В своей последней статье я писал о трюки с двойным щелчком мыши.
В этом уроке я покажу вам некоторые удивительные вещи, которые вы можете делать в Excel, используя комбинацию мыши и клавиатуры.
Сдвиг строк / столбцов / ячеек
Предположим, у вас есть три ячейки, и вы хотите переместить содержимое ячейки A1 в ячейку A3 (как показано ниже), как бы вы это сделали?
Обычно мы используем более длительный подход с минимум 3 этапами, когда вы копируете и вставляете, чтобы добиться этого. Но комбинация клавиатуры и мыши может сделать это за доли секунды. Вот как:
- Выделив ячейку, которую вы хотите переместить, нажмите клавишу Shift на клавиатуре.
- Щелкните левой кнопкой мыши по горизонтальному краю выбранной ячейки и перетащите ее вниз.
- Удерживайте кнопку мыши, когда увидите горизонтальную толстую линию в форме буквы «I» в нижней части целевой ячейки.
Примечание. Этот трюк можно использовать для сдвига ячеек, строк и столбцов.
Прочитайте больше: Как перемещать строки и столбцы в Excel (самый лучший и быстрый способ)
Скопируйте и вставьте ячейки в середину набора данных
Учитывая тот же набор данных, как показано выше, как бы вы вставили копию ячейки / строки в середину набора данных (например, скопируйте и вставьте ячейку A1 в A3)?
Долгий и неэффективный способ - сначала скопировать ячейку / строку, а затем вставить ее (двухэтапный процесс). Вот способ получше:
- Выделив ячейку, которую вы хотите скопировать, нажмите клавиши Control и Shift на клавиатуре.
- Щелкните левой кнопкой мыши по горизонтальному краю выбранной ячейки и перетащите ее вниз.
- Удерживайте кнопку мыши, когда увидите толстую линию в форме буквы «I» в верхней части целевой ячейки.
Примечание. Этот прием работает для отдельных ячеек, строк и столбцов.
Быстрое создание копии рабочего листа
Чтобы быстро создать копию рабочего листа:
- Нажмите клавишу Control на клавиатуре.
- Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните левой кнопкой мыши имя вкладки в нижней части книги, перетащите ее в рабочую область рабочего листа (вы заметите, что рядом с курсором появляется знак плюса в прямоугольнике).
- Оставьте кнопку.
Примечание. Положение копии рабочего листа зависит от того, где вы оставите контрольную клавишу. Обратите внимание, что при перетаскивании курсора появляется небольшая черная стрелка (указывающая вниз). Он определяет положение копии рабочего листа.
Вставка нескольких столбцов за один раз
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вам нужно вставить столбцы, как указано.
Обычный подход - выбирать каждый столбец отдельно и вставлять новый столбец по одному. Вот лучший способ сделать это:
- Выделите столбцы один за другим (при выборе удерживайте нажатой клавишу Control).
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите «Вставить» - это вставит по одному столбцу для каждого из выбранных столбцов.
Специальные приемы с мышью в меню - Быстрая вставка формул как значений
Это чистая магия. Попробуй это:
- Выберите диапазон ячеек.
- Щелкните правой кнопкой мыши край выделения, переместите его немного вправо, вернитесь в исходное положение и оставьте щелчок правой кнопкой мыши.
- По волшебству появляется меню, которое можно использовать для преобразования формул в значения.
Это пять моих основных приемов работы с клавиатурой и мышью в Excel, которые я использую постоянно.
А ты?
Поделись со мной своими любимыми трюками с клавиатурой и мышью.
Рекомендация: если вы много работаете с мышью, это делает вас восприимчивым к боли в запястье и другим проблемам, таким как запястный канал. Я рекомендую вам приобрести эргономичную мышь, чтобы свести к минимуму боль в запястье. Я использую один в течение последних 3 лет, и я считаю его действительно эффективным.
