Использование объекта книги в Excel VBA (открытие, закрытие, сохранение, установка)

В этом руководстве я расскажу, как работать с книгами в Excel с помощью VBA.

В Excel «Рабочая книга» - это объект, который является частью коллекции «Рабочие книги». В книге у вас есть различные объекты, такие как рабочие листы, листы диаграмм, ячейки и диапазоны, объекты диаграмм, фигуры и т. Д.

С помощью VBA вы можете выполнять множество операций с объектом книги, например открывать конкретную книгу, сохранять и закрывать книги, создавать новые книги, изменять свойства книги и т. Д.

Итак, приступим.

Все коды, которые я упоминаю в этом руководстве, необходимо поместить в редактор Visual Basic. Перейдите в раздел «Где разместить код VBA», чтобы узнать, как это работает.

Если вы заинтересованы в изучении VBA простым способом, ознакомьтесь с моими Онлайн-обучение по Excel VBA.

Ссылка на книгу с помощью VBA

Есть разные способы ссылаться на объект Workbook в VBA. Выбранный вами метод будет зависеть от того, что вы хотите сделать. В этом разделе я расскажу о различных способах обращения к книге вместе с некоторыми примерами кодов.

Использование имен книг

Если у вас есть точное имя книги, к которой вы хотите обратиться, вы можете использовать это имя в коде.

Начнем с простого примера.

Если у вас открыты две книги и вы хотите активировать книгу с именем - Examples.xlsx, вы можете использовать следующий код:

Sub ActivateWorkbook () Workbooks ("Examples.xlsx"). Активировать End Sub

Обратите внимание, что вам нужно использовать имя файла вместе с расширением, если файл был сохранен. Если оно не было сохранено, вы можете использовать имя без расширения файла.

Если вы не знаете, какое имя использовать, обратитесь за помощью в Project Explorer.

Если вы хотите активировать книгу и выбрать определенную ячейку на листе в этой книге, вам необходимо указать полный адрес ячейки (включая книгу и имя рабочего листа).

Sub ActivateWorkbook () Рабочие книги ("Examples.xlsx"). Рабочие листы ("Sheet1"). Активировать диапазон ("A1"). Выберите End Sub

Приведенный выше код сначала активирует Sheet1 в книге Examples.xlsx, а затем выбирает ячейку A1 на листе.

Вы часто будете видеть код, в котором ссылка на рабочий лист или ячейку / диапазон делается без ссылки на книгу. Это происходит, когда вы ссылаетесь на лист / диапазоны в той же книге, в которой есть код и которая также является активной книгой. Однако в некоторых случаях вам необходимо указать книгу, чтобы убедиться, что код работает (подробнее об этом в разделе ThisWorkbook).

Использование порядковых номеров

Вы также можете ссылаться на книги по их порядковому номеру.

Например, если у вас открыто три книги, следующий код покажет вам имена трех книг в окне сообщения (по одному).

Sub WorkbookName () MsgBox Workbooks (1) .Name MsgBox Workbooks (2) .Name MsgBox Workbooks (3) .Name End Sub

В приведенном выше коде используется MsgBox - функция, отображающая окно сообщения с указанным текстом / значением (в данном случае это имя книги).

Одна из проблем, с которыми я часто сталкиваюсь при использовании порядковых номеров с рабочими книгами, заключается в том, что вы никогда не знаете, какая из них первая книга, а какая вторая и так далее. Конечно, вам нужно будет запустить код, как показано выше, или что-то подобное, чтобы просмотреть открытые книги и узнать их порядковый номер.

Excel обрабатывает книгу, открытую первой, так, чтобы она имела номер индекса как 1, а следующая - как 2 и так далее.

Несмотря на этот недостаток, использование индексных номеров может оказаться полезным. Например, если вы хотите перебрать все открытые книги и сохранить все, вы можете использовать номера индексов. В этом случае, поскольку вы хотите, чтобы это произошло со всеми книгами, вас не беспокоят их индивидуальные порядковые номера.

Приведенный ниже код будет перебирать все открытые книги и закрывать все, кроме книги с этим кодом VBA.

Sub CloseWorkbooks () Dim WbCount как целое число WbCount = Workbooks.Count For i = WbCount To 1 Step -1 Если Workbooks (i) .Name ThisWorkbook.Name Then Workbooks (i) .Close End If Next i End Sub

Приведенный выше код подсчитывает количество открытых книг, а затем просматривает все книги, используя цикл For Each.

Он использует условие IF, чтобы проверить, совпадает ли имя книги с именем книги, в которой выполняется код.

Если совпадений нет, рабочая книга закрывается и переходит к следующей.

Обратите внимание, что мы выполнили цикл от WbCount до 1 с шагом -1. Это делается по мере того, как с каждым циклом количество открытых книг уменьшается.

ThisWorkbook подробно рассматривается в следующем разделе.

Использование ActiveWorkbook

ActiveWorkbook, как следует из названия, относится к активной книге.

Приведенный ниже код покажет вам имя активной книги.

Sub ActiveWorkbookName () MsgBox ActiveWorkbook.Name End Sub

Когда вы используете VBA для активации другой книги, часть ActiveWorkbook в VBA после этого начнет ссылаться на активированную книгу.

Вот пример этого.

Если у вас есть активная книга, и вы вставляете в нее следующий код и запускаете ее, сначала будет показано имя книги с кодом, а затем имя Examples.xlsx (которое активируется кодом).

Sub ActiveWorkbookName () MsgBox ActiveWorkbook.Name Workbooks («Examples.xlsx»). Активировать MsgBox ActiveWorkbook.Name End Sub

Обратите внимание, что когда вы создаете новую книгу с помощью VBA, эта вновь созданная книга автоматически становится активной.

Использование ThisWorkbook

ThisWorkbook относится к книге, в которой выполняется код.

Каждая книга будет иметь объект ThisWorkbook как часть (видимый в Project Explorer).

ThisWorkbook может хранить обычные макросы (аналогичные тем, которые мы добавляем в модули), а также процедуры обработки событий. Процедура события - это то, что запускается на основе события, например двойного щелчка по ячейке, сохранения книги или активации листа.

Любая процедура события, которую вы сохраняете в этой «ThisWorkbook», будет доступна во всей книге по сравнению с событиями уровня листа, которые ограничены только определенными листами.

Например, если вы дважды щелкните объект ThisWorkbook в проводнике проекта и скопируйте и вставьте в него приведенный ниже код, он будет отображать адрес ячейки всякий раз, когда вы дважды щелкаете любую из ячеек во всей книге.

Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick (ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) MsgBox Target.Address End Sub

Хотя основная роль ThisWorkbook заключается в хранении процедуры события, вы также можете использовать ее для ссылки на книгу, в которой выполняется код.

Приведенный ниже код вернет имя книги, в которой выполняется код.

Sub ThisWorkbookName () MsgBox ThisWorkbook.Name End Sub

Преимущество использования ThisWorkbook (над ActiveWorkbook) заключается в том, что он будет ссылаться на одну и ту же книгу (ту, в которой есть код) во всех случаях. Поэтому, если вы используете код VBA для добавления новой книги, ActiveWorkbook изменится, но ThisWorkbook по-прежнему будет относиться к той, которая имеет код.

Создание нового объекта книги

Следующий код создаст новую книгу.

Sub CreateNewWorkbook () Workbooks.Add End Sub

Когда вы добавляете новую книгу, она становится активной.

Следующий код добавит новую книгу, а затем покажет вам имя этой книги (которое будет именем типа Book1 по умолчанию).

Sub CreateNewWorkbook () Workbooks.Add MsgBox ActiveWorkbook.Name End Sub

Откройте книгу с помощью VBA

Вы можете использовать VBA для открытия определенной книги, если знаете путь к файлу книги.

Приведенный ниже код откроет книгу - Examples.xlsx, которая находится в папке Documents в моей системе.

Sub OpenWorkbook () Workbooks.Open ("C: \ Users \ sumit \ Documents \ Examples.xlsx") End Sub

Если файл существует в папке по умолчанию, которая является папкой, в которой VBA сохраняет новые файлы по умолчанию, вы можете просто указать имя книги - без полного пути.

Sub OpenWorkbook () Workbooks.Open ("Examples.xlsx") End Sub

Если книга, которую вы пытаетесь открыть, не существует, вы увидите сообщение об ошибке.

Чтобы избежать этой ошибки, вы можете добавить несколько строк в свой код, чтобы сначала проверить, существует ли файл или нет, и, если он существует, попробуйте его открыть.

Приведенный ниже код проверит местоположение файла и, если он не существует, отобразит настраиваемое сообщение (не сообщение об ошибке):

Sub OpenWorkbook () If Dir ("C: \ Users \ sumit \ Documents \ Examples.xlsx") "" Then Workbooks.Open ("C: \ Users \ sumit \ Documents \ Examples.xlsx") Else MsgBox "Файл не "не существует" Конец Если Конец Подп.

Вы также можете использовать диалоговое окно «Открыть», чтобы выбрать файл, который хотите открыть.

Sub OpenWorkbook () При ошибке Возобновить следующий Dim FilePath As String FilePath = Application.GetOpenFilename Workbooks.Open (FilePath) End Sub

Приведенный выше код открывает диалоговое окно Открыть. Когда вы выбираете файл, который хотите открыть, он назначает путь к файлу переменной FilePath. Workbooks.Open затем использует путь к файлу для открытия файла.

Если пользователь не открывает файл и нажимает кнопку «Отмена», FilePath принимает значение False. Чтобы избежать появления ошибки в этом случае, мы использовали оператор «On Error Resume Next».

Связанный: Узнать все об обработке ошибок в Excel VBA

Сохранение книги

Чтобы сохранить активную книгу, используйте приведенный ниже код:

Подложка SaveWorkbook () ActiveWorkbook.Save End Sub

Этот код работает с книгами, которые уже были сохранены ранее. Кроме того, поскольку книга содержит указанный выше макрос, если он не был сохранен как файл .xlsm (или .xls), вы потеряете макрос, когда откроете его в следующий раз.

Если вы сохраняете книгу в первый раз, она покажет вам подсказку, как показано ниже:

При первом сохранении лучше использовать опцию «Сохранить».

Приведенный ниже код сохранит активную книгу как файл .xlsm в расположении по умолчанию (которое является папкой документов в моей системе).

Sub SaveWorkbook () ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла: = "Test.xlsm", FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled End Sub

Если вы хотите, чтобы файл был сохранен в определенном месте, вам необходимо указать это в значении Filename. Приведенный ниже код сохраняет файл на моем рабочем столе.

Sub SaveWorkbook () ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла: = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test.xlsm", FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled End Sub

Если вы хотите, чтобы пользователь мог выбрать место для сохранения файла, вы можете использовать диалоговое окно «Сохранить как». Приведенный ниже код показывает диалоговое окно «Сохранить как» и позволяет пользователю выбрать место для сохранения файла.

Sub SaveWorkbook () Dim FilePath As String FilePath = Application.GetSaveAsFilename ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = FilePath & ".xlsm", FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled End Sub

Обратите внимание, что вместо использования FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled можно также использовать FileFormat: = 52, где 52 - это код xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled.

Сохранение всех открытых книг

Если у вас открыто несколько книг и вы хотите сохранить все книги, вы можете использовать приведенный ниже код:

Sub SaveAllWorkbooks () Dim wb As Workbook for each wb In Workbooks wb.Save Next wb End Sub

Приведенное выше сохраняет все книги, включая те, которые никогда не сохранялись. Книги, которые не были сохранены ранее, будут сохранены в расположении по умолчанию.

Если вы хотите сохранить только те книги, которые были ранее сохранены, вы можете использовать следующий код:

Sub SaveAllWorkbooks () Dim wb As Workbook For each wb In Workbooks If wb.Path "" Then wb.Save End If Next wb End Sub

Сохранение и закрытие всех книг

Если вы хотите закрыть все книги, кроме книги, в которой есть текущий код, вы можете использовать приведенный ниже код:

Sub CloseandSaveWorkbooks () Dim wb As Workbook для каждого wb в рабочих книгах Если wb.Name ThisWorkbook.Name Then wb.Close SaveChanges: = True End If Next wb End Sub

Приведенный выше код закроет все книги (кроме книги с кодом - ThisWorkbook). Если в этих книгах есть изменения, они будут сохранены. Если есть книга, которая никогда не сохранялась, отобразится диалоговое окно «Сохранить как».

Сохранить копию книги (с отметкой времени)

Когда я работаю со сложными данными и панелью мониторинга в книгах Excel, я часто создаю разные версии своих книг. Это полезно на случай, если с моей текущей книгой что-то пойдет не так. По крайней мере, у меня была бы его копия, сохраненная под другим именем (и я потеряю только ту работу, которую проделал после создания копии).

Вот код VBA, который создаст копию вашей книги и сохранит ее в указанном месте.

Sub CreateaCopyofWorkbook () ThisWorkbook.SaveCopyAs Имя файла: = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ BackupCopy.xlsm" End Sub

Приведенный выше код будет сохранять копию вашей книги каждый раз, когда вы запускаете этот макрос.

Хотя это отлично работает, мне было бы удобнее, если бы я сохранял разные копии при каждом запуске этого кода. Причина, по которой это важно, заключается в том, что если я сделаю непреднамеренную ошибку и запущу этот макрос, он сохранит работу с ошибками. И у меня не будет доступа к работе, пока я не совершу ошибку.

Чтобы справиться с такими ситуациями, вы можете использовать приведенный ниже код, который сохраняет новую копию работы каждый раз, когда вы ее сохраняете. И он также добавляет дату и метку времени как часть имени книги. Это может помочь вам отследить любую допущенную вами ошибку, поскольку вы никогда не потеряете ни одну из ранее созданных резервных копий.

Private Sub Workbook_BeforeSave (ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) ThisWorkbook.SaveCopyAs Имя файла: = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ BackupCopy" & Format (Now (), "dd-mm-yy-hh-mm-ss -AMPM ") &" .xlsm "End Sub

Приведенный выше код будет создавать копию при каждом запуске этого макроса и добавлять метку даты / времени к имени книги.

Создайте новую книгу для каждого рабочего листа

В некоторых случаях у вас может быть книга с несколькими листами, и вы хотите создать книгу для каждого листа.

Это может быть в том случае, если у вас есть ежемесячные / ежеквартальные отчеты в одной книге, и вы хотите разделить их на одну книгу для каждого листа.

Или, если у вас есть отчеты по отделам, и вы хотите разделить их на отдельные книги, чтобы можно было отправлять эти отдельные книги руководителям отделов.

Вот код, который создаст книгу для каждого рабочего листа, присвоит ему то же имя, что и рабочий лист, и сохранит его в указанной папке.

Sub CreateWorkbookforWorksheets () Dim ws As Worksheet Dim wb As Workbook For each ws In ThisWorkbook.Worksheets Установить wb = Workbooks.Add ws.Copy Before: = wb.Sheets (1) Application.DisplayAlerts = False wb.Sheets (2) .Delete Application.DisplayAlerts = True wb.SaveAs "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \" & ws.Name & ".xlsx" wb.Close Next ws End Sub

В приведенном выше коде мы использовали две переменные «ws» и «wb».

Код просматривает каждый рабочий лист (используя цикл For Each Next) и создает для него книгу. Он также использует метод копирования объекта рабочего листа для создания копии рабочего листа в новой книге.

Обратите внимание, что я использовал оператор SET для присвоения переменной «wb» любой новой книге, созданной с помощью кода.

Вы можете использовать этот метод, чтобы назначить объект книги переменной. Это рассматривается в следующем разделе.

Назначьте объект книги переменной

В VBA вы можете назначить объект переменной, а затем использовать переменную для ссылки на этот объект.

Например, в приведенном ниже коде я использую VBA для добавления новой книги, а затем назначаю эту книгу переменной wb. Для этого мне нужно использовать инструкцию SET.

После того, как я назначил книгу переменной, все свойства книги также становятся доступными для переменной.

Sub AssigntoVariable () Dim wb As Workbook Set wb = Workbooks.Add wb.SaveAs Filename: = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Examples.xlsx" End Sub

Обратите внимание, что первый шаг в коде - объявить «wb» как переменную типа книги. Это сообщает VBA, что эта переменная может содержать объект книги.

Следующий оператор использует SET для присвоения переменной новой книги, которую мы добавляем. Как только это назначение будет выполнено, мы можем использовать переменную wb для сохранения книги (или сделать с ней что-нибудь еще).

Цикл через открытые книги

Мы уже видели несколько примеров кода выше, в которых использовался цикл в коде.

В этом разделе я объясню различные способы перебора открытых книг с помощью VBA.

Предположим, вы хотите сохранить и закрыть все открытые книги, кроме той, в которой есть код, тогда вы можете использовать следующий код:

Sub CloseandSaveWorkbooks () Dim wb As Workbook для каждого wb в рабочих книгах Если wb.Name ThisWorkbook.Name Then wb.Close SaveChanges: = True End If Next wb End Sub

В приведенном выше коде цикл For Each используется для просмотра каждой книги в коллекции Workbooks. Для этого нам сначала нужно объявить «wb» в качестве переменной типа книги.

В каждом цикле цикла каждое имя книги анализируется, и если оно не соответствует имени книги с кодом, она закрывается после сохранения своего содержимого.

То же самое может быть достигнуто с помощью другого цикла, как показано ниже:

Sub CloseWorkbooks () Dim WbCount As Integer WbCount = Workbooks.Count For i = WbCount To 1 Step -1 Если Workbooks (i) .Name ThisWorkbook.Name Then Workbooks (i) .Close SaveChanges: = True End If Next i End Sub

В приведенном выше коде цикл For Next используется для закрытия всех книг, кроме той, в которой есть код. В этом случае нам не нужно объявлять переменную книги, но вместо этого нам нужно подсчитать общее количество открытых книг. Когда у нас есть счетчик, мы используем цикл For Next для просмотра каждой книги. Кроме того, в этом случае мы используем порядковый номер для ссылки на книги.

Обратите внимание, что в приведенном выше коде мы переходим от WbCount к 1 с шагом -1. Это необходимо, поскольку с каждым циклом книга закрывается, а количество книг уменьшается на 1.

Ошибка при работе с объектом книги (ошибка времени выполнения «9»)

Одна из наиболее частых ошибок, с которыми вы можете столкнуться при работе с книгами, - это ошибка времени выполнения «9» - индекс вне допустимого диапазона.

Как правило, ошибки VBA не очень информативны и часто оставляют вам задачу выяснить, что пошло не так.

Вот некоторые из возможных причин, которые могут привести к этой ошибке:

• Книга, к которой вы пытаетесь получить доступ, не существует. Например, если я пытаюсь получить доступ к пятой книге с помощью Workbooks (5), а открыты только 4 книги, я получу эту ошибку.
• Если вы используете неправильное имя для ссылки на книгу. Например, если имя вашей книги - Examples.xlsx, и вы используете Example.xlsx. тогда он покажет вам эту ошибку.
• Если вы не сохранили книгу и используете расширение, вы получите эту ошибку. Например, если имя вашей книги - Book1, и вы используете имя Book1.xlsx, не сохраняя его, вы получите эту ошибку.
• Книга, к которой вы пытаетесь получить доступ, закрыта.

Получить список всех открытых книг

Если вы хотите получить список всех открытых книг в текущей книге (книге, в которой вы запускаете код), вы можете использовать следующий код:

Sub GetWorkbookNames () Dim wbcount As Integer wbcount = Workbooks.Count ThisWorkbook.Worksheets.Add ActiveSheet.Range ("A1"). Активировать для i = 1 В диапазон wbcount ("A1"). Смещение (i - 1, 0). Значение = Workbooks (i). Name Next i End Sub

Приведенный выше код добавляет новый лист, а затем перечисляет имена всех открытых книг.

Если вы также хотите получить путь к их файлу, вы можете использовать приведенный ниже код:

Sub GetWorkbookNames () Dim wbcount As Integer wbcount = Workbooks.Count ThisWorkbook.Worksheets.Add ActiveSheet.Range ("A1"). Активировать для i = 1 В диапазон wbcount ("A1"). Смещение (i - 1, 0). Значение = Workbooks (i) .Path & "\" & Workbooks (i) .Name Next i End Sub

Откройте указанную книгу, дважды щелкнув ячейку

Если у вас есть список путей к файлам для книг Excel, вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы просто дважды щелкнуть ячейку с путем к файлу, и эта книга откроется.

Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick (ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Workbooks.Open Target.Value End Sub

Этот код будет помещен в окно кода ThisWorkbook.

Сделать это:

• Дважды щелкните объект ThisWorkbook в проводнике проекта. Обратите внимание, что объект ThisWorkbook должен находиться в книге, где вам нужна эта функция.
• Скопируйте и вставьте приведенный выше код.

Теперь, если у вас есть точный путь к файлам, которые вы хотите открыть, вы можете сделать это, просто дважды щелкнув путь к файлу, и VBA мгновенно откроет эту книгу.

Куда поместить код VBA

Хотите знать, где находится код VBA в вашей книге Excel?

В Excel есть серверная часть VBA, называемая редактором VBA. Вам необходимо скопировать и вставить код в окно кода модуля VB Editor.

Вот как это сделать:

1. Перейдите на вкладку Разработчик.
2. Выберите вариант Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
3. На панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и нажмите Project Explorer.
4. Перейдите во вкладку "Вставить" и нажмите "Модуль". Это вставит объект модуля для вашей книги.
5. Скопируйте и вставьте код в окно модуля.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel VBA:

• Как записать макрос в Excel.
• Создание пользовательской функции в Excel.
• Как создать и использовать надстройку в Excel.
• Как возобновить макрос, поместив его в личную книгу макросов.
• Получите список имен файлов из папки в Excel (с VBA и без).
• Как использовать функцию Excel VBA InStr (с практическими примерами).
• Как отсортировать данные в Excel с помощью VBA (пошаговое руководство).