✅ Фиксирующие области Excel: используйте для блокировки заголовков строк / столбцов

Содержание

Доступ к параметрам закрепления в Excel
Закрепление строк в Excel
Параметры закрепления панелей Excel - закрепление столбцов
Замораживание обеих строк и столбцов

Посмотреть видео - Использование фиксированных областей Excel

При работе с большими наборами данных, если вы прокрутите лист вниз или вправо, вы потеряете из виду заголовки строк / столбцов.

В таких ситуациях вы можете использовать Фиксирующие области Excel функция, позволяющая закрепить строки или столбцы в наборе данных, чтобы заголовки всегда были видны независимо от того, где вы прокручиваете свои данные.

Доступ к параметрам закрепления в Excel

Чтобы получить доступ к параметрам фиксированных областей Excel:

Щелкните вкладку "Просмотр".
В категории «Масштаб» щелкните раскрывающееся меню «Закрепить панели».

Он показывает три варианта в раскрывающемся списке Freeze Panes:

Замерзшие оконные стекла: Он замораживает строки, а также столбцы.
Закрепить верхнюю строку: Он замораживает все строки над активной ячейкой.
Заморозить первую колонку: Он замораживает все столбцы слева от активной ячейки.

Вы можете использовать эти параметры, чтобы заблокировать строки или столбцы (или и то, и другое) на панелях в Excel.

Давайте посмотрим, как использовать эти параметры для закрепления панелей в Excel при работе с большими наборами данных:

Закрепление строк в Excel

Если вы работаете с набором данных с заголовками в верхней строке и набором данных, охватывающим сотни строк, как только вы прокрутите страницу вниз, заголовки / метки исчезнут.

Что-то вроде того, что показано ниже:

В таких случаях рекомендуется закрепить строку заголовка, чтобы она всегда была видна пользователю.

В этом разделе вы узнаете, как:

Как закрепить верхний ряд.
Как закрепить более одной строки.
Как разморозить строки.

Закрепите верхнюю строку в Excel

Вот шаги, чтобы заморозить первую строку в вашем наборе данных:

Перейдите на вкладку «Просмотр».
В категории «Масштаб» щелкните раскрывающееся меню «Закрепить панели».
Нажмите на опцию «Закрепить верхнюю строку».
- Это заморозит первую строку набора данных. Вы могли бы заметить, что серая линия теперь появляется прямо под первой строкой.

Теперь при прокрутке вниз замороженная строка всегда будет видна. Что-то вроде того, что показано ниже:

Закрепить / заблокировать более одной строки в Excel

Если в наборе данных несколько строк заголовков, возможно, вы захотите заморозить их все.

Вот как заморозить строки в Excel:

Выберите крайнюю левую ячейку в строке, которая находится чуть ниже строки заголовков.
Перейдите на вкладку «Просмотр».
В категории «Масштаб» щелкните раскрывающееся меню «Закрепить панели».

В раскрывающемся списке Freeze Panes выберите Freeze Panes.
Это заморозит все строки над выбранной ячейкой. Вы могли бы заметить, что серая линия теперь появляется прямо под замороженными строками.

Теперь, когда вы прокручиваете вниз, все строки заголовка всегда будут видны. Что-то вроде того, что показано ниже:

Разморозить строки в Excel

Чтобы разморозить строку (и):

Перейдите на вкладку «Просмотр».
В категории «Масштаб» щелкните раскрывающееся меню «Закрепить панели».
В раскрывающемся списке Freeze Panes выберите вариант Unfreeze Panes.

Параметры закрепления панелей Excel - закрепление столбцов

Если вы работаете с набором данных, у которого есть заголовки / метки в столбце, а данные распределены по многим столбцам, как только вы прокрутите вправо, заголовок исчезнет.

Что-то вроде того, что показано ниже:

В таких случаях рекомендуется закрепить крайний левый столбец, чтобы заголовки всегда были видны пользователю.

В этом разделе вы узнаете, как:

Как закрепить крайний левый столбец.
Как заморозить более одного столбца.
Как разморозить столбцы.

Закрепить / заблокировать крайний левый столбец в Excel

Вот как закрепить крайний левый столбец:

Перейдите на вкладку «Просмотр».
В категории «Масштаб» щелкните раскрывающееся меню «Закрепить панели».
В раскрывающемся списке «Закрепить области» выберите «Закрепить первый столбец».
Это заморозит крайний левый столбец набора данных. Вы могли бы заметить, что серая линия теперь появляется на правой границе крайнего левого столбца.

Теперь при прокрутке вниз всегда будет виден крайний левый столбец. Что-то вроде того, что показано ниже:

Дополнительные замечания:

После того, как вы заморозите столбец, вы не сможете использовать Control + Z, чтобы разморозить его. Вам нужно использовать опцию размораживания в раскрывающемся списке Freeze Panes.
Если вы вставляете столбец слева от столбца, который был заморожен, даже вставленный столбец замораживается.

Закрепить / заблокировать более одного столбца в Excel

Если у вас более одного столбца, содержащего заголовки / метки, вы можете заблокировать их все.

Вот как это сделать:

Выберите самую верхнюю ячейку в столбце, который находится рядом с столбцами, содержащими заголовки.
Перейдите на вкладку «Просмотр».
В категории «Масштаб» щелкните раскрывающееся меню «Закрепить панели».

В раскрывающемся списке «Закрепить области» выберите «Закрепить первый столбец».
Это заморозит все столбцы слева от выбранной ячейки. Вы могли бы заметить, что справа от замороженных столбцов появляется серая линия.

Теперь, когда вы прокручиваете вправо, все столбцы с заголовками всегда будут видны. Что-то вроде того, что показано ниже:

Разблокировать столбцы в Excel

Чтобы разморозить столбцы:

Перейдите на вкладку «Просмотр».
В категории «Масштаб» щелкните раскрывающееся меню «Закрепить панели».
В раскрывающемся списке Freeze Panes выберите вариант Unfreeze Panes.

Замораживание обеих строк и столбцов

В большинстве случаев у вас будут заголовки / метки как в строках, так и в столбцах. В таких случаях имеет смысл заморозить как строки, так и столбцы.

Вот как это можно сделать:

Выберите ячейку чуть ниже строк и рядом с столбцом, который вы хотите закрепить.
- Например, если вы хотите закрепить две строки (1 и 2) и два столбца (A и B), выберите ячейку C3.
Перейдите на вкладку «Просмотр».
В категории «Масштаб» щелкните раскрывающееся меню «Закрепить панели».
В раскрывающемся списке выберите параметр «Закрепить области».
Это заморозит столбцы слева от выбранной ячейки и строки над выбранной ячейкой. Вы заметите, что появляются две серые линии - одна рядом с закрепленными столбцами, а другая - прямо под закрепленными строками.

Теперь, когда вы прокручиваете вниз или вправо, замороженные строки и столбцы всегда будут видны. Что-то вроде того, что показано ниже:

Вы можете разморозить закрепленные строки и столбцы за один раз. Вот шаги:

Перейдите на вкладку «Просмотр».
В категории «Масштаб» щелкните раскрывающееся меню «Закрепить панели».
В раскрывающемся списке Freeze Panes выберите вариант Unfreeze Panes.

Примечания:

Помимо работы с большими наборами данных, одно из практических применений, когда вы можете захотеть закрепить панели в Excel, - это создание панелей мониторинга. Вы можете закрепить строки и столбцы, содержащие панель мониторинга, чтобы пользователь не мог прокрутить страницу и панель всегда была видна.
Хорошей практикой при работе с большими наборами данных является их преобразование в таблицы Excel. По умолчанию все заголовки строк в таблицах Excel всегда видны при прокрутке внутри набора данных.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel: