Вы много месяцев работали, и, наконец, пришло время для долгожданного отпуска. Подготовка к отпуску часто бывает такой же захватывающей, как и сам отпуск. Но много времени мы увязаем в подготовке и управлении данными.
Даже во время короткого отпуска или деловой поездки необходимо выполнить множество операций по управлению данными - сведения о поездке, сведения о бронировании, упаковка, получение / отправка, получение всех документов на месте и т. Д.
Вот несколько шаблонов Excel, которые помогут упростить планирование отпуска:
- Шаблон маршрута отпуска.
- Шаблон упаковочного листа на отпуск.
- Калькулятор общих расходов на отпуск.
Вам по-прежнему нужно будет много подготовиться, но этот шаблон упростит вам планирование / управление отпуском.
Шаблон маршрута отпуска и шаблон упаковочного листа отпуска можно редактировать, и вы можете заполнить детали и сделать распечатку (или сделать распечатку, а затем заполнить ее).
Шаблон маршрута отпуска в Excel
Вот как выглядит шаблон маршрута отпуска:
Все, что вам нужно сделать, это заполнить данные в этом шаблоне и сделать распечатку или сохранить Excel или PDF на своем смартфоне. Теперь вам не нужно просматривать все бумаги или электронные письма, когда вас спрашивают, что делать дальше. Все будет готово прямо здесь, в одном месте.
Этот шаблон маршрута отпуска организован таким образом, чтобы упростить отслеживание всего. Он начинается с подробностей поездки, деталей посадки / высадки, информации об отелях, информации о мероприятиях и деталях обратной поездки.
Его очень легко поддерживать, и после доработки вы можете поделиться им со всеми, кто будет сопровождать вас в отпуске / поездке.
Шаблон маршрута деловой поездки
Если вы собираетесь в командировку вместо отпуска, этот шаблон можно легко изменить. Все, что вам нужно изменить, - это раздел «Действия», где вы, возможно, захотите сохранить информацию о вашей встрече / конференции. Что-то вроде того, что показано ниже:
В загружаемом файле вы получите как шаблон маршрута отпуска, так и шаблон маршрута деловой поездки.
Шаблон упаковочного листа на каникулы
Шаблон Travel Itinerary - это лишь один из шаблонов, которые сделают ваш отпуск более увлекательным и приятным, а не управлением данными / деталями.
Для некоторых людей (включая меня) одной из основных головных болей является упаковка. Ненавижу упаковывать вещи, и я стараюсь делать это до последней минуты. И, как и ожидалось, это часто приводит к тому, что я должен был нести множество пропущенных вещей. Даже когда люди тратят достаточно времени на сборы вещей, они часто забывают и упускают пару вещей.
Чтобы справиться с этим, вот шаблон Vacation Packing List в Excel, который поможет вам более эффективно собирать вещи в следующий отпуск / поездку.
Опять же, вы можете использовать шаблон в Excel или сделать распечатку и вручную вычеркнуть элементы, которые вы упаковали. Это редактируемый файл, поэтому вы можете добавлять / удалять объекты в зависимости от характера поездки.
Если вы используете этот шаблон в качестве книги Excel, вы можете просто пометить элементы как упакованные, дважды щелкнув ячейку слева от имени элемента. Как только вы это сделаете, элемент слева помечается галочкой и окрашивается в зеленый цвет.
Вот что я имею в виду:
Теперь вам не нужно терять сон, думая о вещах, которые вы, возможно, забыли. Если он есть в списке и отмечен зеленым, он у вас есть.
Примечание: Поскольку этот шаблон Excel содержит простой макрос, при его открытии отображается подсказка (как показано ниже). Щелкните включить макрос, чтобы функция двойного щелчка работала.
Шаблон калькулятора отпускных расходов
Когда веселые каникулы подходят к концу, вам предстоит приступить к нелегкой задаче: кто кому должен. Поскольку это не так весело, как планирование отпуска, его часто затягивают и откладывают. Помнит об этом только тот, кто должен
Вот шаблон, который вы можете использовать, чтобы мгновенно вычислить, кто кому должен - Шаблон калькулятора общих расходов.
Все, что вам нужно сделать, это указать имена людей, между которыми должны быть разделены расходы, и понесенные расходы. Он мгновенно подсчитает, кто кому должен, и отобразит это графически.
Что-то вроде того, что показано ниже:
Узнайте больше о шаблоне калькулятора общих расходов.
Некоторые дополнительные ресурсы, которые могут оказаться полезными при планировании отпуска:
- Уточняйте погоду, прежде чем планировать поездку. Я использую Accuweather, чтобы быстро узнать погоду. Вы можете использовать любой понравившийся онлайн-ресурс приложения.
- Обзоры отелей на Trip Advisor.
- Разница во времени в разных поясах - World Time Buddy.
- Рекомендуется просмотреть блоги о путешествиях и ресурсы. В зависимости от пункта назначения вы можете легко найти хорошие ресурсы.
Вам также могут понравиться следующие шаблоны Excel:
- Календарь праздников в Excel (только для США).
- Шаблоны списков дел в Excel.
- Календарь интегрирован с шаблоном списка дел.