Вы тратите много времени на форматирование данных в Excel?
Если да, то опция Автоформат может оказаться полезной для ускорения работы по форматированию. Он позволяет быстро применить предустановленное форматирование к набору данных, который имеет одну строку заголовка и один столбец заголовка.
Это позволяет быстро применить предустановленное форматирование к набору данных, который имеет одну строку заголовка и один столбец заголовка.
Так вы быстро получите результат, как показано ниже:
Никогда об этом не слышал? Не волнуйтесь - я расскажу вам все в этом уроке.
Где находится автоформат в Excel?
Если вы не можете найти параметр Автоформат в Excel, это потому, что он еще не доступен на ленте или на панели быстрого доступа (QAT).
Вам придется вручную добавить его в QAT.
Вот шаги, чтобы добавить параметр Автоформат в QAT:
- Щелкните правой кнопкой мыши любой из существующих значков в QAT.
- Нажмите на опцию «Настроить панель быстрого доступа».
- В открывшемся диалоговом окне «Параметры Excel» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
- Прокрутите список команд вниз и выберите Автоформат.
- Щелкните по кнопке Добавить. Это добавит параметр Автоформат в список значков, уже доступных в QAT.
- Щелкните ОК.
Вышеупомянутые шаги добавят значок Автоформат на панель быстрого доступа (как показано ниже).
Обратите внимание, что это одноразовое упражнение. После того, как он добавлен в QAT, вы можете использовать его в любое время одним щелчком мыши.
Использование опции автоформатирования для быстрого форматирования данных
Параметр Автоформат подходит для данных, у которых первая строка и первый столбец являются заголовками.
Что-то вроде того, что показано ниже:
Вот шаги, чтобы отформатировать эти данные с помощью опции Автоформат:
- Выберите весь набор данных.
- Щелкните значок Автоформат на панели быстрого доступа.
- В диалоговом окне вы найдете 16 различных видов дизайна форматирования. Выберите тот, который хотите применить.
- Щелкните ОК.
Это мгновенно применит выбранное форматирование к набору данных.
Обратите внимание, что вы можете изменить форматирование после использования дизайна Автоформат. Например, если вам не нравится цвет заголовков, вы можете изменить его на любой другой цвет.
Кроме того, если к набору данных уже применено какое-то форматирование, оно будет отменено. Например, если у вас есть ячейки заголовка красного цвета и вы выбираете формат с синим заголовком, он переопределит красные заголовки и применит синий цвет к ячейкам.
Изменение дизайна форматирования в автоформате
Есть некоторые ограниченные изменения, которые вы можете сделать в дизайне форматирования при использовании параметров Автоформат.
Ниже приведены шесть типов форматов, которые можно включить / отключить при использовании Автоформат:
- Форматирование чисел
- Граница
- Шрифт
- Узоры
- Выравнивание
- Ширина высота
Вот шаги, чтобы изменить форматы при использовании Автоформат:
- Щелкните параметр Автоформат в QAT.
- В диалоговом окне нажмите кнопку «Параметры».
- Выберите / отмените выбор параметров дизайна форматирования, которые вы хотите применить к набору данных. Обратите внимание, что как только вы выберете / отмените выбор параметра, предварительный просмотр в реальном времени будет доступен для всех дизайнов в диалоговом окне.
- Когда закончите, нажмите OK.
Удаление форматирования из набора данных
Вы можете легко удалить форматирование после его применения с помощью параметра Автоформат.
Есть два способа сделать это:
- Удалить отдельные элементы используя встроенные опции. Например, если вы хотите удалить только границы, используйте параметры границ, чтобы удалить их.
- Удалите все форматирование. Вы можете сделать это, выбрав последний дизайн в диалоговом окне «Автоформат» (как показано ниже).
Ограничения опции автоформат в Excel
Этот параметр был доступен уже давно, и его полезность значительно снизилась, когда на ленте в Excel стали доступны более совершенные параметры форматирования / дизайна таблиц.
Я рекомендую использовать его только тогда, когда ваши данные имеют определенную структуру (есть строки и столбцы заголовков). Если ваши данные не структурированы таким образом, я рекомендую вам использовать индивидуальные параметры форматирования.
Кроме того, вы не можете изменить конкретный параметр форматирования с помощью Автоформат. Например, если вы хотите, чтобы граница была толстой или пунктирной, вы не можете этого сделать.
