Как только вы введете формулу в Excel и нажмете клавишу ВВОД, она вернет рассчитанный результат, и формула исчезнет.
Вот как это должно работать.
Но что, если вы хотите, чтобы в ячейках отображались формулы, а не вычисленные значения.
В этом руководстве по Excel я рассмотрю следующие темы:
- Как показывать формулы в Excel вместо значений.
- Как распечатать формулы в Excel.
- Как отображать формулы в Excel только в выбранных ячейках.
- Что делать, если Excel показывает формулы вместо вычисленных значений.
Показывать формулы в Excel вместо значений
Вот шаги, чтобы показать формулы в Excel вместо значения:
- Щелкните вкладку «Формулы» на ленте.
- В группе «Аудит формул» выберите параметр «Показать формулы».
Как только вы нажмете «Показать формулы», формулы на листе станут видимыми. Это кнопка-переключатель, поэтому вы можете нажать на нее еще раз, чтобы заменить формулы на результат вычисления.
Это кнопка-переключатель, поэтому вы можете нажать на нее еще раз, чтобы заменить формулы на результат вычисления.
Как показано ниже, в столбце I есть формулы. При нажатии кнопки «Показать формулы» в ячейках отображаются формулы вместо значения.
Вы также можете использовать сочетание клавиш Excel - Control + `(вы найдете эту клавишу в верхней левой части клавиатуры под клавишей Escape).
Примечание. Это техника уровня листа. Это означает, что при использовании параметра «Показать формулы» или ярлыка будут отображаться только формулы на активном листе. На все остальные листы это не повлияет. Чтобы отобразить формулы на других листах, вам нужно будет перейти на этот лист и использовать этот ярлык (или кнопку на ленте).
В некоторых случаях у вас может быть много листов, и вы хотите, чтобы формулы отображались на всех листах в книге.
Вот шаги, которые покажут формулы на всех листах в Excel:
- Перейдите на вкладку «Файл». Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office.
- Щелкните «Параметры».
- На левой панели выберите Дополнительно.
- Справа прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этого рабочего листа».
- В раскрывающемся списке выберите рабочий лист, на котором вы хотите отображать формулы вместо значений.
- Установите флажок «Показывать формулы в ячейках вместо результатов их расчета».
- Щелкните ОК.
Как уже упоминалось, хотя может показаться, что здесь больше шагов по сравнению с ярлыком или кнопкой «Показать формулы» на ленте, это полезно, когда у вас есть несколько листов и вы хотите показать формулы на всех этих листах.
Как распечатать формулы в Excel
Вот шаги для печати формул в Excel:
- Перейдите на вкладку "Формула".
- Нажмите на опцию Показать формулу.
- Перейдите в Файл -> Печать.
Вышеупомянутые шаги обеспечат печать формул, а не значений.
Показывать формулы в Excel вместо значения только в выбранных ячейках
Вышеупомянутые методы, рассмотренные до сих пор, будут отображать все формулы на листе.
Однако вы можете захотеть показать формулы только в некоторых выбранных ячейках.
Например, в качестве тренера Excel я часто создаю шаблоны, в которых я показываю формулу в одной ячейке, а ее результат - в другой (как показано ниже).
Вот шаги, чтобы показать формулы в Excel только в выбранных ячейках:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить формулу вместо значения.
- Перейдите на главную -> Найти и выбрать -> Заменить (сочетание клавиш - Control + H).
- В диалоговом окне «Найти и заменить» на вкладке замены введите = в поле «Найти» и «=» в поле «Заменить на».
- Нажмите «Заменить все».
Это покажет формулы во всей выбранной ячейке, в то время как остальные ячейки останутся без изменений.
Примечание. Ввод пробела перед формулой делает ее текстовой строкой, а символ пробела отображается перед знаком равенства. С другой стороны, использование апострофа перед знаком равенства делает формулу текстовой строкой, однако апостроф не отображается в ячейке (он отображается только в строке формул и в режиме редактирования).
Как работать с Excel, отображающим формулы вместо вычисленных значений
Иногда вы можете обнаружить, что в ячейках Excel отображается формула вместо значения.
Это может произойти по нескольким причинам:
- Включен режим «Показать формулы», или вы могли случайно нажать сочетание клавиш Control + `. Чтобы отключить его, просто используйте ярлык еще раз или нажмите на опцию «Показать формулу» на вкладке «Формулы».
- Это могло произойти из-за наличия в формуле символа пробела или апострофа перед знаком равенства. Их присутствие перед знаком равенства делает формат ячейки текстом, а формула отображается вместо значения. Чтобы справиться с этим, просто удалите их. Для этого вы можете использовать поиск и замену.
- Если к ячейке применено форматирование «Текст», и вы вводите формулу и нажимаете клавишу ВВОД, она по-прежнему будет отображать формулу вместо вычисленного значения. Чтобы решить эту проблему, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Число» измените форматирование на «Общее».
