Как заблокировать ячейки в Excel (пошаговое руководство + видео)

Посмотреть видео - Как заблокировать ячейки в Excel

Иногда вам может потребоваться заблокировать ячейки в Excel, чтобы другие люди не могли вносить в них изменения.

Это может быть сделано для того, чтобы избежать подделки важных данных или предотвратить внесение изменений в формулы.

Как заблокировать ячейки в Excel

Прежде чем мы узнаем, как блокировать ячейки в Excel, вам необходимо понять, как это работает на концептуальном уровне.

По умолчанию все ячейки в Excel заблокированы.

Но…

Это не сработает, пока вы также не защитите эти клетки.

Только когда у вас есть комбинация ячеек, заперто и защищенный вы действительно можете помешать людям вносить изменения.

В этом руководстве вы узнаете:

• Как заблокировать все ячейки на листе в Excel.
• Как заблокировать определенные ячейки в Excel.
• Как скрыть формулу из заблокированной ячейки.

Итак, приступим.

Заблокируйте все ячейки на листе в Excel

По сути, это означает, что вы хотите заблокировать весь рабочий лист.

Теперь, когда мы уже знаем, что все ячейки заблокированы по умолчанию, все, что нам нужно сделать, это защитить весь рабочий лист.

Вот шаги, чтобы заблокировать все ячейки на листе.

• Щелкните вкладку Review.
• В группе «Изменения» нажмите «Защитить лист».
• В диалоговом окне Защитить лист:
  • Убедитесь, что вы установили флажок «Защитить лист и содержимое заблокированных ячеек» (по умолчанию он установлен).
  • Введите пароль (если вы хотите защитить лист паролем).
  • Укажите, что пользователю разрешено делать. По умолчанию отмечены первые два поля, что позволяет пользователю выбирать заблокированные и разблокированные ячейки. Вы можете разрешить и другие параметры, такие как форматирование или вставку строк / столбцов.
  • Щелкните ОК.

Если вы использовали пароль, он попросит вас подтвердить пароль.

После блокировки вы заметите, что большинство параметров на ленте недоступны, и если кто-то попытается изменить что-либо на листе, отобразится запрос (как показано ниже):

Чтобы разблокировать рабочий лист, перейдите в Обзор -> Изменения -> Защитить лист. Если вы использовали пароль для блокировки рабочего листа, он попросит вас ввести этот пароль, чтобы разблокировать его.

Заблокировать некоторые определенные ячейки в Excel

Иногда вам может потребоваться заблокировать определенные ячейки, содержащие важные точки данных или формулы.

В этом случае вам нужно просто защитить ячейки, которые вы хотите заблокировать, а остальные оставить как есть.

Теперь, поскольку все ячейки заблокированы по умолчанию, если вы защитите лист, все ячейки будут заблокированы. Следовательно, вам нужно сначала убедиться, что заблокированы только ячейки, которые вы хотите защитить, а затем защитить рабочий лист.

Вот простой пример, в котором я хочу заблокировать B2 и B3, и они содержат значения, которые нельзя изменять.

Вот шаги, чтобы заблокировать эти ячейки:

• Выделите весь лист и щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная» (вы также можете использовать сочетание клавиш Control + 1).
• В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Защита» снимите флажок «Заблокировано».
• Щелкните ОК.
• Выделите ячейки, которые вы хотите заблокировать (в данном случае B2 и B3).
• Снова щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная» (или используйте сочетание клавиш Control + 1).
• В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Защита» установите флажок «Заблокировано». Выполненные до сих пор шаги разблокируют все ячейки на листе, кроме тех, которые вы хотите заблокировать (в данном случае B2 и B3).
• Перейдите на вкладку Review.
• В группе «Изменения» нажмите «Защитить лист».
• В диалоговом окне Защитить лист:
  • Убедитесь, что вы установили флажок «Защитить лист и содержимое заблокированных ячеек» (по умолчанию он установлен).
  • Введите пароль (если вы хотите защитить лист паролем).
  • Укажите, что все пользователи могут делать. По умолчанию отмечены первые два поля, что позволяет пользователю выбирать заблокированные и разблокированные ячейки. Вы можете разрешить и другие параметры, такие как форматирование или вставку строк / столбцов.
  • Щелкните ОК.

Если вы использовали пароль, он попросит вас подтвердить пароль.

Защитить весь лист (кроме нескольких ячеек)

Если вы хотите защитить весь рабочий лист, но сохранить разблокировку некоторых ячеек, вы также можете это сделать.

Это может быть в том случае, если у вас есть интерактивные функции (например, раскрывающийся список), которые вы хотите продолжать работать даже на защищенном листе.

Вот как это сделать:

1. Выберите ячейку (я), которую вы хотите оставить разблокированной.
2. Нажмите Control + 1 (удерживая клавишу Control, нажмите 1).
3. В открывшемся окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита».
4. Снимите флажок Заблокировано.
5. Щелкните ОК.

Теперь, когда вы защищаете весь рабочий лист, эти ячейки будут продолжать работать в обычном режиме. Поэтому, если у вас есть раскрывающийся список, вы можете продолжать его использовать (даже если остальная часть листа заблокирована).

Вот шаги, чтобы теперь защитить весь лист (кроме выбранных ячеек):

• Щелкните вкладку Review.
• В группе «Изменения» нажмите «Защитить лист».
• В диалоговом окне Защитить лист:
  • Убедитесь, что вы установили флажок «Защитить лист и содержимое заблокированных ячеек» (по умолчанию он установлен).
  • Введите пароль (если вы хотите защитить лист паролем).
  • Укажите, что пользователю разрешено делать. По умолчанию отмечены первые два поля, что позволяет пользователю выбирать заблокированные и разблокированные ячейки. Вы можете разрешить и другие параметры, такие как форматирование или вставку строк / столбцов.
  • Щелкните ОК.

Если вы использовали пароль, он попросит вас подтвердить пароль.

Скрыть формулу, когда ячейки заблокированы

Если вы заблокируете ячейку в Excel и эта ячейка содержит формулу, она будет отображаться в строке формул, когда ячейка выбрана.

Если вы не хотите, чтобы формула была видна, выполните следующие действия:

• Выделите ячейки, которые вы хотите заблокировать, а также скройте отображение формулы в строке формул.
• Щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная» (или используйте сочетание клавиш Control + 1).
• В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Защита» установите флажок «Скрытый».

Теперь, когда вы защищаете ячейки, формула в них не будет отображаться в строке формул.

СОВЕТ. Еще один способ скрыть отображение формулы - отключить выделение ячейки. Поскольку пользователь не может выбрать ячейку, ее содержимое не будет отображаться в строке формул.

Итак, вот некоторые из способов блокировки ячеек в Excel. Вы можете заблокировать весь лист или только определенные ячейки.

Многие люди спрашивают меня, есть ли в Excel ярлык для блокировки ячеек. Хотя встроенного нет, я уверен, что вы можете создать его с помощью VBA.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!