Как вставить разрыв строки в Excel (быстро и легко)

Разрыв строки в Excel можно использовать для завершения текущей строки и начала новой строки в той же ячейке (как показано ниже).

Обратите внимание, что на картинке выше «Утро» находится во втором ряду той же ячейки.

Вы можете вставить разрыв строки в Excel, когда у вас есть несколько частей текстовой строки, которые вы хотите отобразить в отдельных строках. Хорошим примером этого может быть случай, когда у вас есть адрес, и вы хотите отображать каждую часть адреса в отдельной строке (как показано ниже).

В этом уроке я покажу вам несколько способов вставить разрыв строки в Excel (также называемый возврат каретки в ячейке в Excel)

Вставка разрыва строки с помощью сочетания клавиш

Если вам нужно добавить только пару разрывов строки, вы можете сделать это вручную с помощью сочетания клавиш.

Вот как вставить разрыв строки с помощью сочетания клавиш:

• Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки (или нажмите F2). Это переведет вас в режим редактирования в ячейке
• Поместите курсор в то место, где должен быть разрыв строки.
• Воспользуйтесь сочетанием клавиш - ALT + ENTER (удерживая клавишу ALT, нажмите Enter).

Вышеупомянутые шаги вставили бы разрыв строки прямо там, где вы поместили курсор. Теперь вы можете продолжать писать в ячейке, и все, что вы наберете, будет помещено в следующую строку.

Обратите внимание, что вам необходимо, чтобы ячейка находилась в режиме «Перенос текста», чтобы содержимое отображалось в следующей строке. Если он не применяется, вы увидите весь текст в одной ячейке (даже если у вас есть разрыв строки). Параметр «Перенос текста» доступен на вкладке «Главная» на ленте.

Сочетание клавиш - это быстрый способ добавить разрыв строки, если вам нужно сделать это только для нескольких ячеек. Но если вам нужно сделать для этого много ячеек, вы можете использовать другие методы, описанные далее в этом руководстве.

Вставка разрывов строк с помощью формул

Вы можете добавить разрыв строки как часть результата формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные ячейки, которые вы хотите объединить, и добавить разрыв строки, чтобы каждая часть находилась в отдельной строке.

Ниже приведен пример, в котором я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв строки в каждой части.

Ниже приведена формула, которая добавляет разрыв строки в результат формулы:

= A2 & CHAR (10) & B2 & (CHAR (10) & C2)

В приведенной выше формуле используется CHAR (10), чтобы добавить разрыв строки как часть результата. CHAR (10) использует код ASCII, который возвращает перевод строки. Помещая перевод строки там, где вы хотите, чтобы строка была разорвана, мы заставляем формулу разрывать строку в результате формулы.

Вы также можете использовать формулу CONCAT вместо символа амперсанда (&):

= СЦЕПИТЬ (A2; СИМВОЛ (10); B2; СИМВОЛ (10); C2)

или старую формулу CONCATENATE, если вы используете старые версии Excel и не используете CONCAT

= СЦЕПИТЬ (A2; СИМВОЛ (10); B2; СИМВОЛ (10); C2)

И если вы используете Excel 2016 или предыдущие версии, вы можете использовать приведенную ниже формулу TEXTJOIN (это лучший способ объединить ячейки / диапазоны)

= ОБЪЕДИНЕНИЕ (СИМВОЛ (10); ИСТИНА; A2: C2)

Обратите внимание: чтобы в ячейке был виден разрыв строки, необходимо убедиться, что включен параметр «Перенос текста». Если обтекание текстом НЕ применяется, добавление Char (10) не повлияет на результат формулы.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте Char (13) вместо Char (10).

Использование Define Name вместо Char (10)

Если вам нужно часто использовать Char (10) или Char (13), лучшим способом было бы присвоить ему имя, создав определенное имя. Таким образом, вы можете использовать короткий код вместо того, чтобы вводить в формулу весь CHAR (10).

Ниже приведены шаги по созданию именованного диапазона для CHAR (10).

• Перейдите на вкладку "Формулы".
• Нажмите на опцию «Определить имя».
• В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
  • Имя: LB (можете называть как хотите - без пробелов)
  • Объем: Рабочая тетрадь
  • Относится к: = CHAR10)
• Щелкните ОК.

Теперь вы можете использовать LB вместо = CHAR (10).

Итак, формула для объединения адресов теперь может быть следующей:

= A2 и LB, B2 и LB и C2

Использование поиска и замены (трюк с CONTROL J)

Это супер крутой трюк!

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить разрыв строки везде, где в адресе есть запятая.

Если вы хотите вставить разрыв строки везде, где есть запятая в адресе, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены инструкции по замене запятой на разрыв строки:

1. Выделите ячейки, в которых вы хотите заменить запятую на разрыв строки
2. Перейдите на вкладку "Главная"
3. В группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать», а затем нажмите «Заменить» (вы также можете использовать сочетание клавиш Control + H). Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
4. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
5. Поместите курсор в поле «Заменить», а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш - CONTROL + J (удерживая клавишу Control, нажмите J). Это вставит перевод строки в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после того, как нажмете Control + J
6. Щелкните Заменить ВСЕ.
7. Убедитесь, что включен перенос текста.

Приведенные выше шаги удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.

Обратите внимание, что если вы дважды воспользуетесь сочетанием клавиш Control J, это приведет к вставке перевода строки (возврата каретки) два раза, и между предложениями будет промежуток в две строки.

Вы также можете использовать те же шаги, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами записи «Найти что» и «Заменить на».