Как быстро показать столбцы в Excel

Посмотреть видео - Как показать столбцы в Excel

Если вы предпочитаете письменные инструкции, то ниже вы найдете их.

Скрытые строки и столбцы временами могут сильно раздражать.

Особенно, если кто-то их спрятал, а вы забыли показать это (или, что еще хуже, вы не знаете, как это показать).

Хотя я ничего не могу поделать с первой проблемой, я могу показать вам, как отображать столбцы в Excel (те же методы можно использовать для отображения строк).

Может случиться так, что один из методов отображения столбцов / строк может у вас не сработать. В этом случае полезно знать альтернативы, которые могут сработать.

Как показать столбцы в Excel

Есть много разных ситуаций, когда вам может понадобиться показать столбцы:

1. Несколько столбцов скрыты, и вы хотите показать сразу все столбцы
2. Вы хотите показать определенный столбец (между двумя столбцами)
3. Вы хотите показать первый столбец

Давайте рассмотрим каждый из этих сценариев и посмотрим, как отобразить столбцы.

Показать все столбцы за один раз

Если у вас есть рабочий лист с несколькими скрытыми столбцами, вам не нужно искать каждый и выявлять его.

Вы можете сделать это за один раз.

И есть несколько способов сделать это.

Использование параметра формата

Вот шаги, чтобы показать все столбцы за один раз:

1. Щелкните маленький треугольник в верхнем левом углу рабочей области. Это выберет все ячейки на листе.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте рабочей области.
3. Нажмите "Показать".

Независимо от того, где спрятан этот надоедливый столбец, он покажет его.

Примечание. Вы также можете использовать сочетание клавиш Control A A (удерживая клавишу Control и дважды нажмите клавишу A), чтобы выбрать все ячейки на листе.

Использование VBA

Если вам нужно делать это часто, вы также можете использовать VBA для этого.

Приведенный ниже код отобразит столбец на листе.

Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub

Вам нужно разместить этот код в редакторе VB (в модуле).

Если вы хотите узнать, как это сделать с помощью VBA, прочтите подробное руководство по запуску макроса в Excel.

Примечание. Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить этот макрос в личной книге макросов и добавить его на панель быстрого доступа. Это позволит вам отобразить все столбцы одним щелчком мыши.

Использование сочетания клавиш

Если вам удобнее использовать сочетания клавиш, есть способ показать все столбцы с помощью нескольких нажатий клавиш.

Вот шаги:

1. Выберите любую ячейку на листе.
2. нажимать Control-A-A (удерживая контрольную клавишу, дважды нажмите A). Это выберет все ячейки на листе
3. Используйте следующий ярлык - ALT H O U L (по одной клавише за раз)

Если вы научитесь пользоваться этим сочетанием клавиш, отобразить столбцы будет намного быстрее.

Примечание. Причина, по которой вам нужно дважды нажать A при удерживании клавиши управления, заключается в том, что иногда, когда вы нажимаете Control A, он выбирает только используемый диапазон в Excel (или область, в которой есть данные), и вам нужно снова нажать A, чтобы выберите весь рабочий лист.

Еще одно сочетание клавиш, которое работает для одних и не подходит для других: Контроль 0 (с цифровой клавиатуры) или Control Shift 0 с нечисловой клавиатуры. Раньше у меня это работало, но больше не работает. Вот небольшое обсуждение того, почему это может произойти. Я предлагаю вам использовать более длинный ярлык (ALT HOUL), который работает каждый раз.

Показать столбцы между выбранными столбцами

Есть несколько способов быстро показать столбцы между выбранными столбцами. Показанные здесь методы полезны, когда вы хотите показать определенные столбцы.

Давайте пройдемся по ним один за другим (и вы сможете использовать то, что сочтете лучшим).

Использование сочетания клавиш

Ниже приведены шаги:

1. Выберите столбцы, которые содержат скрытые столбцы между ними. Например, если вы пытаетесь показать столбец C, выберите столбцы B и D.
2. Используйте следующий ярлык - ALT H O U L (по одной клавише за раз)

Это мгновенно отобразит столбцы.

Использование мыши

Один из быстрых и простых способов показать столбец - использовать мышь.

Ниже приведены шаги:

• Поместите указатель мыши между алфавитами столбцов, в которых есть скрытые столбцы. Например, если столбец C скрыт, наведите указатель мыши на столбец B и D (вверху листа). Вы увидите значок в виде двойной линии со стрелками, указывающими влево и вправо.
• Удерживая левую клавишу мыши, перетащите ее вправо. Появится скрытый столбец.

Использование параметра формата на ленте

На главной вкладке на ленте есть параметры, позволяющие скрывать и отображать столбцы в Excel.

Вот как им пользоваться:

• Выберите столбцы, между которыми есть скрытые столбцы.
• Щелкните вкладку "Главная".
• В группе "Ячейки" нажмите "Форматировать".
• Наведите курсор на опцию Hide & Unhide.
• Нажмите «Показать столбцы».

Другой способ получить доступ к этой опции - выбрать столбцы и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите опцию показать.

Использование VBA

Ниже приведен код, который можно использовать для отображения столбцов между выбранными столбцами.

Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = Ложь
Конец подписки

Вам нужно разместить этот код в редакторе VB (в модуле).

Если вы хотите узнать, как это сделать с помощью VBA, прочтите подробное руководство по запуску макроса в Excel.

Примечание. Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить этот макрос в личной книге макросов и добавить его на панель быстрого доступа. Это позволит вам отобразить все столбцы одним щелчком мыши.

Изменяя ширину столбца

Существует вероятность того, что ни один из этих методов не сработает, когда вы попытаетесь показать столбец в Excel. Это происходит, когда вы изменяете ширину столбца на 0. В этом случае, даже если вы показываете столбец, его ширина все равно остается 0, и, следовательно, вы не можете его видеть или выбирать.

Ниже приведены шаги по изменению ширины столбца:

• В поле имени введите любой адрес ячейки в этом столбце. Например, если это столбец C, введите C1.
• Хотя столбец не отображается, курсор будет находиться между B1 и D1 (указывая, что был выбран C1).
• Щелкните вкладку "Главная".
• В группе «Ячейки» выберите параметр «Формат».
• Нажмите на опцию «Ширина столбца». Откроется диалоговое окно «Ширина столбца».
• Введите значение ширины столбца, чтобы столбец был видимым.

Это, безусловно, самый надежный способ показать столбцы в Excel. Если ничего не получается, просто измените ширину столбца.

Показать первую колонку

Отобразить первый столбец может быть немного сложно.

Вы можете использовать многие из описанных выше методов, потребовав немного дополнительной работы.

Позвольте мне показать вам несколько способов.

Перетащите первый столбец с помощью мыши

Даже если первый столбец скрыт, Excel позволяет выделить его и перетащить, чтобы сделать видимым.

Для этого наведите курсор на левый край столбца B (или на любой другой видимый столбец слева).

Курсор изменится на указатель с двойной стрелкой, как показано ниже.

Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор вправо. Вы увидите, что скрытый столбец отображается.

Перейти к ячейке в первом столбце и показать ее

Но как перейти к любой ячейке в скрытом столбце?

Хороший вопрос!

Вы используете поле имени (оно слева от строки формул).

Введите A1 в поле имени. Вы сразу попадете в ячейку A1. Поскольку первый столбец скрыт, вы не сможете его увидеть, но будьте уверены, что он выбран (вы все равно увидите тонкую линию слева от B1).

После выбора ячейки скрытого столбца выполните следующие действия:

• Щелкните вкладку "Главная".
• В группе "Ячейки" нажмите "Форматировать".
• Наведите курсор на опцию «Скрыть и показать».
• Нажмите «Показать столбцы».

Выберите первый столбец и покажите его

Опять таки! Как выбрать его, когда он скрыт?

Что ж, есть много разных способов снять шкуру с кошки.

И это всего лишь еще один метод в моем котике (это последний образец кошачьего звучания, который я обещаю).

Когда вы выбираете крайнюю левую видимую ячейку и перетаскиваете курсор влево (где есть номера строк), вы в конечном итоге выбираете все скрытые столбцы (даже если вы их не видите).

После того, как вы выбрали все скрытые столбцы, выполните следующие действия:

• Щелкните вкладку "Главная".
• В группе "Ячейки" нажмите "Форматировать".
• Наведите курсор на опцию «Скрыть и показать».
• Нажмите «Показать столбцы».

Проверить количество скрытых столбцов

В Excel есть функция «Проверить документ», которая предназначена для быстрого сканирования книги и предоставления вам некоторых сведений о ней.

И одна из вещей, которую вы можете сделать в этой «Проверке документа», - это быстро проверить, сколько скрытых столбцов или скрытых строк есть в книге.

Это может быть полезно, когда вы получаете книгу от кого-то и хотите быстро ее изучить.

Ниже приведены инструкции по проверке общего количества скрытых столбцов или скрытых строк:

1. Откройте книгу
2. Перейдите на вкладку Файл.
3. В параметрах информации нажмите кнопку «Проверить наличие проблем» (она находится рядом с текстом «Проверить книгу»).
4. Нажмите «Проверить документ».
5. Убедитесь, что в инспекторе документов установлен флажок «Скрытые строки и столбцы».
6. Нажмите кнопку "Проверить".

Это покажет вам общее количество скрытых строк и столбцов.

Это также дает вам возможность удалить все эти скрытые строки / столбцы. Это может произойти, если есть дополнительные данные, которые были скрыты и не нужны. Вместо того, чтобы искать скрытые строки и столбцы, вы можете быстро удалить их с помощью этого параметра.

Вам также могут понравиться следующие советы / руководства по Excel:

• Как вставить несколько строк в Excel - 4 метода.
• Как быстро вставить новые ячейки в Excel.
• Уловки с клавиатурой и мышью, которые изменят ваш стиль работы с Excel.
• Как скрыть рабочий лист в Excel.
• Как показать листы в Excel (все в одном приложении)
• Преобразование текста в столбцы в Excel (7 удивительных вещей, которые вы можете с ним делать)
• Как заблокировать ячейки в Excel
• Как заблокировать формулы в Excel