Посмотреть видео - Как заблокировать формулы в Excel
Формулы Excel легко создавать и редактировать в Excel.
Вы можете легко редактировать формулу через строку формул или прямо в ячейке.
Хотя это упрощает создание формул в Excel, оно также имеет ряд недостатков.
Учти это.
Вы просматриваете рабочий лист, полный формул, и случайно нажимаете клавишу удаления, клавишу возврата или другую цифровую / алфавитную клавишу.
Теперь вам повезет, если вы обнаружите ошибку и исправите ее. Но если вы этого не сделаете, это может привести к ошибочным результатам.
И позвольте мне сказать вам это, ошибки в Excel стоили компаниям миллионы (прочтите это или это).
Шансы на такие ошибки многократно возрастают, когда вы делитесь файлом с коллегами, менеджерами или клиентами.
Один из способов предотвратить это - заблокировать рабочий лист и все ячейки. Однако это не позволит пользователю вносить какие-либо изменения в рабочий лист. Например, если вы отправляете книгу своему руководителю на проверку, вы можете разрешить ему добавлять свои комментарии или изменять некоторые ячейки.
Лучшим решением этой проблемы является блокировка только тех ячеек, в которых есть формулы.
Как заблокировать формулы в Excel
Прежде чем я покажу вам, как блокировать формулы в Excel, вы должны знать следующее:
По умолчанию все ячейки в Excel заблокированы. Только когда вы защитите заблокированные ячейки, вы действительно сможете ограничить пользователя от внесения изменений. Это также означает, что если ячейка не заблокирована и вы ее защищаете, пользователь сможет вносить изменения.Вот шаги, чтобы заблокировать формулы в Excel (подробно объяснено позже):
- Выберите все ячейки и разблокируйте их.
- Выделите все ячейки с формулами (используя «Перейти к специальному»).
- Заблокируйте эти выделенные ячейки.
- Защитите рабочий лист.
Теперь, когда я обрисовал в общих чертах описанные выше шаги, давайте углубимся и посмотрим, как это сделать (и, что более важно, почему мы должны это сделать):
Шаг 1. Выберите все ячейки и разблокируйте их.
Хотя это может вас сбить с толку, терпите меня и продолжайте читать.
Как я уже упоминал, только те ячейки, которые заблокированы, а также защищены, могут быть действительно ограничены. Если все ячейки заблокированы, а я защищаю весь лист, это означало бы, что пользователь ничего не может изменить.
Но мы хотим заблокировать (ограничить доступ) только те ячейки, в которых есть формулы.
Для этого нам сначала нужно разблокировать все ячейки, а затем выбрать и заблокировать только те ячейки, в которых есть формулы.
Вот шаги, чтобы разблокировать все ячейки:
- Выделите все ячейки на листе (используйте сочетание клавиш Control + A).
- Используйте сочетание клавиш Control + 1 (удерживая клавишу Control, нажмите 1). Откроется диалоговое окно форматирования ячеек.
- В диалоговом окне форматирования ячеек выберите вкладку Защита.
- Снимите флажок «Заблокировано».
- Щелкните ОК.
Шаг 2. Выберите все ячейки с формулами
Теперь, когда все ячейки разблокированы, нам нужно убедиться, что ячейки с формулами заблокированы.
Для этого нам нужно сначала выделить все ячейки с формулами.
Вот шаги, чтобы выбрать все ячейки с формулами:
- Выделите все ячейки на листе (используйте Control + A).
- Перейдите на главную и в группе редактирования нажмите «Найти и выбрать».
- В раскрывающемся списке выберите Перейти к специальному.
- В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Формулы».
- Щелкните ОК.
Это выберет все ячейки, в которых есть формулы.
Шаг 3. Заблокируйте ячейки с помощью формул
Теперь, когда мы выбрали ячейки с формулами, нам нужно вернуться и заблокировать эти ячейки (включить свойство блокировки, которое мы отключили на шаге 1).
Как только мы это сделаем, защита рабочего листа заблокирует эти ячейки с формулами, но не другие ячейки.
Вот шаги, чтобы заблокировать ячейки с помощью формул:
- Выделив ячейки с формулами, нажмите Control + 1 (удерживая клавишу Control, нажмите 1).
- В диалоговом окне форматирования ячеек выберите вкладку Защита.
- Отметьте опцию «Заблокировано».
- Щелкните ОК.
Шаг 4 - Защитите рабочий лист
Теперь, когда свойство «Заблокировано» включено для ячеек с формулами (а не для других ячеек), защита всего рабочего листа ограничит доступ только к ячейкам с формулами.
Вот шаги для защиты рабочего листа:
- Перейдите на вкладку Review.
- Щелкните «Защитить лист».
- В диалоговом окне «Защитить лист» убедитесь, что установлен флажок «Защитить лист и содержимое заблокированных ячеек».
- [Необязательно] Укажите пароль.
- Щелкните ОК.
Как только вы закончите с вышеуказанными четырьмя шагами, все ячейки с формулами будут заблокированы, и пользователь не сможет что-либо изменить в них.
Если пользователь попытается изменить ячейки, он / она получит подсказку, как показано ниже:
Как скрыть формулы в Excel
Когда вы блокируете формулы в Excel, пользователь не может вносить какие-либо изменения в ячейки с формулами.
Однако, если эта ячейка выбрана, формула в ячейке будет видна в строке формул.
Хотя в большинстве случаев это не проблема, но если вы не хотите, чтобы формула была видна, вам нужно скрыть ее.
Вот шаги, чтобы скрыть формулы в заблокированных ячейках:
- Выделите все ячейки на листе (используйте Control + A).
- Перейдите на главную и в группе редактирования нажмите «Найти и выбрать».
- В раскрывающемся списке выберите Перейти к специальному.
- В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Формулы».
- Щелкните ОК. Это выберет все ячейки, в которых есть формулы.
- Нажмите Control + 1 (удерживая клавишу Control, нажмите 1). Откроется диалоговое окно форматирования ячеек.
- В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита».
- Отметьте опцию Скрытый.
- Щелкните ОК.
Теперь, когда пользователь выбирает ячейку с формулой и заблокирована, он / она не сможет увидеть формулу в строке формул.
Примечание. Как упоминалось ранее, незаблокированная ячейка не может быть защищена. То же самое применимо, когда вы скрываете формулы в Excel. Если ячейка не заблокирована, установка только флажка Скрытый ничего не даст. Чтобы по-настоящему скрыть формулы в Excel, в ячейках должны быть установлены флажки Заблокировано и Скрыто, а затем они должны быть защищены.
