Посмотреть видео - Как выделить альтернативу (каждую другую строку) в Excel
Ниже приведено полное письменное руководство на тот случай, если вы предпочитаете читать, а не смотреть видео.
Условное форматирование в Excel может быть отличным союзником при работе с электронными таблицами.
Такой простой трюк, как выделение каждой второй строки в Excel, может значительно повысить удобочитаемость вашего набора данных.
И это так же ПРОСТО, как ПИРОГ.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Допустим, вы хотите выделить каждый второй месяц (например, февраль, апрель и т. Д.) В этом наборе данных.
Этого легко добиться с помощью условного форматирования.
Выделите каждую другую строку в Excel
Вот шаги, чтобы выделить каждую альтернативную строку в Excel:
- Выберите набор данных (в данном случае B4: D15).
- Откройте диалоговое окно «Условное форматирование» («Домашняя страница» -> «Условное форматирование» -> «Новое правило») [Сочетание клавиш - Alt + O + D].
- В диалоговом окне нажмите «Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать" вариант.
- В разделе «Редактировать описание правила» введите в поле следующую формулу:
= МОД (СТРОКА (); 2) = 1
- Нажмите кнопку «Форматировать», чтобы задать форматирование.
- Щелкните ОК.
Вот и все!! У вас выделены альтернативные строки.
Как это работает?
Теперь давайте сделаем шаг назад и разберемся, как это работает.
Вся магия заключается в формуле = MOD (ROW (), 2) = 1. [Формула MOD возвращает остаток от деления числа СТРОКИ на 2].
Это оценивает каждую ячейку и проверяет, соответствует ли она критериям. Поэтому сначала проверяется B4. Поскольку функция ROW в B4 вернет 4, = MOD (4,2) возвращает 0, что не соответствует нашим указанным критериям.
Таким образом, он переходит к другой ячейке в следующей строке.
Здесь номер строки ячейки B5 равен 5, а = MOD (5,1) возвращает 1, что соответствует условию. Следовательно, он выделяет всю эту строку (поскольку все ячейки в этой строке имеют одинаковый номер строки).
Вы можете изменить формулу в соответствии с вашими требованиями. Вот несколько примеров:
- Выделите каждую вторую строку, начиная с первой строки = MOD (ROW (), 2) = 0
- Выделите каждую 3-ю строку = MOD (ROW (), 3) = 1
- Выделите каждый второй столбец =MOD (КОЛОНКА (); 2) = 0
Эти полосатые строки также называются линиями зебры и очень полезны для повышения читабельности набора данных.
Если вы планируете распечатать это, убедитесь, что вы используете светлый оттенок, чтобы выделить строки, чтобы он был удобочитаемым.
Бонусный совет: Еще один быстрый способ выделить альтернативные строки в Excel - преобразовать диапазон данных в таблицу Excel. В рамках форматирования таблицы Excl вы можете легко выделять альтернативные строки в Excel (все, что вам нужно, это использовать опцию «Чередующиеся строки», как показано ниже):
Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:
- Создание тепловой карты в Excel.
- Как применить условное форматирование к сводной таблице в Excel.
- Условное форматирование для создания столбчатой диаграммы с 100% накоплением в Excel.
- Как вставить несколько строк в Excel.
- Как посчитать цветные ячейки в Excel.
- Как выделить пустые ячейки в Excel.
- 7 быстрых и простых способов нумеровать строки в Excel.
- Как сравнить две колонки в Excel.
- Вставлять пустую строку после каждой строки в Excel (или каждой N-й строки)
