят эти шаблоны:

Условное форматирование (чтобы выделить строку зеленым цветом, когда задача помечена как выполненная).
Зачеркнутый формат (появляется, когда задача помечена как выполненная).
Выпадающие списки Excel (для отображения статуса в раскрывающемся списке).
Флажки (чтобы отметить задачу как выполненную, отметив ее).
VBA (для включения события двойного щелчка).
Диаграммы Excel (для создания индикатора выполнения).

Я надеюсь, что эти шаблоны помогут вам работать более продуктивно и сэкономить время.

Я уверен, что у вас также есть масса историй успеха / неудач в списке дел, и я хотел бы их услышать. Жду в комментариях 🙂

Другие шаблоны Excel, которые могут вам понравиться: