* Это гостевой пост Пунита Гогиа, другого блогера по Excel из Индии. *
Excel имеет Панель быстрого доступа Это дает вам мгновенный доступ к вашим любимым / важным параметрам.
Однако не многие люди используют QAT эффективно.
В прошлом месяце я спросил об этом 15 пользователей Excel, и только 7 использовали его часто. А другие были заняты навигацией по ленте Excel для своих вещей.
В этой статье я поделюсь своими 5 лучшими вариантами QAT, которые помогут мне оставаться продуктивным и экономить время.
Кроме того, вы не найдете этих параметров на ленте Excel.
Вот 5 моих лучших вариантов (позже в этом уроке я также покажу вам, как их использовать):
- Инструмент камеры
- Электронное письмо
- Форма
- Автоформат
- Калькулятор
Позвольте мне теперь показать вам, как добавить эти 5 команд в QAT в Excel.
Шаги по добавлению команд в QAT (панель быстрого доступа)
Следуйте этим простым шагам.
- Прежде всего, щелкните правой кнопкой мыши QAT и выберите «Настроить панель быстрого доступа».
- В окне настройки выберите «Команды не на ленте».
- Теперь из списка выберите следующие команды и добавьте их в QAT одну за другой.
- Инструмент камеры
- Электронное письмо
- Форма
- Автоформат
- Калькулятор
- После добавления всех этих команд нажмите ОК.
Теперь ваша панель быстрого доступа будет выглядеть примерно так.
Позвольте мне рассказать вам, почему эти команды особенные и как вы можете использовать их для резкого увеличения производительности.
1. Инструмент камеры
Живые изображения полезны в ваших информационных панелях.
Единственный основной мотив для использования инструмента Excel Camera - создание живого изображения ряда ячеек. Это поможет вам скопировать диапазон ячеек и создать живое изображение этого диапазона, и вы можете вставить его в любое место на листе.
Выполните следующие действия, чтобы использовать инструмент камеры.
- Выберите диапазон, для которого вы хотите создать изображение.
- Нажмите кнопку камеры в QAT.
- Щелкните место на листе, куда вы хотите его вставить.
Преимущества
Инструмент камеры полезен для создания изображений в реальном времени, которые вы можете в дальнейшем использовать при создании панелей мониторинга Excel. Как и в случае с обычным изображением, вы можете изменять размер этих живых изображений в соответствии с размером на панели инструментов.
И, когда вы хотите обновить его, внесите изменения в фактический диапазон данных, и изображение обновится мгновенно.
2. Электронная почта
Отправьте книгу одним щелчком мыши.
Что ж, в Excel уже есть возможность отправить книгу по электронной почте, которую вы можете использовать из меню файлов Excel.
Но вы можете использовать кнопку электронной почты из QAT, чтобы быстро отправить файл Excel в виде вложения. После того, как вы нажмете, он автоматически откроет ваш почтовый клиент по умолчанию и прикрепит к нему вашу текущую книгу. В качестве темы электронного письма будет использоваться имя вашей книги.
Преимущества
Он автоматически получит обновленную версию вашего файла при отправке электронного письма, даже если вы не сохранили внесенные вами изменения.
3. Форма пользователя
Вам не нужно писать макрос для пользовательской формы.
В Excel есть встроенная пользовательская форма, которую вы можете использовать для ввода данных.
Но, прежде чем активировать эту форму, вам понадобится таблица для ввода ваших данных или, по крайней мере, нужны заголовки данных. Выберите любую из ячеек в таблице или просто выберите один из заголовков и нажмите кнопку формы в QAT.
Преимущества
Помимо простого ввода данных, вы можете многое сделать с этим.
- Вы можете редактировать записи, которые вы уже ввели в свои данные.
- Это поможет вам перемещаться по записям.
- Вы можете искать записи из данных, используя различные критерии.
- И, если вы хотите удалить какую-либо конкретную запись, вы также можете это сделать.
4. Автоформат
Форматирование данных важно. Но иногда форматирование таблицы данных занимает много времени.
Автоформат - это опция, которую вы можете использовать для быстрого применения к форматированию данных. Он имеет 16 различных стилей форматирования, которые вы можете использовать.
Просто следуйте этим шагам.
- Выберите ваши данные.
- Нажмите кнопку автоформатирования.
- Выберите нужный формат.
- Щелкните ОК.
Все форматы в опции автоматического форматирования состоят из 6 основных компонентов: числовой формат, стиль шрифта, выравнивание, граница, узоры и ширина-высота.
Преимущества
- Если ваши данные относятся к валюте или бухгалтерскому учету, лучше всего использовать автоформат. Это 4 из 16 стилей формата для бухгалтерских данных.
- Вы также можете выбрать или отменить выбор параметров форматирования. Скажем, если вы не хотите применять границу с форматированием, вы можете просто отменить выбор параметра границы в разделе «Параметры».
Калькулятор
Калькулятор Windows для быстрых вычислений.
Excel - умный калькулятор, но иногда вам нужен простой калькулятор. И вы можете получить доступ к приложению калькулятора Windows из QAT.
Он также доступен в стартовом меню вашей системы.
Этот калькулятор имеет как простые, так и научные и программные опции.
Преимущества
- Существует опция, которую вы можете использовать для преобразования значений из одной единицы в другую (дюймы в см, фунты в килограммы и т. Д.).
- Существует также опция «Расчет данных», которую вы можете использовать для вычисления разницы между двумя датами или вычисления будущей даты путем добавления дней.
Бонусный совет: кнопки отмены / возврата
Что ж, кнопки Undo / Redo по умолчанию уже присутствуют в QAT. Но почти каждый раз, когда вы используете сочетание клавиш для отмены и повтора. И иногда вы не знаете, на сколько шагов вам нужно вернуться / вперед.
С помощью этих кнопок вы можете проверить все действия, которые вы выполнили в своем файле, и отменить / повторить их одним щелчком мыши.
С помощью этих кнопок вы можете отменить / повторить не более 100 действий. Эти 100 действий применимы ко всему приложению, а не только к одной книге.
Вывод
Как я уже говорил, большинство пользователей неправильно используют панель быстрого доступа. Но если у вас есть несколько вариантов, которые вы часто используете в своей работе, вы можете добавить их в свой QAT.
Использовать любимую вещь всегда просто одним щелчком мыши. И я надеюсь, что все вышеперечисленные команды помогут вам упростить вашу работу.
Если у вас есть какая-либо другая команда, которую вы часто используете из QAT, поделитесь со мной в поле для комментариев. Я хотел бы получить ответ от вас.
Пунит - блоггер Excel Champs. Вы можете найти его в Интернете, в Твиттере о превосходстве, на беговой дорожке или иногда в походе в гору. Найдите его в Твиттере.
