Как вставить и использовать переключатель (переключатель) в Excel

Радиокнопку в Excel (также называемую кнопкой выбора) можно использовать для выбора одного из множества вариантов / вариантов.

Вы, должно быть, видели его на сотнях веб-страниц, где вас просят выбрать вариант, щелкнув небольшую круглую фигуру рядом с текстом. Как только вы выберете его, на нем появится черная точка (обозначение, которое отмечено).

То же самое можно сделать и в Excel. В этом уроке я буду называть его переключателем (как меня учил мой компьютерный учитель).

Однако Excel называет ее «кнопкой выбора».

Чтобы вставить переключатель в Excel, в вашей книге должна быть включена вкладка разработчика.

Не видите вкладку разработчика?

Не волнуйтесь … вот шаги.

Получите вкладку разработчика на ленте Excel

Ниже приведены шаги по размещению вкладки разработчика на ленте в Excel 2013. Хотя приведенные здесь скриншоты относятся к Excel 2013, в Excel 2007 или 2010 процесс такой же.

• Щелкните правой кнопкой мыши любую из существующих вкладок на ленте и выберите «Настроить ленту». Он открывает диалоговое окно параметров Excel.
• В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
• Щелкните ОК. В результате вкладка разработчика появится как одна из вкладок на ленте.

Теперь, когда вкладка разработчика отображается, вы получаете доступ к множеству интерактивных элементов управления. Давайте продолжим и вставим тот переключатель, о котором мы говорили.

Как вставить радиокнопку в Excel

Вот шаги, чтобы вставить переключатель в Excel:

• Перейдите на вкладку разработчика -> Элементы управления -> Вставить -> Элементы управления формы -> Кнопка выбора.
  • Вы увидите, что существует два типа интерактивных элементов управления: элемент управления формой и интерактивный элемент управления. Хотя элементы управления формами предназначены для использования только в книгах Excel, интерактивные элементы управления также могут использоваться в пользовательских формах. Интерактивные элементы управления обеспечивают большую гибкость и обладают обширными свойствами. В этом руководстве мы сосредоточимся только на радио-кнопке управления формой (также называемой кнопкой выбора)..
• Наведите указатель мыши на любое место на листе. Вы увидите значок плюса (вместо обычного курсора). Щелкните в любом месте, и он вставит переключатель.
• Поздравляю! Вы установили переключатель в Excel. Вы можете нажать на кнопку и проверить это. Однако есть одна небольшая проблема. На данный момент этот переключатель бесполезен - он ничего не делает. Чтобы это работало, его необходимо связать с ячейкой на листе. Только тогда вы сможете записать ответ (независимо от того, выберет ли человек вариант 1, вариант 2 или вариант 3…). Чтобы настроить этот переключатель, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Управление форматом».
• В диалоговом окне «Управление форматом» на вкладке «Управление» внесите следующие изменения:
  • Значение: установлен (это гарантирует, что переключатель установлен по умолчанию при открытии книги).
  • Ссылка на ячейку: $ A $ 1 (это ячейка, связанная с переключателем). Вы можете ввести это вручную или выбрать ячейку, чтобы получить ссылку.
• Щелкните ОК.

Теперь ваш переключатель привязан к ячейке A1. Когда вы выбираете переключатель, в ячейке A1 будет отображаться 1.

Число, которое вы видите в ячейке A1 (связанная ячейка), - это номер выбранного переключателя. Если у вас есть несколько переключателей, и если вы выберете второй, в ячейке A1 отобразится 2.

В отличие от флажков в Excel, в случае переключателя вы можете выбрать только один из переключателей. Это означает, что если у вас более одного переключателя, вы можете выбрать только один из них (однако вы можете сгруппировать наборы переключателей, о которых будет рассказано далее в этом руководстве).

Для работы с переключателями в Excel вам необходимо иметь более одного переключателя на листе. Давайте посмотрим, как мы можем вставить несколько переключателей в Excel.

Добавление нескольких радиокнопок в Excel

Есть три способа добавить несколько переключателей на лист в Excel.

# 1 Вставка радиокнопок с помощью вкладки разработчика

Самый простой способ - использовать вкладку разработчика и вставить переключатели (как показано выше). При использовании этого метода вам нужно повторять шаги столько раз, сколько вам нужно переключателей.

Это может быть предпочтительный метод, когда вам нужно вставить только пару переключателей в Excel.

Здесь интересно отметить, что если вы связали первый переключатель с ячейкой на листе, все переключатели, которые вы вставляете после него, будут связаны с этой же ячейкой. Кроме того, вы сможете выбрать только одну из радиокнопок.

# 2 Копирование и вставка радиокнопок

Быстрый способ вставить переключатель - скопировать и вставить существующий переключатель. Вы можете сделать это, просто выбрав переключатель и нажав Control + D.

Это создаст копию существующего переключателя.

При использовании этого метода вам необходимо знать несколько вещей:

• Когда вы копируете и вставляете существующий переключатель, имя заголовка (текст, который вы видите справа от переключателя) также копируется, но имя фона (имя, которое Excel использует для ссылки на этот объект) изменяется. См. Изображение ниже, чтобы понять разницу между названием заголовка и именем фона.
• Если исходный переключатель связан с ячейкой на листе, все скопированные переключатели также будут связаны с этой же ячейкой.

# 3 Перетащите и заполните ячейки с помощью радиокнопок

Когда вы копируете и вставляете ячейку, содержащую переключатель, она также создает копию переключателя.

Точно так же, если у вас есть переключатель в ячейке, и вы выбираете и перетаскиваете ячейку (как показано ниже), она создаст копии переключателя.

Они снова следуют тем же правилам, о которых говорилось выше:

• Когда вы создаете копию радиокнопки, копируя вставку (или перетаскивая) ячейку, в которой уже есть радиокнопка, имя заголовка (текст, который вы видите справа от радиокнопки) копируется, но имя фона (которое Excel использует для ссылки на этот объект) изменяется.
• Если исходный переключатель связан с ячейкой на листе, все скопированные переключатели также будут связаны с этой же ячейкой.

Как сгруппировать радиокнопки в Excel

Представьте, что у вас есть опрос с десятью разными вопросами. Для каждого вопроса вы можете выбрать один ответ (щелкнув переключатель для этого ответа). Это означает, что в опросе вы должны выбрать десять переключателей.

Теперь, чтобы создать такой опрос в Excel, вам нужно будет сгруппировать параметры с помощью переключателей, так что в группе вы можете выбрать только один вариант, но в то же время вам разрешено установить переключатель для какого-либо другого. группа.

Что-то вроде того, что показано ниже:

Вот шаги для группировки переключателей в Excel:

• Вставьте все переключатели, которые вы хотите сгруппировать.
• Перейдите в Developer -> Controls -> Insert -> Group Box (Form Control).
• Наведите указатель мыши на любое место на листе. Вы увидите значок плюса (вместо обычного курсора). Щелкните в любом месте, и он вставит групповую рамку.
• Разместите рамку группы таким образом, чтобы все переключатели (которые вы хотите сгруппировать) находились внутри нее. Вы можете перемещать и изменять размер переключателей и группового поля, как и любой другой объект.
• Свяжите один из переключателей с ячейкой на листе. Все переключатели автоматически будут связаны с одной и той же ячейкой.
• Повторите шаги, описанные выше, чтобы создать еще одну группу переключателей.

Таким образом, у вас может быть любое количество независимых групп, в которых вы можете сделать только один выбор внутри группы, выбор по группам будет независимым.

Удаление радиокнопок в Excel

Вы можете легко удалить один переключатель в Excel, выбрав его и нажав клавишу удаления. Чтобы выбрать радиокнопку, нужно удерживать клавишу Control и нажать левую кнопку мыши.

Если вы хотите удалить несколько переключателей:

• Удерживая клавишу Control, выберите все те, которые хотите удалить.
• Нажмите клавишу Delete.

Если на вашем листе разбросано много переключателей, вот способ получить список всех переключателей и удалить их за один раз:

• Перейдите на главную -> Редактирование -> Найти и выбрать -> Панель выбора.
  • Это откроет панель выбора, в которой будут перечислены все объекты на этом листе (включая переключатели, флажки, фигуры и диаграммы).
• Выберите все радиокнопки, которые вы хотите удалить (чтобы выбрать несколько радиокнопок, удерживайте клавишу управления при выборе) и нажмите клавишу удаления.
  • Обратите внимание, что названия переключателей здесь являются именами серверных программ, а не названиями заголовков.

Примечание. В области выбора отображаются все объекты только на активном листе.

Как исправить положение переключателя в Excel

Одна из распространенных проблем с использованием фигур и объектов в Excel заключается в том, что изменение размера ячеек или скрытие / удаление строк / столбцов также влияет на фигуры / переключатели.

Что-то вроде того, что показано ниже:

Чтобы переключатель не перемещался при изменении размера или удалении ячеек, выполните следующие действия:

• Щелкните левой кнопкой мыши переключатель и выберите «Управление форматом».
• В диалоговом окне «Управление форматом» выберите вкладку «Свойства».
• На вкладке «Свойства» в разделе «Положение объекта» выберите «Не перемещать и не изменять размер вместе с ячейками».
• Щелкните ОК.

Теперь, когда вы изменяете размер или удаляете ячейки, переключатель остается на месте.

Включение радиокнопок на защищенном листе в Excel

Если вы хотите защитить весь лист, но хотите, чтобы переключатели работали, выполните следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, связанную с переключателем, и выберите «Форматировать ячейку».
• В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок «Заблокировано».

Теперь, когда вы защищаете весь лист, переключатель все равно будет работать. Поскольку Excel защищает только все заблокированные ячейки, разблокировка связанной ячейки по-прежнему позволяет ей работать.

Примеры использования радиокнопки в Excel

Вот несколько примеров использования переключателя:

• Панель KPI в Excel (переключатель, используемый для извлечения данных).
• Панель управления Игры престолов (переключатель используется для сортировки данных).

Радиокнопка Vs. Флажок

Хотя и переключатель, и флажок выглядят одинаково, есть несколько отличий, которые вам нужно знать перед их использованием.

Радиокнопка позволяет пользователю выбрать только одну радиокнопку из группы. Это означает, что если у вас есть переключатели для пола, вы можете выбрать только один из полов.

С другой стороны, флажок не зависит от других флажков, и вы можете выбрать несколько одновременно. Например, в опросе по оценке навыков вы можете выбрать несколько навыков, которыми вы владеете.

Вот определение радиокнопки из Википедии, которое также покрывает разницу с помощью флажка.

«Радиокнопка или кнопка выбора - это графический элемент управления, который позволяет пользователю выбрать только один из предопределенного набора взаимоисключающих параметров. Уникальное свойство переключателя отличает его от флажка, который позволяет выбрать более одного (или ни одного) элемента и восстановить невыделенное состояние ».