Посмотреть видео - Как встроить PDF-файл в Excel
Иногда может возникнуть необходимость встроить PDF-файл в книгу Excel. Это может произойти, когда вы создаете каталог и хотите встроить PDF-файлы для конкретных продуктов.
В этом руководстве вы узнаете, как вставить файл PDF в таблицу Excel.
Как встроить файл PDF в лист Excel
Вот шаги, чтобы встроить файл PDF в Excel:
- Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните значок «Объект» в группе «Текст». Это откроет диалоговое окно Object.
- В диалоговом окне «Объект» выберите вкладку «Создать» и выберите «Документ Adobe Acrobat» из списка. Обратите внимание, что в вашей системе должен быть установлен Adobe Reader, чтобы объект Adobe появился в списке.
- Установите флажок «Отображать как значок».
- Щелкните ОК.
- Выберите PDF-файл, который вы хотите встроить, и нажмите «Открыть».
Эти шаги позволят вставить PDF-файл в рабочий лист.
Как только PDF-файл вставлен в рабочий лист, он также открывается по умолчанию. Вы можете закрыть PDF-файл и продолжить работу с Excel.
Значок PDF, вставленный с помощью описанных выше шагов, представляет собой объект (точно так же, как диаграммы или фигуры), и вы можете изменить его размер и поместить в любое место на листе.
Чтобы вставить несколько PDF-файлов, выполните те же действия (как показано выше).
Закрепите встроенный PDF-файл в ячейку
Когда вы встраиваете PDF-файл в Excel, он вставляется как объект, расположенный над ячейками листа. Положение значка не изменится, если вы измените ячейки под ним.
Например, когда вы помещаете значок в ячейку, он не будет перемещаться вместе с ячейками и не будет отфильтрован, отсортирован или скрыт вместе с ячейками.
Как показано ниже, если вы скроете ячейку с файлом PDF, он не скроет PDF-файл.
Чтобы убедиться, что он прилипает к ячейке:
- Вставьте значок файла в ячейку. Если он не подходит, измените размер значка или ячейки так, чтобы значок находился внутри ячейки.
- Щелкните значок правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать объект». (Если у вас есть несколько встроенных PDF-файлов, вы можете выбрать все, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Форматировать объект».)
- В диалоговом окне «Формат объекта» выберите вкладку «Свойства» и выберите параметр «Переместить и изменить размер с ячейками».
- Щелкните ОК.
Теперь, когда вы фильтруете или сортируете / фильтруете ячейки или скрываете строки, объект PDF будет делать то же самое.
Переименование встроенного файла PDF
Когда вы вставляете PDF-файл в Excel, он получает общее имя, например «Adobe Acrobat Document».
Вы можете изменить это имя, выполнив следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши объект PDF и выберите параметр «Преобразовать» в объекте документа Acrobat.
- В диалоговом окне «Преобразовать» нажмите кнопку «Изменить значок».
- В диалоговом окне «Изменить значок» измените заголовок на имя, которое вы хотите для встроенного PDF-документа.
- Щелкните ОК.
Это изменит имя встроенного файла PDF.
Хотите конвертировать PDF-файлы в Excel? Ознакомьтесь с моим руководством, в котором я показываю точные шаги по преобразованию файлов PDF в Excel.
