Копирование и вставка данных - одно из наиболее часто выполняемых действий в Excel. Копирование-вставка - это гораздо больше, чем просто Control + C и Control + V.
В этом руководстве вы узнаете все о функции Excel Paste Special и полезных сочетаниях клавиш Excel Paste Special.
Что такое специальная вставка Excel?
Что происходит, когда вы копируете ячейку в Excel и вставляете ее в другое место?
Он копирует не только содержимое ячейки, но и формат, такой как цвет фона, цвет шрифта, границы (как показано ниже).
Но что, если вы хотите скопировать только содержимое ячейки, а не форматирование, или только форматирование, а не значения, или только формулу внутри нее?
Вы не можете сделать это с помощью простого копирования и вставки, но вы можете сделать это с помощью функции Excel «Специальная вставка» в Excel.
Доступ к специальным параметрам вставки в Excel?
Есть несколько способов получить доступ к функциям Excel Paste Special.
Первый шаг - скопировать ячейки, которые вы хотите вставить. После того, как вы скопируете его, вот три разных способа получить доступ к специальной вставке в Excel:
- Использование ленты: Перейдите на главную -> Буфер обмена -> Вставить -> Специальная вставка. Откроется диалоговое окно «Специальная вставка Excel».
- Использование сочетания клавиш: Используйте специальный ярлык для вставки Excel - Alt + E + S + V.
- Используя контекстное меню: Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую вы хотите вставить, а затем выберите Специальная вставка.
Все эти три параметра открывают диалоговое окно Специальная вставка, как показано ниже:
Общие сведения о диалоговом окне "Специальная вставка в Excel"
Было бы ошеломляющим видеть так много вариантов для чего-то столь же простого, как копирование и вставка в Excel. Однако, когда вы проходите через них, имеет смысл иметь эти опции.
Если вы хорошо разбираетесь в этих параметрах Excel Paste Special, они могут сэкономить вам много времени (а вы знаете, что время - деньги!).
Итак, давайте узнаем больше об этих вариантах:
Параметры вставки в диалоговом окне «Специальная вставка»:
Эти параметры позволяют выполнять выборочную вставку. Например, вы можете выбрать вставку только формул, значений, форматов, комментариев и т. Д.
Чтобы использовать их, просто скопируйте ячейки, перейдите к ячейке, в которую вы хотите вставить ее, откройте специальное диалоговое окно вставки и выберите желаемый вариант.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, в котором вы отформатировали данные, используя границы и цвета заливки. Если вы хотите скопировать только значения, скопируйте данные, перейдите в целевую ячейку, в которую вы хотите скопировать данные, откройте диалоговое окно «Специальная вставка Excel» и выберите «Значения». Это скопирует только данные, но не форматирование.
Параметры операции в диалоговом окне «Специальная вставка»:
Параметры операций позволяют быстро выполнять указанные операции без применения формулы или прямого изменения содержимого ячейки.
Например, предположим, что у вас есть числа в миллионах, и вы хотите преобразовать их в миллиарды. Один из способов сделать это - создать формулу, в которой вы разделите число на 1000.
Вот способ получше:
- В пустую ячейку введите 1000.
- Выделите эту ячейку и скопируйте ее (Control + C).
- Выделите ячейки, которые вы хотите преобразовать из миллиона в миллиард.
- Откройте диалоговое окно «Специальная вставка» и выберите параметр «Разделить».
Вот и все! Он преобразует числа в миллиарды.
Аналогичным образом вы можете использовать и другие операции - сложение, вычитание или умножение с помощью специальной вставки.
Дополнительные специальные параметры вставки Excel
Помимо опции «Вставить» и «Операция», в диалоговом окне «Специальная вставка Excel» есть две дополнительные опции.
- Пропустить пробелы: это позволит пропустить копирование и вставку пробелов. Практическое использование, если это может быть, когда у вас есть данные, разделенные на 2 столбца, и вы хотите объединить их в один столбец. Что-то вроде того, что показано ниже:
- Транспонировать: как следует из названия, если этот флажок установлен, данные переносятся при их вставке.
Excel Вставить специальные сочетания клавиш
Если вы начнете использовать Excel Paste Special при копировании и вставке данных в Excel, знание пары сочетаний клавиш сэкономит вам много времени.
Вот список ярлыков
- Только для вставки значений - Alt + E + S + V + Enter.
- Чтобы вставить только форматирование - Alt + E + S + T + Enter.
- Только для вставки комментариев - Alt + E + S + C + Enter.
- Чтобы установить ширину столбца такой же, как у скопированных ячеек - Alt + E + S + W + Enter.
- Копировать, но в транспонированной манере - Alt + E + S + * + E + Enter (выделение этой дополнительной буквы "E" в конце проверяет параметр транспонирования. * указывает, что вы можете использовать его с любым из вышеупомянутых ярлыков. Так, например, чтобы скопировать значения транспонированным образом, вы должны использовать Alt ESVE + Enter).
Надеюсь, эти ярлыки Excel Paste Special вам помогут.
Хотя вы можете не помнить всего этого, рекомендуется использовать их несколько раз сознательно, и тогда вы будете знать это как свои пять пальцев.
