Есть несколько способов объединить ячейки в Excel.
Один из наиболее часто используемых способов - использовать Слияние и центр на вкладке "Главная".
Проблема с использованием Слияние и центр состоит в том, что он может объединять ячейки, но не текст внутри этих ячеек. Допустим, у нас есть набор данных, как показано ниже:
Если я выберу ячейки A1 и B1 и использую параметр «Объединить и центрировать», он сохранит текст из самой левой ячейки (в данном случае A1) и удалит текст из всех остальных ячеек.
Однако Excel не совсем безжалостен - он предупреждает вас, прежде чем это произойдет. Если вы попытаетесь объединить ячейки, в которых есть текст, появится всплывающее окно с предупреждением, сообщающее вам об этом (как показано ниже).
Если вы продолжите и нажмете ОК, он объединит две ячейки и сохранит текст только из самой левой ячейки. В приведенном выше примере он объединит A1 и B1 и покажет только текст John.
Правильно объединяйте ячейки в Excel
Если вы не хотите терять текст из объединяемых ячеек, используйте формулу СЦЕПИТЬ. Например, в приведенном выше случае введите следующую формулу в ячейку C1: = СЦЕПИТЬ (A1, "", B1)
Здесь мы объединяем ячейки A1 и B1 и используем пробел в качестве разделителя. Если вам не нужен разделитель, вы можете просто опустить его и использовать формулу = СЦЕПИТЬ (A1, B1).
В качестве альтернативы вы можете использовать любой другой разделитель, например запятую или точку с запятой.
Этот результат функции СЦЕПИТЬ находится в другой ячейке (в C1). Поэтому вы можете скопировать его (как значения) в ячейку, которую вы хотите объединить.
Вы также можете использовать знак амперсанда для объединения текста. Например, вы также можете использовать = A1 & »« & B1.
Преимущество отсутствия объединения ячеек в Excel
Когда вы используете опцию «Объединить и центрировать» для объединения ячеек, это лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать набор данных, в котором есть объединенные ячейки, появится всплывающее окно, как показано ниже:
Альтернатива использованию слияния и центра
Если вы хотите объединить ячейки в разных столбцах в одну строку, вот альтернатива Слияние и центр - в По центру выделения вариант.
Вот как им пользоваться:
- Выделите ячейки, которые хотите объединить.
- Нажмите Control + 1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования ячеек.
- На вкладке «Выравнивание» в раскрывающемся списке «По горизонтали» выберите «Центр по выделению».
- Щелкните ОК.
Это объединит ячейки таким образом, что все, что вы вводите в крайнюю левую ячейку, будет центрировано, однако вы все равно можете выбрать каждую ячейку индивидуально. Это также не показывает ошибки при попытке отсортировать данные.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для работы «От центра к поперечнику» убедитесь, что данные содержатся только в крайней левой ячейке.
