Как вставить символ галочки (галочка ✓) в Excel (Краткое руководство)

Посмотреть видео - Вставить и использовать символ галочки в Excel

Ниже приведено письменное руководство на тот случай, если вы предпочитаете читать, а не смотреть видео.

В Excel есть два типа отметок (✓), которые вы можете вставить - галочка и галочка.

И нет … это не одно и то же.

Позволь мне объяснить.

Установите флажок напротив флажка

Хотя галочка и флажок могут выглядеть примерно одинаково, эти два понятия сильно отличаются тем, как их можно вставить и использовать в Excel.

А галочка - это символ, который вы можете вставить в ячейку (как и любой набираемый вами текст). Это означает, что когда вы копируете ячейку, вы также копируете галочку, а когда вы удаляете ячейку, вы также удаляете галочку. Как и обычный текст, вы можете отформатировать его, изменив цвет и размер шрифта.

А флажокс другой стороны, это объект, который находится над листом. Таким образом, когда вы устанавливаете флажок над ячейкой, это не часть ячейки, а объект, который находится над ней. Это означает, что если вы удалите ячейку, флажок не может быть удален. Кроме того, вы можете установить флажок и перетащить его в любое место на листе (так как он не привязан к ячейке).

Вы обнаружите, что флажки используются в интерактивных отчетах и ​​информационных панелях, а галочка - это символ, который вы, возможно, захотите включить в отчет.

Галочка - это символ в ячейке, а флажок (который буквально находится в поле) - это объект, который помещается над ячейками.

В этой статье я остановлюсь только на флажках. Если вы хотите узнать больше о флажке, вот подробное руководство.

Есть довольно много способов, которые вы можете использовать для вставки символа галочки в Excel.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.

Вставка символа галочки в Excel

В этой статье я покажу вам все известные мне методы.

Используемый вами метод будет зависеть от того, как вы хотите использовать галочку в своей работе (как вы увидите позже в этом руководстве).

Давайте начнем!

Скопируйте и вставьте галочку

Начиная с самого простого.

Поскольку вы уже читаете эту статью, вы можете скопировать установленный ниже флажок и вставить его в Excel.

Для этого скопируйте галочку и перейдите в ячейку, в которую хотите ее скопировать. Теперь либо дважды щелкните ячейку, либо нажмите клавишу F2. Вы перейдете в режим редактирования.

✔

Просто вставьте галочку (Control + V).

Установив галочку в Excel, вы можете копировать и вставлять ее столько раз, сколько захотите.

Этот метод подходит, если вы хотите скопировать и вставить галочку в нескольких местах. Поскольку это требует ручного выполнения, он не предназначен для огромных отчетов, где вам нужно ставить галочки для сотен или тысяч ячеек на основе критериев. В таком случае лучше использовать формулу (как показано далее в этом руководстве).

Используйте сочетания клавиш

Для использования сочетаний клавиш вам необходимо изменить шрифт ячеек на Wingdings 2 (или Wingdings в зависимости от используемого сочетания клавиш).

Ниже приведены ярлыки для вставки галочки или крестика в ячейки. Чтобы использовать приведенные ниже ярлыки, вам необходимо изменить шрифт на Крылья 2.

Ниже приведены еще несколько сочетаний клавиш, которые можно использовать для вставки флажков и крестиков. Чтобы использовать приведенные ниже ярлыки, вам необходимо изменить шрифт на Крылья (без 2).

Этот метод лучше всего подходит, если вам нужна только галочка в ячейке. Поскольку этот метод требует, чтобы вы изменили шрифт на Wingdings или Wingdings 2, он не будет полезен, если вы хотите, чтобы в той же ячейке был какой-либо другой текст или числа с галочкой или крестиком.

Использование диалогового окна "Символы"

Другой способ вставить символ галочки (или любой другой символ) в Excel - использовать диалоговое окно «Символ».

Вот шаги, чтобы вставить галочку (галочку) с помощью диалогового окна «Символ»:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите установить символ галочки.
2. Щелкните вкладку Вставка на ленте.
3. Щелкните значок символа.
4. В открывшемся диалоговом окне «Символ» выберите в качестве шрифта «Segoe UI Symbol».
5. Прокрутите вниз, пока не найдете символ галочки, и дважды щелкните по нему (или нажмите «Вставить»).

Вышеупомянутые шаги вставят одну галочку в выбранную ячейку.

Если вы хотите больше, просто скопируйте уже вставленный и используйте его.

Обратите внимание, что использование «Segoe UI Symbol» позволяет использовать галочку в любом регулярно используемом шрифте в Excel (например, Arial, Time Now, Calibri или Verdana). Форма и размер могут немного измениться в зависимости от шрифта. Это также означает, что вы можете иметь текст / число вместе с галочкой в ​​одной и той же ячейке.

Этот метод немного длиннее, но не требует от вас знания ярлыка или кода CHAR. После того, как вы использовали его для вставки символа, вы можете повторно использовать его, скопировав и вставив его.

Использование формулы CHAR

Вы можете использовать функцию СИМВОЛ, чтобы вернуть галочку (или крестик).

Приведенная ниже формула вернет в ячейку символ галочки.

= СИМВОЛ (252)

Чтобы это работало, вам нужно преобразовать шрифт в Wingdings.

Почему?

Потому что, когда вы используете формулу CHAR (252), она выдаст вам символ ANSI (ü), а затем, когда вы измените шрифт на Wingdings, он преобразуется в галочку.

Вы можете использовать аналогичные формулы CHAR (с другим кодовым номером), чтобы получить другой формат галочки или крестика.

Настоящая выгода от использования формулы заключается в том, что вы используете ее с другими формулами и в результате возвращаете галочку или крестик.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вы можете использовать приведенную ниже формулу ЕСЛИ, чтобы поставить галочку, если цена продажи превышает 5000, и крестик, если она меньше 5000.

= ЕСЛИ (A2> 5000; СИМВОЛ (252); СИМВОЛ (251))

Помните, что вам нужно преобразовать шрифт столбца в Wingdings.

Это поможет вам сделать ваши отчеты более наглядными. Он также хорошо работает с печатными отчетами.

Если вы хотите удалить формулу и сохранить только значения, скопируйте ячейку и вставьте ее как значение (щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка», а затем щелкните значок «Вставить и значения»).

Этот метод подходит, если вы хотите, чтобы установка флажка зависела от значений ячеек. Поскольку здесь используется формула, вы можете использовать ее, даже если у вас есть сотни или тысячи ячеек. Кроме того, поскольку вам нужно изменить шрифт ячеек на Wingdings, в ячейках не может быть ничего, кроме символов.

Использование автозамены

В Excel есть функция, позволяющая автоматически исправлять слова с ошибками.

Например, введите слово «bcak» в ячейку Excel и посмотрите, что произойдет. Он автоматически исправит его на слово «назад».

Это происходит потому, что уже есть заранее составленный список слов с ошибками, которые вы, вероятно, напечатаете, и Excel автоматически исправит его за вас.

Вот шаги, чтобы использовать автозамену для вставки символа дельты:

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Щелкните Параметры.
3. В диалоговом окне "Параметры" выберите "Правописание".
4. Нажмите кнопку «Параметры автозамены».
5. В диалоговом окне "Автозамена" введите следующее:
   • Заменить: CMARK
   • С помощью: ✔ (вы можете скопировать и вставить это)
6. Щелкните Добавить, а затем ОК.

Теперь всякий раз, когда вы вводите слова CMARK в ячейку Excel, они автоматически меняются на галочку.

Вот несколько вещей, которые вам нужно знать при использовании метода автозамены:

• Это чувствительно к регистру. Поэтому, если вы введете «cmark», он не будет преобразован в символ галочки. Вам нужно войти CMARK.
• Это изменение также применяется ко всем другим приложениям Microsoft (MS Word, PowerPoint и т. Д.). Так что будьте осторожны и выберите ключевое слово, которое вряд ли будет использоваться в каком-либо другом приложении.
• Если перед / после CMARK есть текст / число, он не будет преобразован в символ галочки. Например, «38% CMARK» не будет преобразовано, однако «38% CMARK» будет преобразовано в «38% ✔’

Связанное руководство: Автозамена в Excel

Этот метод подходит, когда вам нужен готовый справочник для галочки и вы регулярно используете его в своей работе. Таким образом, вместо запоминания ярлыков или использования диалогового окна символов вы можете быстро использовать имя короткого кода, которое вы создали для галочки (или любой другой символ, если на то пошло).

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.

Использование условного форматирования для установки флажка

Вы можете использовать условное форматирование, чтобы вставить галочку или крестик в зависимости от значения ячейки.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите поставить галочку, если значение больше 5000, и крестик, если оно меньше 5000.

Вот шаги, чтобы сделать это с помощью условного форматирования:

1. В ячейке B2 введите = A2, а затем скопируйте эту формулу для всех ячеек. Это гарантирует, что теперь у вас есть то же значение в соседней ячейке, и если вы измените значение в столбце A, оно автоматически изменится в столбце B.
2. Выделите все ячейки в столбце B (в котором вы хотите поставить галочку).
3. Щелкните вкладку "Главная".
4. Щелкните Условное форматирование.
5. Щелкните New Rule.
6. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» щелкните раскрывающееся меню «Стиль формата» и выберите «Наборы значков».
7. В раскрывающемся списке «Стиль значка» выберите стиль с помощью флажка и крестика.
8. Установите флажок «Показать только значок». Это гарантирует, что будут видны только значки, а числа будут скрыты.
9. В настройках Иконки. измените «процент» на «число» и выполните настройки, как показано ниже.
10. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги будут вставлять зеленую галочку, когда значение больше или равно 5000, и красный крестик, когда значение меньше 5000.

В данном случае я использовал только эти два значка, но вы также можете использовать желтый восклицательный знак, если хотите.

Использование двойного щелчка (использует VBA)

С помощью небольшого количества кода VBA вы можете создать потрясающую функциональность - где он вставляет галочку, как только вы дважды щелкаете по ячейке, и удаляет ее, если вы дважды щелкаете снова.

Примерно так, как показано ниже (красная рябь указывает на двойной щелчок):

Для этого вам нужно использовать событие двойного щелчка VBA и простой код VBA.

Но прежде чем я дам вам полный код для включения двойного щелчка, позвольте мне быстро объяснить, как VBA может вставлять галочку. Приведенный ниже код вставит галочку в ячейку A1 и изменит шрифт на Wingdings, чтобы убедиться, что вы видите символ галочки.

Sub InsertCheckMark () Range ("A1"). Font.Name = "Wingdings" Range ("A1"). Value = "ü" End Sub

Теперь я буду использовать ту же концепцию, чтобы поставить галочку при двойном щелчке.

Ниже приведен код для этого:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Если Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Value = "" End If End If End Sub

Вам необходимо скопировать и вставить этот код в окно кода рабочего листа, в котором вам нужна эта функция. Чтобы открыть окно кода рабочего листа, щелкните левой кнопкой мыши имя листа на вкладках и выберите «Просмотреть код».

Это хороший метод, когда вам нужно вручную отсканировать список и поставить галочки. Вы можете легко сделать это двойным щелчком. Лучше всего это использовать, когда вы просматриваете список задач и должны отметить его как выполненное или нет.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.

Форматирование символа галочки

Галочка похожа на любой другой текст или символ, который вы используете.

Это означает, что вы можете легко изменить его цвет и размер.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейки с символом и применить форматирование, такое как размер шрифта, цвет шрифта, полужирный шрифт и т. Д.

Этот способ форматирования символов является ручным и подходит только тогда, когда у вас есть пара символов для форматирования. Если их много, лучше использовать условное форматирование для их форматирования (как показано в следующем разделе).

Отформатировать галочку / крестик с использованием условного форматирования

С помощью условного форматирования вы можете форматировать ячейки в зависимости от того, какой тип символа они имеют.

Ниже приведен пример:

Столбец B использует функцию CHAR для возврата галочки, если значение больше 5000, и крестика, если значение меньше 5000.

Те, что в столбцах C и D, используют условное форматирование и выглядят намного лучше, поскольку они улучшают визуальное представление с использованием цветов.

Посмотрим, как это сделать.

Ниже приведен набор данных, в котором я использовал функцию CHAR, чтобы установить галочку или крестик на основе значения ячейки.

Ниже приведены шаги по раскрашиванию ячеек в соответствии с имеющимся у них символом:

1. Выделите ячейки с символами галочки / крестика.
2. Щелкните вкладку "Главная".
3. Щелкните Условное форматирование.
4. Щелкните «Новое правило».
5. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать».
6. В поле формулы введите следующую формулу: = B2 = CHAR (252)
7. Нажмите кнопку «Форматировать».
8. В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Заливка» и выберите зеленый цвет.
9. Перейдите на вкладку Шрифт и выберите белый цвет (чтобы ваша галочка выглядела красиво, когда ячейка имеет зеленый цвет фона).
10. Щелкните ОК.

После вышеуказанных шагов данные будут выглядеть, как показано ниже. Все ячейки, отмеченные галочкой, будут окрашены в зеленый цвет с белым шрифтом.

Вам нужно повторить те же шаги, чтобы теперь отформатировать ячейки крестиком. Измените формулу на = B2 = char (251) на шаге 6 и на форматирование на шаге 9.

Подсчитать галочки

Если вы хотите подсчитать общее количество флажков (или крестиков), вы можете сделать это, используя комбинацию СЧЁТЕСЛИ и СИМВОЛ.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите узнать общее количество магазинов, достигших цели продаж.

Ниже приведена формула, которая даст вам общее количество отметок в столбце C.

= СЧЁТЕСЛИ ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Обратите внимание, что эта формула полагается на то, что вы используете код ANSI 252 для установки галочки. Это будет работать, если вы использовали сочетание клавиш ALT 0252, или использовали формулу = Char (252), или скопировали и вставили галочку, созданную с помощью этих методов. Если это не так, то указанная выше функция СЧЁТЕСЛИ не будет работать.