В Excel есть множество полезных инструментов и функций. Есть некоторые функции, которые широко используются, но я бы хотел, чтобы это было не так.
Возможность объединять ячейки - одна из таких функций.
Хотя я сам не использую эту опцию, я все же обнаруживаю, что отключаю ячейки (в основном в книгах, которыми пользуются другие люди).
В этом уроке я покажу вам несколько способов быстро разъединить ячейки в Excel.
Хотя я не думаю, что люди перестанут в ближайшее время отказываться от объединения ячеек, я надеюсь, что эти простые способы разделения ячеек сэкономят вам время и сэкономят нервы.
Сочетание клавиш для разъединения ячеек
Самый быстрый способ (по крайней мере, для меня) разделить ячейки на листе - это использовать сочетание клавиш.
Вы можете выбрать определенный диапазон всех ячеек (из которых вы хотите разъединить ячейки) или вы можете выбрать весь рабочий лист, а затем разъединить все объединенные ячейки со всего листа.
Ниже приведено сочетание клавиш для разделения ячеек в Excel:
ALT + H + M + C
Последовательно нажмите каждую из этих клавиш (одну за другой).
Вышеупомянутый ярлык мгновенно отключит все объединенные ячейки в выбранном диапазоне.
При разделении ячеек в Excel необходимо знать несколько вещей:
- Если у вас есть какой-либо текст в объединенных ячейках, при разделении этих ячеек весь текст перейдет в верхнюю левую ячейку в этой группе объединенных ячеек, которые теперь не объединены.
- Если в выделенном фрагменте нет объединенных ячеек, Excel объединит все ячейки. Вы можете отменить это, используя Control Z или просто снова используя сочетание клавиш.
Разъединение ячеек с помощью параметра на ленте
Еще один не менее быстрый способ разделить ячейки в Excel - использовать параметр «Объединить и центрировать» на ленте.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите разделить объединенные ячейки в столбце B.
Ниже приведены шаги по быстрому разделению этих ячеек в Excel:
- Выберите ячейки / диапазон, из которых вы хотите разделить ячейки
- Перейдите на вкладку "Главная"
- В группе «Выравнивание» нажмите значок «Объединить и центрировать».
Вот и все!
Вышеупомянутые шаги мгновенно отключат все объединенные ячейки из выделения.
Обратите внимание, что исходное значение, которое было в объединенных ячейках, переходит в верхнюю ячейку, а остальные ячейки пусты.
Это кнопка переключения, которая также используется для объединения ячеек (где вы можете просто выбрать ячейки, которые хотите объединить, а затем щелкнуть этот значок).
Добавление опции Unmerge в QAT (Unmerge One-click)
Еще один способ быстро разделить продажи на листе - добавить кнопку «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа (QAT).
Таким образом, вы можете выполнить работу одним щелчком мыши (поскольку панель быстрого доступа всегда видна).
Ниже приведены шаги по добавлению кнопки «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа:
- Перейдите на вкладку "Главная"
- В группе «Выравнивание» щелкните правой кнопкой мыши значок «Объединить и центрировать».
- Нажмите на опцию «Добавить на панель быстрого доступа».
Вышеупомянутые шаги добавят значок «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа. Теперь, когда вам нужно разделить ячейки в Excel, просто сделайте выбор и щелкните этот значок в QAT.
Найти все объединенные ячейки в книге
Все методы, рассмотренные до сих пор, разъединили бы все объединенные ячейки в выделенной области.
Но что, если вы хотите пройти через эти объединенные ячейки и вручную разъединить некоторые из них (но не все).
Вы можете использовать функцию «Найти и заменить» в Excel, чтобы быстро найти все объединенные ячейки, выбрать только те, которые вы хотите разделить, а затем быстро разделить их.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите диапазон, в котором есть ячейки, которые вы хотите разъединить.
- Выделив ячейки, удерживайте клавишу Control и нажмите клавишу F (или Command + F, если вы используете Mac). Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
- В диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку «Форматировать». Если вы не видите кнопку «Форматировать», нажмите кнопку «Параметры», и появится кнопка «Форматировать».
- В диалоговом окне «Найти формат» щелкните вкладку «Выравнивание».
- Нажмите на опцию «Объединить ячейки».
- Нажмите ОК.
- Нажмите кнопку «Найти все» в диалоговом окне «Найти и заменить». Это найдет все объединенные ячейки и покажет вам ссылки на ячейки всех этих ячеек прямо под диалоговым окном.
- Удерживая нажатой клавишу Control, вручную выберите ячейки, которые вы хотите разделить.
- Нажмите на ленте опцию «Объединить и центрировать», чтобы разъединить все эти ячейки (или используйте любой из описанных выше методов).
Этот метод позволяет выборочно разъединять ячейки, сохраняя при этом некоторые объединенные ячейки нетронутыми.
Разъединить ячейки и заполнить пустые ячейки исходным значением
Одна из проблем с разделением ячеек в Excel заключается в том, что значение в объединенной ячейке назначается верхней левой ячейке (после того, как ячейки были разделены).
Итак, если у вас есть блок из трех ячеек, который объединен и содержит значение, и вы отключите этот блок, значение перейдет в верхнюю ячейку, а оставшиеся две ячейки будут пустыми.
Ниже приведен пример, в котором я отключил ячейки (выделены оранжевым), и вы можете видеть, что только одна верхняя ячейка сохраняет значение, а остальные пусты.
Что, если вы хотите получить это значение во всех этих трех ячейках.
Вы можете легко сделать это с помощью небольшого обходного пути.
Ниже приведены шаги, которые можно использовать для разделения ячеек и заполнения всех ячеек исходным значением:
- Выберите ячейки, в которых есть объединенные ячейки
- Щелкните вкладку "Главная"
- В группе «Выравнивание» нажмите «Объединить и центрировать».
- На этом этапе у вас будут объединенные ячейки, и вы увидите, что есть несколько пустых ячеек (которые ранее были частью объединенных ячеек).
- Перейдите на вкладку "Главная"
- В группе редактирования нажмите «Найти и выбрать».
- Нажмите на опцию «Перейти к специальному». Это откроет диалоговое окно Перейти к специальному
- В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пробелы».
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги будут выбирать только те пустые ячейки, которые ранее были частью объединенных ячеек, но после разделения они стали пустыми.
Теперь выполните следующие шаги, чтобы скопировать исходное значение в эти пустые ячейки.
- В выделенных пустых ячейках выделена 1 ячейка - это активная ячейка.
- Нажмите клавишу со знаком равенства (=). это введет знак равенства в активную ячейку
- Нажмите клавишу со стрелкой вверх. это подберет ссылку на ячейку прямо над активной ячейкой
- Удерживая нажатой клавишу управления, нажмите клавишу ввода. Это введет одну и ту же формулу во все эти выбранные пустые ячейки (таким образом, чтобы каждая пустая ячейка ссылалась на ячейку над ней и выбирала значение оттуда)
Теперь вы увидите, что все пустые ячейки имеют то же значение, что и раньше.
Теперь вы можете избавиться от формул, преобразовав эти формулы в статические значения.
Итак, вот несколько способов, которыми вы можете разъединить ячейки в Excel.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Вам могут понравиться другие учебники по Excel:
- Как объединить ячейки в Excel
- Как разделить ячейки в Excel (разделить на несколько столбцов)
- Как разбить несколько строк в ячейке на отдельные ячейки / столбцы
- АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА Excel: автоматическое выравнивание строк / столбцов по тексту
