Посмотреть видео - Создание маркированной диаграммы в Excel
Одна из проблем при создании приборной панели - представить анализ в ограниченном пространстве экрана (желательно на одном экране). Следовательно, при создании правильной диаграммы важно делать правильный выбор. И здесь Bullet Charts выигрывают у других.
Маркированные диаграммы были разработаны экспертом по приборным панелям Стивеном Фью, и с тех пор они получили широкое признание как одно из лучших графических представлений, где вам нужно показать эффективность по отношению к цели.
Одно из преимуществ маркированных диаграмм - это то, что они содержат много информации и занимают мало места в вашем отчете или на информационных панелях.
Вот пример маркированной диаграммы в Excel:
Эта единственная гистограмма наполнена мощным анализом:
- Качественные диапазоны: эти диапазоны помогают определить уровень производительности. Например, 0–60% - низкая производительность (отображается темно-синей полосой), 60–75% - удовлетворительно, 75–90% - хорошо, а 90–100% - отлично.
- Маркер целевой производительности: показывает целевое значение. Например, в приведенном выше случае 90% - это целевое значение.
- Маркер фактической производительности: эта полоса показывает фактическую производительность. В приведенном выше примере черная полоса указывает на то, что производительность хорошая (исходя из ее положения в качественных полосах), но она не соответствует цели.
Теперь позвольте мне показать вам, как создать маркированную диаграмму в Excel.
Создание маркированной диаграммы в Excel
Вот шаги для создания маркированной диаграммы в Excel:
- Расположите данные так, чтобы у вас были значения диапазона (плохое, удовлетворительное, хорошее и отличное) вместе с фактическим значением и целевым значением.
- Выделите весь набор данных (A1: B7), перейдите в меню «Вставка» -> «Диаграммы» -> «2D-столбец» -> «Столбец с накоплением».
- На приведенном выше шаге вы получите диаграмму, на которой все точки данных нанесены в виде отдельных столбцов. Чтобы объединить их в одну, выберите диаграмму и перейдите в «Дизайн» -> «Данные» -> «Переключить строку / столбец». Это даст вам один столбец со всеми точками данных (первые четыре цвета - качественные полосы, пятый - фактическое значение, а самый верхний - целевое значение).
- Нажмите на полосу целевого значения (оранжевая цветная полоса вверху). Щелкните правой кнопкой мыши и выберите изменить тип диаграммы ряда.
- В диалоговом окне «Изменить тип диаграммы» измените тип диаграммы «Целевое значение» на «Линия с накоплением с маркерами» и поместите его на вспомогательную ось. Теперь посередине полосы должна быть точка.
- Вы могли бы заметить, что первичная и вторичная вертикальные оси отличаются. Чтобы сделать то же самое, выберите вторичную ось и удалите ее.
- Выберите панель фактического значения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить тип диаграммы». В диалоговом окне «Изменить тип диаграммы» поместите фактическое значение на вторичную ось.
- Выберите панель значений, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных» (или нажмите Control + 1).
- На панели «Формат ряда данных» измените ширину зазора на 350% (вы можете изменить ее в зависимости от того, как должна выглядеть диаграмма).
- Выберите точку маркера целевого значения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите формат серии данных (или нажмите Control +1).
- В диалоговом окне «Форматировать ряд данных» выберите «Заливка и линия» -> «Маркер» -> «Параметры маркера» -> «Встроенный» (и внесите следующие изменения):
- Тип: выберите тире из раскрывающегося списка
- Размер: 15 (измените в соответствии с таблицей)
- Также измените заливку маркера на красный и удалите границу.
- Теперь все готово! Просто измените цвет полос, чтобы они выглядели как градиент (серый и синий выглядят лучше)
Создание маркированной диаграммы с несколькими ключевыми показателями эффективности в Excel
Вы можете расширить ту же технику для создания маркированной диаграммы с несколькими ключевыми показателями эффективности в Excel.
Вот шаги для создания маркированной диаграммы с несколькими ключевыми показателями эффективности в Excel:
- Получите данные на месте (как показано ниже)
- Создайте единую маркированную диаграмму KPI, как показано выше.
- Выберите диаграмму и перетащите синий контур, чтобы добавить дополнительные точки данных.
Примечание: Техника создания маркированной диаграммы с несколькими ключевыми показателями эффективности работает хорошо, если ось одинакова для всех ключевых показателей эффективности (например, здесь все ключевые показатели эффективности оцениваются в процентах от 0 до 100%). Вы можете расширить это на маржу - например, для сравнения маржи чистой прибыли, маржи EBITDA, маржи валовой прибыли и т. Д. Если масштабы разные, вам потребуется создать отдельные маркированные диаграммы.
Хотя я большой поклонник маркированных диаграмм, я считаю, что маркированная диаграмма с одним ключевым показателем эффективности не всегда является лучшей визуализацией. Я часто склоняюсь к спидометру / шкале в
Я часто склоняюсь к диаграмме спидометра / шкалы в случае одного KPI. Сообщите мне, что вы думаете, оставив комментарий ниже.
