Excel - это действительно продуманный инструмент для работы с электронными таблицами, в котором есть множество простых приемов, которые могут повысить вашу продуктивность и сэкономить время.
Но в то же время есть некоторые простые вещи, которые отсутствуют и часто приводят к большому разочарованию.
Например, существует множество способов быстрого выбора ячеек и диапазонов, но у вас не было возможности отменить выбор диапазона ячеек после того, как вы его выбрали.
Представьте, что вам нужно выделить диапазон ячеек, и вы случайно выберете дополнительную строку или столбец. Раньше нельзя было отменить выбор определенных ячеек или диапазонов, но Excel изменил это.
Но сейчас, вы можете отменить выбор ячеек в Excel (приятно видеть, что команда Excel серьезно относится к отзывам пользователей и использует их для улучшения инструмента).
Примечание. На данный момент эта функция доступна только в Excel для Office 365, Excel для Office 365 для Mac, Excel2021-2022 и Excel2021-2022 для Mac.Как отменить выбор ячеек в Excel
Ниже приведен пример, в котором я хочу выбрать только столбцы месяца, а не столбцы с квартальными значениями.
Один из способов сделать это - удерживать клавишу Control, а затем с помощью мыши выбирать диапазоны, чтобы вы выбирали только столбцы месяца, а не столбцы квартала.
Но, как это часто бывает, вы можете случайно выбрать четверть столбца (или несколько лишних строк).
Вот как отменить выбор этих дополнительных выделенных ячеек / столбцов.
- Удерживайте клавишу Control
- Щелкните ячейку, выделение которой нужно отменить. Если вы хотите отменить выбор диапазона ячеек (например, четверть столбца в нашем примере), щелкните и перетащите, чтобы охватить весь столбец / диапазон)
В случае, если вы случайно отмените выбор любых ячеек / диапазонов, которые вы хотели оставить выделенными, просто повторите тот же процесс - удерживайте клавишу управления и выберите (или перетащите для нескольких ячеек).
Обратите внимание, что эта функция отмены выбора ячеек / диапазонов может не работать, если ваш рабочий лист защищен.
Отменить выбор определенных столбцов в Excel
В приведенных выше примерах я выбрал несколько ячеек на листах.
Если вы хотите выбрать весь рабочий лист, а затем отменить выбор некоторых столбцов, вы также можете это сделать.
Предположим, вы хотите выделить весь лист и отменить выбор только пятого и девятого столбцов.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выделите весь лист, щелкнув треугольник в верхней левой части листа (или используйте сочетание клавиш Control + A).
- Удерживая нажатой клавишу Control, выберите столбцы, которые вы хотите удалить из выделения (# 5 и # 9 в нашем примере).
Выбор ячеек не изменился
Способ выделения ячеек остается прежним:
- Если вы хотите выбрать диапазон ячеек, вы можете либо использовать мышь (щелкните левой кнопкой мыши по ячейке и перетащите, чтобы выбрать все покрытые ячейки), либо щелкните ячейку, удерживайте клавишу Shift и щелкните другую ячейку, и Excel выберет все клетки между ним.
- Если вы хотите выделить несмежные ячейки, удерживайте нажатой клавишу Control и затем сделайте выбор.
Лично я считаю, что это небольшое улучшение значительно экономит время. Часто мне нужно выделить весь диапазон, кроме нескольких ячеек. Теперь я могу просто выделить весь диапазон, а затем отменить выбор этих конкретных ячеек.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.
