Посмотреть видео - Как заменить пустые ячейки в сводных таблицах Excel
Сводная таблица Excel - отличный инструмент. Чтобы создать сводную таблицу, достаточно всего нескольких щелчков мышью, и вы можете легко анализировать огромные наборы данных, не беспокоясь о человеческих ошибках.
Одна из настроек по умолчанию в сводных таблицах - показывать пустую ячейку, когда нет данных для данной метки строки / столбца.
В этом руководстве вы узнаете, как заменить пустые ячейки нулями или любым другим значением в сводных таблицах Excel.
Загрузите файл примера
Замена пустых ячеек нулями в сводных таблицах Excel
Например, предположим, что у меня есть набор данных, как показано ниже:
Если я использую этот набор данных для создания сводной таблицы с географией в области строк, продуктом в области столбцов и доходом в области значений, результат будет примерно таким, как показано ниже:
Как видите, в этой сводной таблице есть пустые ячейки.
Пустая ячейка означает, что для этой строки и метки столбца нет записей / действий. Например, здесь это означает, что нет продаж оборудования в Австралии и продаж услуг в США.
В большинстве случаев рекомендуется отображать 0, когда в данных, используемых для сводной таблицы, нет значения / активности. На косметическом уровне это выглядит лучше и более согласуется со всеми числами как данными.
В сводных таблицах Excel есть возможность быстро заменять пустые ячейки нулями.
Вот как это сделать:
- Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице и выберите «Параметры сводной таблицы».
- В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» на вкладке «Макет и формат» убедитесь, что установлен флажок «Показывать пустые ячейки», и введите 0 в поле рядом с ним.
- Если вы хотите, можете заменить пустые ячейки текстом, например NA или No Sales.
- Если вы хотите, можете заменить пустые ячейки текстом, например NA или No Sales.
- Щелкните ОК.
Вот и все! Теперь все пустые ячейки будут автоматически показывать 0.
Вы также можете поиграть с форматированием нулей, используя условное форматирование в сводной таблице.
Вам также могут понравиться следующие руководства по сводным таблицам Excel:
- Как группировать даты в сводных таблицах в Excel.
- Как применить условное форматирование к сводной таблице в Excel.
- Сводный кеш в Excel - что это такое и как его лучше всего использовать.
- Использование срезов в сводной таблице Excel - руководство для начинающих.
- Как обновить сводную таблицу в Excel.
- Как добавить и использовать вычисляемое поле сводной таблицы Excel.
