Посмотреть видео - отображать отрицательные числа красным (и в скобках)
Если вы работаете с большим количеством чисел в Excel, рекомендуется выделять отрицательные числа красным цветом. Это упрощает чтение данных.
Существуют различные методы, которые можно использовать для выделения отрицательных чисел красным цветом в Excel:
- Использование условного форматирования
- Использование встроенного форматирования чисел
- Использование произвольного форматирования чисел
Давайте подробно рассмотрим каждый из этих методов.
Выделите отрицательные числа красным цветом - использование условного форматирования
Правила условного форматирования Excel применяются к ячейке в зависимости от хранимого в ней значения.
В этом случае мы проверим, меньше ли значение в ячейке 0 или нет. Если это так, то ячейка может быть выделена указанным цветом (который в данном случае будет красным).
Вот как это сделать:
- Перейдите на главную страницу → Условное форматирование → Выделите правила для ячеек → Меньше.
- Выделите ячейки, в которых вы хотите выделить отрицательные числа красным цветом.
- В диалоговом окне «Меньше чем» укажите значение, ниже которого должно применяться форматирование. Если вы хотите использовать форматирование, отличное от указанного в раскрывающемся списке, используйте параметр «Пользовательский формат».
- Щелкните ОК.
Все ячейки со значением меньше 0 будут выделены светло-красным цветом с темно-красным текстом в нем.
Использование условного форматирования также полезно, когда вы хотите распечатать отчеты. Хотя вы можете не увидеть значительной разницы в цвете шрифта на черно-белой распечатке, поскольку условное форматирование выделяет всю ячейку, оно выделяет выделенные ячейки.
Внимание! Условное форматирование непостоянно, что означает, что оно пересчитывается при каждом изменении в книге. Хотя влияние незначительно на небольшие наборы данных, вы можете увидеть некоторое перетаскивание из-за этого при применении к большим наборам данных.
Выделите отрицательные числа красным цветом - Использование встроенного форматирования чисел Excel
В Excel есть несколько встроенных числовых форматов, которые позволяют очень легко сделать отрицательные числа красными в Excel.
Когда вы применяете числовой формат, он добавляет к числам два десятичных знака, а отрицательные числа отображаются красным цветом.
Что-то вроде того, что показано ниже:
Сделать это:
- Выделите ячейки, в которых вы хотите выделить отрицательные числа красным цветом.
- Перейдите на вкладку «Главная» → группа «Формат числа» и нажмите кнопку запуска диалогового окна (это маленькая наклонная стрелка в правом нижнем углу группы. Это откроет диалоговое окно «Формат ячейки». (или вы можете использовать сочетание клавиш Control + 1).
- В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» выберите «Число» в списке «Категория». В параметре справа выберите красный текст в параметрах «Отрицательные числа».
- Щелкните ОК.
Это автоматически добавит две десятичные точки и сделает отрицательные числа красными со знаком минус.
Обратите внимание, что ни один из методов, показанных в этом руководстве, не меняет значение в ячейке. Он только изменяет способ отображения значения.
Выделите отрицательные числа красным цветом - использование пользовательских форматов чисел
Если встроенные форматы не то, что вам нужно. Excel позволяет создавать собственные настраиваемые форматы.
Вот шаги:
- Выделите ячейки, в которых вы хотите выделить отрицательные числа красным цветом.
- Перейдите на вкладку «Главная» → группа «Формат чисел» и нажмите кнопку запуска диалогового окна. Откроется диалоговое окно Формат ячейки. (или вы можете использовать сочетание клавиш Control + 1).
- На вкладке Number выберите Custom из списка Category и используйте следующий формат в типе:
General; [Красный] -General
- Щелкните ОК.
Это заставит отрицательные числа отображаться красным цветом, а все остальное останется прежним.
Как это работает:
В Excel можно настроить четыре типа форматов:
;;;
Эти форматы разделяются точкой с запятой.
Вы можете указать формат для каждого типа, и таким образом он будет отображаться в Excel.
Для использования цветов вы можете указать цвет в квадратных скобках в начале формата. Не все цвета поддерживаются в пользовательском форматировании чисел, но вы можете использовать общие цвета, такие как красный, синий, зеленый, желтый, голубой и т. Д.
Вы можете указать формат для любой или всех этих четырех частей. Например, если вы напишете General; General; General; General, тогда все будет в формате General.
Но если вы напишете 0.00; -0.00; 0.00; Общие, положительные числа отображаются с двумя десятичными знаками, отрицательные - с отрицательным знаком и двумя десятичными знаками, ноль - как 0.00, а текст - как обычный текст.
Точно так же вы можете указать формат для любой из четырех частей.
Если вы упомянули только:
- Один формат: применяется ко всем четырем разделам. Например, если вы просто напишете General, он будет применен ко всем четырем разделам.
- Два формата: первый применяется к положительным числам и нулям, а второй - к отрицательным числам. Текстовый формат по умолчанию становится общим.
- Три формата: первый применяется к положительным числам, второй - к отрицательным, третий - к нулю, и текст исчезает, поскольку для текста ничего не указано.
Если вы хотите узнать все о настраиваемом форматировании чисел, я настоятельно рекомендую раздел справки Office.
